4 + 1 sposoby nauki zarządzania projektami dzięki łatwemu projektowi: podstawowe wskazówki dotyczące zarządzania projektami i sposoby ich wyszukiwania

1. Przygotuj dobrą podstawę - trenuj

Każdy doświadczony kierownik projektu potwierdzi Ci, że projekt, który nie jest zbudowany na solidnych fundamentach, na pewnym etapie się skomplikuje lub od razu się rozpadnie. Częstym błędem jest to, że jakoś „nie ma miejsca” na podstawy, na fundamenty, a potem wszystko jest rozwiązywane na bieżąco. Zawsze napotyka się coś, na co wcześniej nie można było liczyć, dlatego dobrze jest zaplanować trzy podstawowe elementy: czas, ludzie i finanse.

Start z Struktura podziału pracy (WBS), abyś wiedział, co Cię czeka. Najpierw przejrzyj WBS ze swoim zespołem, zanim zaczniesz pracę nad projektem, ponieważ prawie zawsze znajdziesz coś do dodania. A mapa myśli, którą przygotowujesz za pomocą WBS, jest idealna do oznaczania nowych zadań.

Realistycznie planuj zdolności produkcyjne - tak, aby wszyscy pracownicy byli optymalnie wykorzystywani, a jednocześnie projekt posuwał się naprzód. Dzięki Easy Project nie będziesz musiał wykonywać skomplikowanego planowania niż dwa razy. Wszystko, co ustawisz w ramach zarządzania zasobami, jest natychmiast konwertowane na oś czasu w pliku Wykres Gantta.

Zapraszamy do obejrzenia krótkich filmów w naszym Centrum szkoleniowe i dowiedz się, które z narzędzi będzie dla Ciebie odpowiednie. To z pewnością lepsze niż stwierdzenie w połowie projektu, że „Powinienem był przygotować ten wykres Gantta dwa tygodnie temu!”

2. Intensywny kurs zarządzania projektami za darmo? Zarejestruj się na nasze seminarium internetowe.

Widzieć raz jest lepsze niż słyszeć sto razy. Szkolenie w formie webinaru daje Ci możliwość nie tylko nauczenia się wszystkiego, co musisz wiedzieć o zarządzaniu projektami, ale jeśli coś nie jest dla Ciebie jasne, możesz od razu zapytać. Jeśli naprawdę chcesz rozwijać i wykorzystywać narzędzia projektowe w zarządzaniu projektami, ucz się od ludzi, którzy zrealizowali setki projektów. Poza tym nie musisz nigdzie podróżować, aw przypadku Easy Project też nie musisz nic płacić. Zapoznaj się zarówno z minionymi, jak i zaplanowanymi webinariami!

3. Od czego zacząć? Tutaj.

Chcemy, aby wszystko było dla Ciebie tak łatwe, jak to tylko możliwe. Dlatego dostosowaliśmy Easy Project do formatu wszechstronne, ale proste narzędzie. Ale jest dla nas jasne, że każde oprogramowanie do zarządzania projektami jest inne i że na przykład mógłeś przyzwyczaić się do mniejszej liczby funkcji. Oto najłatwiejsze sposoby, aby zacząć z nami. A potem kontynuuj.

• Wszystko ważne w trzy minuty - obejrzyj krótki film o tym, jak nowy Easy Project 10.6 pomoże Ci i jak ulepszyliśmy w nim funkcje zarządzania projektami

• Szkolenie wprowadzające na żywo - bardzo popularne i najłatwiej zacząć. Za ok. 30 minut, dzięki którym przeprowadzimy Cię przez wszystkie podstawy samouczki wideo. Ustawienia, administracja i orientacja w Easy Project | Jak zarządzać pulpitem nawigacyjnym i dostosowywać go | Uruchomienie nowego projektu i zarządzanie zadaniami | Jak efektywnie zarządzać swoim zespołem

• Menadżer projektuBiblia - lub Instrukcja obsługi. Nie mówimy tylko o Easy Project, ale służymy cennymi poradami, jak wykonywać projekty. Pobierz go np. Na telefon komórkowy i umieść na stoliku nocnym. :)

• Szczegółowe ustawienia - jeśli lubisz Easy Project, możesz krok po kroku dostosować go do swojej firmy lub konkretnego projektu dzięki ten przewodnik.

4. Gdzie kontynuować?

• Czytaj (nie tylko książki) - chyba najprostsza rada, ale też jedna z najbardziej przydatnych. Napisano wiele książek o zarządzaniu projektami i jest dla nas jasne, że wiesz, jak korzystać z Google. Ale możemy polecić blog gdzie dowiesz się z różnych artykułów jak zarządzać projektami już teraz, także z uwzględnieniem całej nieprzewidywalności, jaką niosą ze sobą obecne czasy. Jednocześnie możesz być pewien, że jest to zawsze w 100% oryginalna i wypróbowana rada (w przeciwieństwie do wielu blogów stosujących zasadę „ctrl + c + ctrl + v”).

• Zapytaj - wiele usprawnień w Easy Project powstało na podstawie sugestii naszych klientów, z którymi jesteśmy na co dzień w kontakcie. Możemy również doradzić w sytuacjach, gdy jako kierownik projektu nie masz pewności, co dalej robić. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz porady dotyczącej określonej funkcji w Easy Project, czy też potrzebujesz dowiedzieć się, jak ponownie uruchomić projekt, jesteśmy tu dla Ciebie.

Szybko znajduj odpowiedzi
• - całkiem możliwe, że będziesz chciał nas zapytać o coś, w czym już komuś pomogliśmy. Wszystkie ważne informacje możesz znaleźć w Często Zadawane Pytania od głównych korzyści, przez wymagania oprogramowania dla rozwiązania serwerowego i bezpieczeństwa, po sposób przeprowadzania aktualizacji.

5. Odpowiednia dokumentacja

Aby pomóc Ci szybko znaleźć to, czego potrzebujesz, przygotowaliśmy dla Ciebie przejrzystą dokumentację instruującą Cię, jak pracować z Easy Project:

• Podręcznik integracji - poznaj nasze trzy sposoby integracji i przyjrzyj się konkretnym przykładom,
• Instrukcja obsługi - zawiera wszystko, co niezbędne, napisane prostym językiem, przejrzyste i na temat,
• Szybki przegląd ról, uprawnień i typów użytkowników - lub kto, kiedy, co i dlaczego. Daje szybki przegląd funkcjonowania w zespole.

Podsumowanie

Odpowiedź i konkretne narzędzie do zarządzania projektami istnieje w większości sytuacji, które napotykasz podczas pracy nad projektami. Na początku każdego projektu poświęć czas na stworzenie uczciwej mapy myśli, która pomoże Ci lepiej zaplanować wydajność Twoich zasobów i zespołów. Uzyskaj porady od doświadczonych starszych projektantów - za pośrednictwem webinariów lub krótkich filmów na naszej stronie internetowej lub w centrum szkoleniowym. Jeśli coś Cię zaskoczyło, skontaktuj się z nami, a wspólnie ustalimy wszystko tak, abyś zakończył swój projekt pomyślnie.