Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie ryzykiem
Przegląd
Terminologia
systemu
Role i uprawnienia
Jak uzyskać dostęp do poziomu globalnego i poziomu projektu
Jak korzystać z tej funkcji
Przykłady podstawowych przypadków użycia
Przegląd
Zarządzanie ryzykiem to proces obowiązkowy dla każdego prawidłowo zarządzanego projektu. Narzędzie do zarządzania ryzykiem pozwala ustawić matrycę ryzyka w całej organizacji, zarządzać ryzykiem w projektach oraz zapewnia globalne raportowanie i przegląd ryzyka dla zarządzania.
- Moduł globalny - Głównym celem jest praca z ryzykiem na poziomie globalnym w roli kierownika liniowego, kierownika ryzyka lub Biura Zarządzania Projektami (PMO).
- Moduł projektu - Celem modułu zarządzania ryzykiem w projekcie jest zarządzanie ryzykiem projektu w kontrolowany sposób.
Terminologia
- Jakościowa analiza ryzyka - Technika stosowana do oszacowania ryzyka związanego z określonym zagrożeniem. Oceny ryzyka używa się w przypadku niepewnych zdarzeń, które mogą przynieść wiele rezultatów i których konsekwencje mogą być znaczące.
- Ilościowa analiza ryzyka - Dalsza analiza ryzyk o najwyższym priorytecie, podczas których przypisywana jest ocena liczbowa lub ilościowa, w celu opracowania analizy probabilistycznej projektu.
- Prawdopodobieństwo - Odnosi się do prawdopodobieństwa wystąpienia zagrożenia.
- Rezultat - Jest to oszacowanie potencjalnych strat związanych ze zidentyfikowanym ryzykiem. Standardową praktyką analizy ryzyka jest oszacowanie prawdopodobieństwa i wpływu.
- Dotkliwość - zakres szkód wyrządzonych instytucji, jej pracownikom oraz jej cele i zadania wynikające z wystąpienia zdarzenia ryzyka.
- Kategoria - Kategorie ryzyka składają się z przyczyn ryzyka, które dzielą się na wspólne grupy. Grupy te mogą obejmować ryzyka, takie jak ryzyko techniczne, ryzyko wewnętrzne, ryzyko zewnętrzne, ryzyko grupy, ryzyko organizacyjne lub ryzyko środowiskowe.
- Odpowiedź - Reakcja na ryzyko to proces opracowywania opcji strategicznych i określania działań w celu zwiększenia szans i zmniejszenia zagrożeń dla celów projektu. Członek zespołu projektowego jest wyznaczony do wzięcia odpowiedzialności za każdą reakcję na ryzyko.
-
Szablony - istnieją dwie podstawowe kategorie szablonów związane z ryzykiem:
- Szablon strony globalnego zarządzania ryzykiem
- Szablony modułów zarządzania ryzykiem projektu
systemu
Moduł zarządzania ryzykiem jest wstępnie skonfigurowany. Oczekuje się jednak, że każda organizacja dostosuje swoje ustawienia zgodnie z własnymi wewnętrznymi wskaźnikami ryzyka. Możesz znaleźć te ustawienia w Więcej »Administracja» Kategorie. Konfigurowalne atrybuty ryzyka to:
- Kategoria - lista potencjalnych źródeł ryzyka
- Rynek - lista statusów ryzyka wykorzystywanych w cyklu życia ryzyka
- Prawdopodobieństwo - definicja zakresu prawdopodobieństwa ryzyka wykorzystywanego przez macierz prawdopodobieństwa i wpływu: nazwa, wartość (liczba całkowita), opis
- Rezultat - definicja zakresu wpływu ryzyka na podstawie macierzy prawdopodobieństwa i wpływu: nazwa, wartość (liczba całkowita), opis
- Dotkliwość - definicja obszarów w macierzy prawdopodobieństwa i wpływu według wartości dotkliwości i koloru. Każdy stopień ważności składa się z nazwy, przedziału wartości, opisu i koloru (czerwony / pomarańczowy / zielony / niebieski)
-
Odpowiedź - lista opcji ogólnego podejścia do reagowania na ryzyko (unikanie, łagodzenie, przenoszenie, akceptacja…)
Role i uprawnienia
Dla każdej roli użytkownika dostępne są następujące uprawnienia.
Globalne uprawnienia:
- Edytuj układ strony - opcja edycji strony ryzyka globalnego
Uprawnienia do projektu:
- Wyświetl ryzyka (tylko do odczytu) - Zobacz wszystkie ryzyka związane z projektami
- Zarządzaj ryzykiem - edytuj wszystkie ryzyka w projektach
- Zarządzaj własnym ryzykiem - edycja wszystkich ryzyk związanych z projektami, w których użytkownik jest cesjonariuszem lub autorem
- Usuń ryzyko - usuń wszystkie ryzyka związane z projektami
- Edytuj układ strony projektu
Jak uzyskać dostęp do poziomu globalnego i poziomu projektu
Istnieją dwa podstawowe poziomy modułów związane z ryzykiem. Dostęp do poziomu globalnego można uzyskać w Więcej »Ryzyka.
Poziom projektu jest dostępny w Projekt »Ryzyka (moduł Ryzyka musi być włączony w Ustawieniach projektu »Moduły).
Jak korzystać z tej funkcji
Możesz dodać dwa typy modułów związanych z zarządzaniem ryzykiem do dowolnej dostosowywanej strony: Ryzyko spowodowane filtrem i Macierz ryzyka.
Aby utworzyć nowe ryzyko, po prostu kliknij zielony przycisk „Nowe ryzyko”w menu paska bocznego modułu Zarządzania Ryzykiem. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji o ryzyku, takich jak nazwa, projekt, cesjonariusz, status, opis, ocena ryzyka, rozwiązanie ryzyka i inne szczegóły.
Aby wyświetlić listę wszystkich utworzonych zagrożeń, kliknij szary przycisk „Pokaż wszystko”w menu paska bocznego modułu zarządzania ryzykiem.
Poniżej menu paska bocznego znajduje się Wykorzystana legenda o statusach ryzyka, które można łatwo edytować, klikając ikonę ołówka, lub usuwać, klikając ikonę kosza.
Aby wyświetlić wybrane ryzyko powiązane z zadaniem, należy włączyć pole natywne na wybranym trackerze (Administracja >> trackery >> wybrany tracker).
Przykłady podstawowych przypadków użycia
Tak może wyglądać strona Ryzyka na poziomie globalnym.
Tak może wyglądać strona Ryzyka na poziomie projektu.
Tutaj możesz zobaczyć przykładowe przypadki użycia matrycy ryzyka.