Łatwy projekt biznesowy
Wariant Easy Project Business zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do zarządzania projektami z planu Essentials, uzupełnione o zarządzanie zasobami, frekwencję, harmonogram zadań, budżety projektów, sprawozdania finansowe, controlling oraz przepływy pieniężne.
Plan generalny zarządzania zasobami
Efektywne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach a natychmiastowy przegląd projektów niedofinansowanych jest łatwy dzięki Planowi głównemu zasobów. Zadania można przydzielać zgodnie z wiedzą pracowników, zachowując równowagę obciążenia pracą każdej osoby.
Zarządzanie kompetencjami
Korzystając z zarządzania kompetencjami, możesz zidentyfikować pełne możliwości swojej firmy, określić kompetencje swoich pracowników, aw konsekwencji efektywnie wykorzystywać dostępne kompetencje udzielanie jasno określonych projektów i ustalanie planów projektu.
Pulpit obecności
Ten pulpit nawigacyjny pokazuje, kiedy Twoi pracownicy i / lub koledzy są obecni w biurze, biurze domowym, mają przerwę lub są nieobecni. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów dla potrzeb budżetowania biura finansowego.
Scheduler
Dzięki Harmonogramowi możesz planuj i przypisuj zadania dla siebie lub innych użytkowników bezpośrednio w kalendarzu. Natychmiast dowiesz się, kiedy użytkownik jest zajęty innymi zaplanowanymi wydarzeniami, takimi jak spotkania, działania biznesowe lub inne przypisane zadania. Pokazuje również frekwencję użytkowników, uniemożliwiając planowanie zadań podczas ich nieobecności.
Zarządzanie frekwencją dla wniosków o zatwierdzenie urlopu
Nieefektywne uczestnictwo pracowników może zagrozić efektywnemu wykorzystaniu czasu. Dzięki systemowi zarządzania frekwencją pracownicy mogą rejestrować i planować swoją obecność, a menedżerowie mogą dostęp do planów obecności i statystyk wszystkich użytkowników.
zasób Dashboard
Pulpit zasobów pokazuje najbardziej / najmniej obciążonych użytkowników, typy zadań o największej liczbie godzin oraz diagramy z wykorzystaniem czasu pracy zwizualizowanych pracowników. Dostajesz też przegląd łącznej liczby godzin poświęconych na sprawdzenie i kontrolę nad ewentualnymi rozbieżnościami w alokacji.
Pulpit oświadczeń budżetowych
Kokpit Budżetowy Dashboard jest interfejsem dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiającym szybki podgląd znaczenia budżetowania i prognozowania danych na pierwszy rzut oka. Twórz plany budżetowe i prognozy. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Wypełnij plan kontroli zysków lub porównaj dane finansowe z poprzednim okresem.
Pulpit listy płac i fakturowania
Śledzenie listy płac i operacji fakturowania jest priorytetem każdej firmy. Szybko zapoznaj się z listami płac i fakturowania. Zobacz, które faktury zostały zapłacone, są zaległe lub zaległe - więc wiesz, jakie pieniądze jesteś winien i kogo potrzebujesz do pogoni.
Pulpit finansowy
Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.
CBS - Struktura podziału kosztów
Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktura podziału pracy (WBS) obejmująca wszystkie roboty lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.
Budżety projektu do planowania wydatków
Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.
Przepływy pieniężne na wykresie Gantta
Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).
Listy płac i faktury oparte na grafikach
Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.
Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera
Czy jesteś zainteresowany jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu dzięki platformie Zapier, która daje Ci integrację, pozwala Ci prawie kontrola finansowa budżetów projektów w czasie rzeczywistym. Przeczytaj więcej w tym artykuł.
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem jest obowiązkowym procesem dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. To narzędzie umożliwia ustawienie macierzy ryzyka w organizacji, zarządzanie ryzykiem w projektach oraz zapewnienie globalnego raportowania i przeglądu ryzyka dla kierownictwa. Moduł globalny jest odpowiedni dla ról Przełożony, Menedżer ryzyka or Kierownik ds. Zarządzania projektami (PMO), podczas gdy moduł projektu jest optymalny dla Project Manager, umożliwiając mu zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób dla każdego konkretnego projektu pod jego nadzorem.
