Łatwy projekt biznesowy
Wariant Easy Project Business zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do zarządzania projektami z planu Essentials, uzupełnione o zarządzanie zasobami, frekwencję, harmonogram zadań, budżety projektów, sprawozdania finansowe, controlling oraz przepływy pieniężne.
Zarządzanie zasobami
Zwinne zarządzanie zasobami
Zupełnie nowy moduł do przejrzystego przypisywania zespołów i użytkowników do projektów na najwyższym poziomie, w tym wbudowane zarządzanie umiejętnościami. Doświadcz harmonii w projektach, zespołach i współpracy ludzi na wyciągnięcie ręki. Zarządzaj swoimi zasobami w zwinny sposób. Ten moduł reprezentuje wyższy poziom optymalizacji Twoich zasobów.
Pulpit obecności
Ten pulpit nawigacyjny pokazuje, kiedy Twoi pracownicy i / lub koledzy są obecni w biurze, biurze domowym, mają przerwę lub są nieobecni. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów dla potrzeb budżetowania biura finansowego.
Kalendarz
Dzięki Kalendarzowi możesz planuj i przypisuj zadania dla siebie lub dla innych użytkowników bezpośrednio w Twoim kalendarzu. Natychmiast dowiesz się, kiedy użytkownik jest zajęty innymi zaplanowanymi wydarzeniami, takimi jak spotkania, działalność biznesowa lub inne przydzielone zadania. Pokazuje również frekwencję użytkowników, uniemożliwiając planowanie zadań podczas ich nieobecności.
zasób Dashboard
Pulpit zasobów pokazuje najbardziej / najmniej obciążonych użytkowników, typy zadań o największej liczbie godzin oraz diagramy z wykorzystaniem czasu pracy zwizualizowanych pracowników. Dostajesz też przegląd łącznej liczby godzin poświęconych na sprawdzenie i kontrolę nad ewentualnymi rozbieżnościami w alokacji.
Plan generalny zarządzania zasobami
Efektywne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach a natychmiastowy przegląd projektów niedofinansowanych jest łatwy dzięki Planowi głównemu zasobów. Zadania można przydzielać zgodnie z wiedzą pracowników, zachowując równowagę obciążenia pracą każdej osoby.
Zarządzanie frekwencją dla wniosków o zatwierdzenie urlopu
Nieefektywne uczestnictwo pracowników może zagrozić efektywnemu wykorzystaniu czasu. Dzięki systemowi zarządzania frekwencją pracownicy mogą rejestrować i planować swoją obecność, a menedżerowie mogą dostęp do planów obecności i statystyk wszystkich użytkowników.
Zarządzanie kompetencjami
Korzystając z zarządzania kompetencjami, możesz zidentyfikować pełne możliwości swojej firmy, określić kompetencje swoich pracowników, aw konsekwencji efektywnie wykorzystywać dostępne kompetencje udzielanie jasno określonych projektów i ustalanie planów projektu.
zarządzanie finansami
Pulpit listy płac i fakturowania
Śledzenie listy płac i operacji fakturowania jest priorytetem każdej firmy. Szybko zapoznaj się z listami płac i fakturowania. Zobacz, które faktury zostały zapłacone, są zaległe lub zaległe - więc wiesz, jakie pieniądze jesteś winien i kogo potrzebujesz do pogoni.
Pulpit finansowy
Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.
Pulpit oświadczeń budżetowych
Kokpit Budżetowy Dashboard jest interfejsem dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiającym szybki podgląd znaczenia budżetowania i prognozowania danych na pierwszy rzut oka. Twórz plany budżetowe i prognozy. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Wypełnij plan kontroli zysków lub porównaj dane finansowe z poprzednim okresem.
CBS - Struktura podziału kosztów
Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktura podziału pracy (WBS) obejmująca wszystkie roboty lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.
Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera
Zastanawiasz się, jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu przez platformę integracyjną Zapier, która pozwala: zarządzaj budżetami projektów w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Czytaj więcej w ten artykuł.
Przepływy pieniężne na wykresie Gantta
Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).
Listy płac i faktury oparte na grafikach
Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.
Budżety projektu do planowania wydatków
Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem jest obowiązkowym procesem dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. To narzędzie umożliwia ustawienie macierzy ryzyka w organizacji, zarządzanie ryzykiem w projektach oraz zapewnienie globalnego raportowania i przeglądu ryzyka dla kierownictwa. Moduł globalny jest odpowiedni dla ról Przełożony, Menedżer ryzyka or Kierownik ds. Zarządzania projektami (PMO), podczas gdy moduł projektu jest optymalny dla Project Manager, umożliwiając mu zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób dla każdego konkretnego projektu pod jego nadzorem.
