Jak firma Promatech przeszła na ujednolicony system dla każdego pracownika
2019
Budapeszt, Węgry
Automatyka przemysłowa, Automatyzacja produkcji maszyn
Wszystkie departamenty
53
Promatech, który zapewnia rozwiązania automatyki przemysłowej używał przestarzałych narzędzi do procesów wewnętrznych. W firmie brakowało nowoczesnej zunifikowanej platformy z elastyczny system dostępny dla wszystkich pracowników. Przeczytaj, jak Easy Project pomógł firmie Promatech osiągnąć to wszystko.
Przed przejściem do Easy Project
Przed wdrożeniem oprogramowania Promatech używał klasycznych metod i narzędzi, takich jak systemy śledzenia oparte na Excelu osobno dla każdego wydziału – było brak jednolitej platformy.
Przydzial
Oczekiwanie na spotkanie
- Wprowadzenie zintegrowanego systemu PM opartego na chmurze
- Tworzenie ujednoliconych szablonów i procesów projektowych
- Synchronizacja programu Outlook i zintegrowana obsługa obecności
- Globalny przegląd Gantta wszystkich projektów i głównych zadań
Wymagania do spełnienia
- Wszyscy użytkownicy muszą mieć możliwość śledzenia i bycia na bieżąco z bieżącymi projektami
- Przyjazne dla użytkownika środowisko z linią bazową dla wszystkich użytkowników
- Łatwa integracja z innymi aplikacjami, takimi jak Outlook czy Teams
- Zlokalizowane i ogólne zarządzanie zasobami i użyteczność
Czas na realizację
Przygotowanie
Przed wdrożeniem miała miejsce faza odkrywania i wprowadzono środowisko testowe. Po akceptacji nastąpiła szczegółowa implementacja, w której aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy. Przeprowadzili oni wdrożenie w ciągu 2 miesięcy.
Ustawienia
Szablony projektów w języku angielskim i węgierskim zostały stworzone wraz z rolami i uprawnieniami dla każdego typu użytkownika. Struktura jest oparta na naszym schemacie organizacyjnym, a niektórzy członkowie mają przegląd wszystkich funkcji.
Rozwiązanie serwerowe czy chmurowe?
Firma Promtech wybrała rozwiązanie oparte na chmurze, ze względu na charakter ich działalności, ponieważ wielu pracowników jest na miejscu, instalując lub serwisując maszyny. Głównym celem było mieć elastyczny system dostępny dla wszystkich.
Trening
Klient zdecydował się mieć jednego „superużytkownika” w zespole, który zajmuje się wszystkimi wewnętrznymi żądaniami i zgłoszeniami. Wszyscy członkowie zostali przeszkoleni przez tę osobę, która również utrzymuje kontakt z deweloperem.
Jak widzi użytkownik
Attila Lénárt
A wyniki?
Wdrożenie Easy Project przyniosło:
- Zunifikowana platforma komunikacyjna dotycząca spędzanego czasu i obecności
- Ujednolicony szablon IPMA dla wszystkich obecnych i przyszłych projektów
- Otwórz listę punktów i obsługę problemów
- Uproszczone opcje monitorowania i raportowania
Najczęściej używane funkcje
- Zarządzanie czasem i frekwencją – wykorzystywane indywidualnie przez każdego członka, nadzorowane przez liderów i HR
- Przeglądy WBS i Gantta – używany przez wszystkich członków zespołu ograniczony do ich ról i obowiązków, aby być na bieżąco z każdym projektem
- Różne raporty – na podstawie spędzonego czasu, obecności i innych danych, wykorzystywanych przez controlling, back-office i kierowników projektów do nadzorowania działań i kontynuacji
Jak widzi użytkownik
Kata Farkas
Kim jest Promtech
oferty Promtechu nowoczesne rozwiązania automatyki przemysłowej dla klientów z udziałem robotyki i maszyn specjalnych. Firma działa głównie na rynku węgierskim do wyboru różne branże jak na przykład leśnictwo, motoryzacja, produkcja sprzętu medycznego, przemysł spożywczy, budownictwo. Promatech zatrudnia ponad 50 pracowników i aktywnie prowadzi program stażowy dla inżynierów.
