Budżety projektów

Definicja kosztów jest kluczową częścią konceptualizacji projektu i można ją łatwo przeprowadzić za pomocą budżetów projektów. Dzięki integracji z CRM i grafikami możesz tworzyć oferty, faktury i listy płac oraz wysyłać je do swojego klienta w formacie PDF.

Pulpit oświadczeń budżetowych

Budgets Statement Dashboard to interfejs dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiający szybki przegląd znaczenia danych budżetowych i prognostycznych. Twórz plany budżetu i prognoz. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Kontroluj realizację planu realizacji swoich zysków lub porównuj dowolne dane finansowe z poprzednim okresem.

Pulpit listy płac i fakturowania

Śledzenie operacji płacowych i fakturowania ma wysoki priorytet w każdej firmie. Szybki przegląd arkuszy płac i faktur. Sprawdź, które faktury zostały opłacone, są wymagalne lub zaległe, aby wiedzieć, jakie pieniądze Ci się należą i z kim należy się skontaktować.

Pulpit finansowy

Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.

Kluczowe cechy:

Ciągłe śledzenie wszystkich aspektów wyników finansowych w danym okresie
Wspólne KPI finansowe jak dochody, zarobki, koszty, wydatki itp.
Pokazuje różnicę między całkowitymi opłatami a całkowitymi kosztami w określonym przedziale czasu
Informacje heads-up, na wyciągnięcie ręki, może być dalej wykorzystywany do ujawnienia trendów w danym okresie
Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania finansami
Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym

CBS - Struktura podziału kosztów

Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktury Podziału Prac (WBS) obejmującej wszystkie prace lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania kosztów rzeczywistych z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.

Budżety projektu do planowania wydatków

Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.

Kluczowe cechy:

Projekt plan budżetowy w porównaniu z bieżącym budżetem
Monitorowanie przychodów, kosztów, kosztów wynagrodzeń i zysków, kosztów podróży i zwrotów kosztów podróży
Koszty wynagrodzeń uzyskane z czasu spędzonego pomnożonego przez stawki godzinowe
Definicja stawek godzinowych według ról, działań i członków zespołu projektowego
Sprawozdania finansowe dotyczące całego portfela projektów

Przepływy pieniężne na wykresie Gantta

Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).

Listy płac i faktury oparte na grafikach

Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.

Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera

Zastanawiasz się, jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu przez platformę integracyjną Zapier, która pozwala: zarządzaj budżetami projektów w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Czytaj więcej w ten artykuł.