Łatwy projekt biznesowy
Wariant Easy Project Business zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do zarządzania projektami z planu Essentials, uzupełnione o zarządzanie zasobami, frekwencję, harmonogram zadań, budżety projektów, sprawozdania finansowe, controlling oraz przepływy pieniężne.
Zarządzanie zasobami
Plan generalny zarządzania zasobami
Efektywne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach a natychmiastowy przegląd projektów niedofinansowanych jest łatwy dzięki Planowi głównemu zasobów. Zadania można przydzielać zgodnie z wiedzą pracowników, zachowując równowagę obciążenia pracą każdej osoby.

Kluczowe cechy:
- Dziennie tygodniowo co miesiąc widoki
- Filtrowanie kompetencji i działów
- Przegląd problemów - zaległe zadania, kwestie przydzielania godzin
- Wyświetlanie Przepływy pieniężne i Kamienie milowe
- Kolorowe kodowanie zadań / projektów z problemami
- Raporty dotyczące zasobów - uzyskaj jaśniejszy przegląd swoich możliwości dzięki nowym wizualnym wykresom skumulowanym







Zarządzanie kompetencjami
Korzystając z zarządzania kompetencjami, możesz zidentyfikować pełne możliwości swojej firmy, określić kompetencje swoich pracowników, aw konsekwencji efektywnie wykorzystywać dostępne kompetencje udzielanie jasno określonych projektów i ustalanie planów projektu.

Kluczowe cechy:
- Wyświetla zadania robotników w czasie z całkowitym obciążeniem pracą
- Aktualizacje zadań i przypisanie przy użyciu a przeciągnij i upuść cecha
- Integracja z frekwencją - planowane wakacje, wakacje są uwzględniane w możliwościach pracowników
- Integracja z kalendarzem spotkań - planowane spotkania są uwzględniane w możliwościach pracowników
- Planowanie kompetencji przez zespoły i trackerów - filtruj tylko określony rodzaj pracy z odpowiednimi zespołami


Pulpit obecności
Ten pulpit nawigacyjny pokazuje, kiedy Twoi pracownicy i / lub koledzy są obecni w biurze, biurze domowym, mają przerwę lub są nieobecni. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów dla potrzeb budżetowania biura finansowego.

Kluczowe cechy:
- Zobacz po prawej, kto jest taktowany / wyłączony, na przerwie lub jest nieobecny
- Otrzymuj powiadomienie o brakujących spotkaniach, wyjątkach lub innych niestandardowych powiadomieniach
- Zaplanowane przeglądy a rzeczywiste godziny przepracowane w celu przewidzenia potrzeb operacyjnych
- Przejrzyj i zatwierdź prośby o urlop
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania frekwencją
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



Scheduler
Dzięki Harmonogramowi możesz planuj i przypisuj zadania dla siebie lub innych użytkowników bezpośrednio w kalendarzu. Natychmiast dowiesz się, kiedy użytkownik jest zajęty innymi zaplanowanymi wydarzeniami, takimi jak spotkania, działania biznesowe lub inne przypisane zadania. Pokazuje również frekwencję użytkowników, uniemożliwiając planowanie zadań podczas ich nieobecności.

Kluczowe cechy:
- Wszystkich celów drag-and-drop kalendarz
- Szybki przydział zadań i aktualizacja
- Widok osobisty i menedżerski z różnymi uprawnieniami
- Można dodać do dowolnego osobistego pulpitu nawigacyjnego
- Zaawansowane filtry i wyszukiwanie
- Dziennik wszystkich zaplanowanych działań (Widok agendy)








Zarządzanie frekwencją dla wniosków o zatwierdzenie urlopu
Nieefektywne uczestnictwo pracowników może zagrozić efektywnemu wykorzystaniu czasu. Dzięki systemowi zarządzania frekwencją pracownicy mogą rejestrować i planować swoją obecność, a menedżerowie mogą dostęp do planów obecności i statystyk wszystkich użytkowników.

Kluczowe cechy:
- Rejestracja uczestników za pomocą osobistego kalendarza (biuro, zwolnienie lekarskie, urlop, biuro domowe itp.)
- Planowanie przyszłej obecności w kalendarzu
- Urlop wypoczynkowy) Zatwierdzenia od menedżerów
- Zautomatyzowane rejestrowanie obecności poprzez dostęp do Easy Project ze zdefiniowanego adresu IP
- Integracja z zarządzaniem zasobami - uwzględniana jest planowana frekwencja




zasób Dashboard
Pulpit zasobów pokazuje najbardziej / najmniej obciążonych użytkowników, typy zadań o największej liczbie godzin oraz diagramy z wykorzystaniem czasu pracy zwizualizowanych pracowników. Dostajesz też przegląd łącznej liczby godzin poświęconych na sprawdzenie i kontrolę nad ewentualnymi rozbieżnościami w alokacji.

Kluczowe cechy:
- Wykazy najbardziej i najmniej wykorzystywane użytkowników
- utylizacja użytkownik Schemat wskaźnika według przydzielonych godzin
- Godziny pracy utylizacja grupy użytkowników
- Wykres kołowy dla przydziały zadań - godziny przeznaczone dla różnych typów zadań
- Łącznie przydzielone godziny dla obu: spędzonego czasu i godzin przydzielonych w przyszłości



zarządzanie finansami
Pulpit oświadczeń budżetowych
Kokpit Budżetowy Dashboard jest interfejsem dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiającym szybki podgląd znaczenia budżetowania i prognozowania danych na pierwszy rzut oka. Twórz plany budżetowe i prognozy. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Wypełnij plan kontroli zysków lub porównaj dane finansowe z poprzednim okresem.

