Dekompozycja projektu – dlaczego warto to robić?

Poświęcenie czasu na dekompozycję pozwala efektywnie pracować w całym projekcie od fazy inicjacji aż do jej zamknięcia. WBS w zarządzaniu projektami to klucz w organizacji pracy zespołu na łatwe do zarządzania kawałki. Jedynym używanym narzędziem jest dekompozycja projektu.

Czym dokładnie jest dekompozycja projektu / WBS?

Dekompozycja projektu jest techniką stosowaną do stopniowego rozbijania materiałów na mniejsze i mniejsze elementy. WBS jest górną warstwą obejmującą rozkład. Każda warstwa zapewnia dalszy podział powyższej warstwy. PMBOK® definiuje WBS jako „hierarchiczną dekompozycję całkowitego zakresu prac, które zespół projektowy ma wykonać, aby osiągnąć cele projektu i stworzyć wymagane rezultaty”.

WBS w łatwym projekcie

Jakie są korzyści z rozkładu projektu

Podział pracy pozwala identyfikować zadania w ich granularnej formie. Gdy pakiety robocze są wyraźnie zidentyfikowane, umożliwiają:

• Twórz dokładniejsze szacunki czasu i kosztów
• Wyjaśnij zakres
• Pomóż zidentyfikować i ograniczyć ryzyko
• Miej większą kontrolę podczas wykonywania projektu
• Utwórz bardziej dokładny plan
• Lepiej zrozumieć wpływ, gdy nastąpi zmiana zakresu
• Wykorzystaj szacunki kosztów dla przyszłych projektów
• Wpływać na przyszły WBS

Jakie są wady i wyzwania WBS?

Pomimo licznych korzyści, musisz być świadomy pewnych wad i wyzwań, które możesz napotkać podczas pracy z rozkładem, takich jak:

Zbyt szczegółowe

Ponieważ rozkładasz zakres, uzyskiwanie zbyt szczegółowych informacji przynosi korzyści. Spowoduje to tylko zmarnowany czas i niepotrzebne zużycie zasobów. musisz określić odpowiednią ilość szczegółów do uwzględnienia.

Istnieją sposoby określania stopnia rozkładu. Zapytaj siebie:

• Czy pakiety robocze są wystarczająco małe, aby określić koszty, czas i harmonogram?
• Czy Ty i zespół jesteście zadowoleni z poziomu szczegółowości pakietów roboczych?
• Czy pakiet roboczy jest wystarczająco mały, aby przypisać go do zasobu?

WBS w łatwym projekcie

Zarządzanie dynamiką grupy

WBS to działanie zespołowe, które wymaga silne umiejętności ułatwiające utrzymywać zespół na dobrej drodze i zachęcać do uczestnictwa. Jeśli członek zespołu nie czuje się komfortowo dzieląc się swoimi pomysłami, możesz utracić ważne informacje.

Traktowanie WBS jak harmonogram

WBS zapewnia szczegółowe informacje wymagane do osiągnięcia celów projektu. Nie jest to plan ani harmonogram, ale wizualna reprezentacja projektu, którą można udostępnić zainteresowanym stronom.

WBS jest kluczowym elementem struktury zarządzania projektem. Dekompozycja jest kluczowa dla wspierania tworzenia WBS i ma bezpośredni wpływ na ogólną strukturę projektu. Poświęcenie czasu na utworzenie WBS pomaga zmniejszyć prawdopodobieństwo nieodebranej pracy podczas doprowadzania projektu do końca.

WBS w łatwym projekcie