Ministerstwo Transportu - Zarządzanie biurem Ministra
Łatwa realizacja projektu dla gabinetu Ministra Transportu. Kierownictwo biura ministra - zarządzanie projektami w różnych podorganizacjach, upraszczając wprowadzanie zadań z umówionych spotkań (usuwanie ilości mylących dokumentów tekstowych), koordynacja operacji w gabinecie.
Oryginalny stan i związane z nim braki
Zadania wprowadzane ustnie lub e-mailem. Niejasny, warunek spełnienia zadania nie jest łatwy do prześledzenia, brakuje prostego przeglądu warunku wykonania zadania
Planowanie i koordynacja projektów - ad hoc przez e-mail, arkusze kalkulacyjne.
Po wdrożeniu Easy Project
a) Porządek obrad
- Tworzenie zadań, takich jak „Spotkanie”. Dla każdego „Spotkania” dostępne są pola do wprowadzania uczestników i dołączania rejestracji. Dzięki „Spotkaniu” możesz tworzyć powiązane zadania wynikające z dyskusji na spotkaniu.
- Dla każdego utworzonego zadania przypisana jest powiązana osoba odpowiedzialna, data i priorytet. Do zadań mogą być przesyłane pliki i zaproszeni uczestnicy.
b) Projekty podorganizacyjne
- Stworzono szablony dla projektów - każdy projekt otrzymuje jednolitą strukturę. Szablon ułatwia planowanie projektu i jego koordynację
- Zespoły projektowe zebrane w podorganizacjach. Zastosowania projektu i macierzowa struktura organizacyjna
Korzyści po wdrożeniu zarządzania projektami
- Śledzenie spotkań (wtyczka: kalendarz i planowanie spotkań)
- Przeglądy projektów, powiązane zadania i ich realizacja (wtyczka: planowanie kalendarza i spotkań)
- Alerty o wykonaniu zadania drogą mailową (wtyczka: Alerty - system wczesnego ostrzegania)