Kluczowe cechy:
- Pokazuje wydatki zaplanowane na określony czas
- Wyświetla różnicę między planowanymi i rzeczywistymi budżetami w danym okresie
- Wymienia działy o najwyższym budżecie na określony czas
- Pokazuje trend budżetu w danym okresie
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania budżetem
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



Pulpit listy płac i fakturowania
Śledzenie listy płac i operacji fakturowania jest priorytetem każdej firmy. Szybko zapoznaj się z listami płac i fakturowania. Zobacz, które faktury zostały zapłacone, są zaległe lub zaległe - więc wiesz, jakie pieniądze jesteś winien i kogo potrzebujesz do pogoni.

- Śledź listy płac i operacje fakturowania na pierwszy rzut oka
- Zobacz, jakie pieniądze jesteś winien i kto musisz gonić
- Pobyt na dodatek do rozliczeń w każdym momencie
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania listą płac i fakturowania
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



Pulpit finansowy
Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.

Kluczowe cechy:
- Ciągłe śledzenie wszystkich aspektów wyników finansowych w danym okresie
- Wspólne KPI finansowe jak dochody, zarobki, koszty, wydatki itp.
- Pokazuje różnicę między całkowitymi opłatami a całkowitymi kosztami w określonym przedziale czasu
- Informacje heads-up, na wyciągnięcie ręki, może być dalej wykorzystywany do ujawnienia trendów w danym okresie
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania finansami
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



CBS - Struktura podziału kosztów
Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktura podziału pracy (WBS) obejmująca wszystkie roboty lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.

Kluczowe cechy:
- Ogólny wgląd wizualny finansów projektu na mapie umysłu
- Struktura podziału pracy (WBS) i struktura podziału kosztów (CBS) zintegrowane razem
- Nowy dochód/wydatek można utworzyć bezpośrednio w WBS
- Konfigurowalna legenda i waluty
- Wydrukuj (lub wyeksportuj do PDF) WBS, w tym budżety dla każdego projektu i zadania






Budżety projektu do planowania wydatków
Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.

Kluczowe cechy:
- Projekt plan budżetowy w porównaniu z bieżącym budżetem
- Monitorowanie przychodów, kosztów, kosztów wynagrodzeń i zysków, kosztów podróży i zwrotów kosztów podróży
- Koszty wynagrodzeń uzyskane z czasu spędzonego pomnożonego przez stawki godzinowe
- Definicja stawek godzinowych według ról, działań i członków zespołu projektowego
- Sprawozdania finansowe dotyczące całego portfela projektów




Przepływy pieniężne na wykresie Gantta
Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).

Kluczowe cechy:
- Pokazuje salda przepływów pieniężnych bezpośrednio na wykresie Gantta
- Wymagany jest moduł pieniężny aby zobaczyć i edytować te wagi
- Salda na poszczególne projekty są wyświetlane w odpowiednich paskach projektu
- Pokazuje szczegóły za również podprojekty



Listy płac i faktury oparte na grafikach
Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.

- Karty czasu pracy pomnożone przez wewnętrzne i zewnętrzne stawki godzinowe
- Arkusze wynagrodzeń przez użytkowników
- Arkusze fakturowania według projektów
- Złożone filtrowanie i ustawień
- Integracja z CRM i kontaktami - kompletne rozwiązanie do fakturowania



Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera
Czy jesteś zainteresowany jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu dzięki platformie Zapier, która daje Ci integrację, pozwala Ci prawie kontrola finansowa budżetów projektów w czasie rzeczywistym. Przeczytaj więcej w tym artykuł.

Kluczowe cechy:
- Jak uzyskać środki finansowe dane do budżetu Easy Project
- Dlaczego ważne jest rozwiązanie integracyjne?
- W jaki sposób Technologia Zapier działa
- Jakie są zalety integracji Zapiera
- Podczas spotkania Członkom Konsorcjum zostały zaprezentowane studium przypadku zintegrowanego systemu księgowego XERO
- Inne systemy księgowe możliwe integracje za pośrednictwem Zapiera


Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem jest obowiązkowym procesem dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. To narzędzie umożliwia ustawienie macierzy ryzyka w organizacji, zarządzanie ryzykiem w projektach oraz zapewnienie globalnego raportowania i przeglądu ryzyka dla kierownictwa. Moduł globalny jest odpowiedni dla ról Przełożony, Menedżer ryzyka or Kierownik ds. Zarządzania projektami (PMO), podczas gdy moduł projektu jest optymalny dla Project Manager, umożliwiając mu zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób dla każdego konkretnego projektu pod jego nadzorem.

Kluczowe cechy
- Jakościowa i ilościowa analiza ryzyka
- Łatwe raportowanie ryzyka i przegląd zarządzania
- Poziomy globalne i poziomy projektów, szablony i uprawnienia do zarządzania ryzykiem
- Konfigurowalne atrybuty ryzyka (kategoria, status, prawdopodobieństwo, wpływ, stopień ważności, reakcja)
- Dwa rodzaje modułów strony - Ryzyko z filtra i macierz ryzyka
- Projekt i globalny rejestr ryzyka
- Kilka rodzajów konfigurowalnych modułów strony - macierz ryzyka, lista ryzyk, ryzyko na wykresach (wykres liniowy, wykres słupkowy, wykres kołowy), wskaźniki trendów









