Łatwy projekt biznesowy
Wariant Easy Project Business zawiera wszystkie podstawowe narzędzia do zarządzania projektami z planu Essentials, uzupełnione o zarządzanie zasobami, frekwencję, harmonogram zadań, budżety projektów, sprawozdania finansowe, controlling oraz przepływy pieniężne.
Zarządzanie zasobami
Zwinne zarządzanie zasobami
Zupełnie nowy moduł do przejrzystego przypisywania zespołów i użytkowników do projektów na najwyższym poziomie, w tym wbudowane zarządzanie umiejętnościami. Doświadcz harmonii w projektach, zespołach i współpracy ludzi na wyciągnięcie ręki. Zarządzaj swoimi zasobami w zwinny sposób. Ten moduł reprezentuje wyższy poziom optymalizacji Twoich zasobów.
Plan generalny zarządzania zasobami
Efektywne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach a natychmiastowy przegląd projektów niedofinansowanych jest łatwy dzięki Planowi głównemu zasobów. Zadania można przydzielać zgodnie z wiedzą pracowników, zachowując równowagę obciążenia pracą każdej osoby.
Zarządzanie kompetencjami
Korzystając z zarządzania kompetencjami, możesz zidentyfikować pełne możliwości swojej firmy, określić kompetencje swoich pracowników, aw konsekwencji efektywnie wykorzystywać dostępne kompetencje udzielanie jasno określonych projektów i ustalanie planów projektu.
Pulpit obecności
Ten pulpit nawigacyjny zapewnia migawkę tego, kiedy Twoi pracownicy i/lub współpracownicy są obecni w biurze Twojej firmy, w biurze domowym, mają przerwę lub są nieobecni. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów na potrzeby budżetowania biura finansowego.
Kalendarz
Dzięki Kalendarzowi możesz planuj i przypisuj zadania dla siebie lub innych użytkowników bezpośrednio w swoim kalendarzu. Natychmiast dowiesz się, kiedy użytkownik jest zajęty innymi zaplanowanymi wydarzeniami, takimi jak spotkania, zajęcia biznesowe lub inne przydzielone mu zadania. Pokazuje także obecność użytkowników, dzięki czemu nie można planować zadań podczas ich nieobecności.
Zarządzanie frekwencją dla wniosków o zatwierdzenie urlopu
Nieefektywne uczestnictwo pracowników może zagrozić efektywnemu wykorzystaniu czasu. Dzięki systemowi zarządzania frekwencją pracownicy mogą rejestrować i planować swoją obecność, a menedżerowie mogą dostęp do planów obecności i statystyk wszystkich użytkowników.
zasób Dashboard
Pulpit zasobów pokazuje najbardziej / najmniej obciążonych użytkowników, typy zadań o największej liczbie godzin oraz diagramy z wykorzystaniem czasu pracy zwizualizowanych pracowników. Dostajesz też przegląd łącznej liczby godzin poświęconych na sprawdzenie i kontrolę nad ewentualnymi rozbieżnościami w alokacji.
zarządzanie finansami
Pulpit oświadczeń budżetowych
Budgets Statement Dashboard to interfejs dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiający szybki przegląd znaczenia danych budżetowych i prognostycznych. Twórz plany budżetu i prognoz. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Kontroluj realizację planu realizacji swoich zysków lub porównuj dowolne dane finansowe z poprzednim okresem.
Pulpit listy płac i fakturowania
Śledzenie operacji płacowych i fakturowania ma wysoki priorytet w każdej firmie. Szybki przegląd arkuszy płac i faktur. Sprawdź, które faktury zostały opłacone, są wymagalne lub zaległe, aby wiedzieć, jakie pieniądze Ci się należą i z kim należy się skontaktować.
Pulpit finansowy
Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.
CBS - Struktura podziału kosztów
Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktury Podziału Prac (WBS) obejmującej wszystkie prace lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania kosztów rzeczywistych z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.
Budżety projektu do planowania wydatków
Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.
Przepływy pieniężne na wykresie Gantta
Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).
Listy płac i faktury oparte na grafikach
Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.
Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera
Zastanawiasz się, jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu przez platformę integracyjną Zapier, która pozwala: zarządzaj budżetami projektów w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Czytaj więcej w ten artykuł.
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem jest obowiązkowym procesem dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. To narzędzie umożliwia ustawienie macierzy ryzyka w organizacji, zarządzanie ryzykiem w projektach oraz zapewnienie globalnego raportowania i przeglądu ryzyka dla kierownictwa. Moduł globalny jest odpowiedni dla ról Przełożony, Menedżer ryzyka or Kierownik ds. Zarządzania projektami (PMO), natomiast moduł projektowy jest optymalny dla Project Manager, umożliwiając mu zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób dla każdego konkretnego projektu pod jego nadzorem.