Łatwy projekt biznesowy

Biznes obejmuje wszystko Niezbędne narzędzia PM plus zarządzanie zasobami i finanse.

Zarządzanie zasobami

Plan generalny zarządzania zasobami

Efektywne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach a natychmiastowy przegląd projektów niedofinansowanych jest łatwy dzięki Planowi głównemu zasobów. Zadania można przydzielać zgodnie z wiedzą pracowników, zachowując równowagę obciążenia pracą każdej osoby.

Łatwy projekt - plan generalny zarządzania zasobami

Zarządzanie kompetencjami

Korzystając z zarządzania kompetencjami, możesz zidentyfikować pełne możliwości swojej firmy, określić kompetencje swoich pracowników, aw konsekwencji efektywnie wykorzystywać dostępne kompetencje udzielanie jasno określonych projektów i ustalanie planów projektu.

Łatwy projekt - zarządzanie kompetencjami

Pulpit obecności

Ten pulpit nawigacyjny pokazuje, kiedy Twoi pracownicy i / lub koledzy są obecni w biurze, biurze domowym, mają przerwę lub są nieobecni. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów dla potrzeb budżetowania biura finansowego.

Łatwy projekt - tablica obecności

Scheduler

Dzięki Harmonogramowi możesz planuj i przypisuj zadania dla siebie lub innych użytkowników bezpośrednio w kalendarzu. Natychmiast dowiesz się, kiedy użytkownik jest zajęty innymi zaplanowanymi wydarzeniami, takimi jak spotkania, działania biznesowe lub inne przypisane zadania. Pokazuje również frekwencję użytkowników, uniemożliwiając planowanie zadań podczas ich nieobecności.

Łatwy projekt - harmonogram

Zarządzanie frekwencją dla wniosków o zatwierdzenie urlopu

Nieefektywne uczestnictwo pracowników może zagrozić efektywnemu wykorzystaniu czasu. Dzięki systemowi zarządzania frekwencją pracownicy mogą rejestrować i planować swoją obecność, a menedżerowie mogą dostęp do planów obecności i statystyk wszystkich użytkowników.

Łatwy projekt - zarządzanie obecnością dla wniosków o zatwierdzenie urlopu

zasób Dashboard

Pulpit zasobów pokazuje najbardziej / najmniej obciążonych użytkowników, typy zadań o największej liczbie godzin oraz diagramy z wykorzystaniem czasu pracy zwizualizowanych pracowników. Dostajesz też przegląd łącznej liczby godzin poświęconych na sprawdzenie i kontrolę nad ewentualnymi rozbieżnościami w alokacji.

Łatwy projekt - panel zasobów

zarządzanie finansami

Pulpit oświadczeń budżetowych

Kokpit Budżetowy Dashboard jest interfejsem dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiającym szybki podgląd znaczenia budżetowania i prognozowania danych na pierwszy rzut oka. Twórz plany budżetowe i prognozy. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Wypełnij plan kontroli zysków lub porównaj dane finansowe z poprzednim okresem.

Łatwy projekt - Pulpit nawigacyjny z zestawieniami budżetów

Pulpit listy płac i fakturowania

Śledzenie listy płac i operacji fakturowania jest priorytetem każdej firmy. Szybko zapoznaj się z listami płac i fakturowania. Zobacz, które faktury zostały zapłacone, są zaległe lub zaległe - więc wiesz, jakie pieniądze jesteś winien i kogo potrzebujesz do pogoni.

Łatwy projekt - panel płac i faktur

Pulpit finansowy

Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.

Łatwy projekt - panel finansowy

CBS - Struktura podziału kosztów

Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktura podziału pracy (WBS) obejmująca wszystkie roboty lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.

Easy Project - CBS - Struktura podziału kosztów

Budżety projektu do planowania wydatków

Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.

Łatwy projekt - budżety projektów do planowania wydatków

Przepływy pieniężne na wykresie Gantta

Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).

Łatwy projekt - przepływ gotówki na wykresie Gantta

Listy płac i faktury oparte na grafikach

Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.

Łatwy projekt - listy płac i faktury oparte na grafikach

Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera

Czy jesteś zainteresowany jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu dzięki platformie Zapier, która daje Ci integrację, pozwala Ci prawie kontrola finansowa budżetów projektów w czasie rzeczywistym. Przeczytaj więcej w tym artykuł.

Łatwy projekt - oferta cenowa

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem jest obowiązkowym procesem dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. To narzędzie umożliwia ustawienie macierzy ryzyka w organizacji, zarządzanie ryzykiem w projektach oraz zapewnienie globalnego raportowania i przeglądu ryzyka dla kierownictwa. Moduł globalny jest odpowiedni dla ról Przełożony, Menedżer ryzyka or Kierownik ds. Zarządzania projektami (PMO), podczas gdy moduł projektu jest optymalny dla Project Manager, umożliwiając mu zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób dla każdego konkretnego projektu pod jego nadzorem.

Łatwy projekt - zarządzanie ryzykiem

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

W pełni funkcjonalny, chroniony SSL, codzienne kopie zapasowe, w Twoim Geo