Metodologie zarządzania projektami: Waterfall vs. Agile

Od czasu do czasu słyszę okrzyki typu „Gantt nie żyje” lub „Musisz to zwinnie zarządzać”, a nawet „Zarządzanie projektem nie żyje”. Podczas gdy wiele z nich to tylko marketingowe bzdury, często spotykam menedżerów portfela projektów, scrum masterów i innych specjalistów w PM, którzy chcą poważnie podyskutować na ten temat zwinny kontra wodospad (Gantta) metodologie.

Żelazny trójkąt zarządzania projektami

Żelazny trójkąt to w rzeczywistości bardzo prosta prezentacja na najwyższym poziomie kluczowych elementów udanego planowania projektu. Zakres, czas i cena/zasoby. Zasoby są w wielu branżach jedynym lub krytycznym elementem ceny.

Ludzie są najcenniejszym zasobem i nie można go zwiększać, zmniejszać ani mnożyć. Podobnie zasoby maszynowe mają zdolność produkcyjną i nie można ich zmienić jednym kliknięciem.

Żelazny trójkąt wpływa na to, czy wybrać Wodospad czy Agile

Jak więc na obrazie pojawia się żelazny trójkąt? Daje nam prostą, ale skuteczną możliwość zrozumienia, gdzie powinniśmy używać planowania kaskadowego i kiedy niektóre podejścia Agile.

Łatwy projekt Żelazny trójkąt

Zarządzanie projektem wodospadu

Podejście kaskadowe jest najbardziej przydatne w przypadku projektu, w którym zakres jest dobrze zdefiniowany i stanowi kluczowy element projektu.

Przykłady: budowa domu, planowanie konferencji, wdrożenie oprogramowania PM Easy Project

Jak używać: Projekt zakres jest zdefiniowany (naprawiony). Oznacza to, że nie mogę zmienić liczby okien w moim domu; Nie mogę zmienić miejsca ani tematu konferencji). I czas projektu jest czynnikiem ograniczającym albo absolutnie (konferencja), albo prawie bezwzględnie (wdrożenie PE).

Przy ustalonym zakresie głównym wyzwaniem dla Project Managera lub Portfolio Managera jest zaplanowanie wszystkich rodzajów zasobów w czasie i w ramach równoległych projektów z uwzględnieniem wymaganej sekwencji działań w każdym konkretnym projekcie.

Weźmy na przykład budowę domu: Pracownicy odpowiedzialni za dostawę cementu muszą zakończyć swoją pracę na czas, ponieważ opóźnienie spowodowane brakiem zasobów cementu może uniemożliwić murarzom wykonanie ich własnych zadań. A gdy beton jest już twardy, mogą być już na innym placu budowy.

Łatwy projekt Żelazny trójkąt

Zwinne zarządzanie projektami

Podejście zwinne powinno być stosowane w projektach, w których: czas jest ustalony, zasoby są czynnikiem decydującym i zakres jest przedmiotem planowania (ustalanie priorytetów).

Przykłady: rozwój oprogramowania (sprinty), publikowanie (data wydania magazynu, gazet), treści marketingowe (kampania)

Jak używać: mając termin i dobrze znane zasoby, scrum masterzy lub pracownicy pełniący podobne role ustalają priorytety tego, co zostanie dostarczone w następnym sprincie. Scrum master zazwyczaj ma różne zaległości i tablice scrumowe dla różnych rodzajów zasobów (naprawiacze błędów i prośby o nowe funkcje w SW lub dziennikarze polityczni i sportowi w gazetach)

Łatwy projekt Żelazny trójkąt

Jak to może pomóc?

Oczywiście cała sprawa nadal kręci się wokół Żelaznego Trójkąta zarządzania projektami, planowanie operacyjne po prostu skupia się bardziej na różnych częściach tego samego. Więc co możemy z tego wyciągnąć?

1. Zasadniczo wszystkie organizacje mają typy projektów, w których potrzebne są obie metodologie do tworzenia wydajnych procesów roboczych.
2. Wysokiej jakości planowanie zasobów związane z osią czasu są niezbędne dla każdego projektu wodospadowego, a zwłaszcza planowania portfela projektów. Tak jak w Easy Project.
3. Zarządzanie projektami Agile: Zaobserwowałem, że zarządzanie priorytetami jest zwykle obsługiwane całkiem dobrze za pomocą różnych narzędzi. Problemem jest jednak często precyzyjne przeznaczenie zasobów na konkretne zaległości. Więc tutaj polecam precyzyjnie mapuj i dedykuj swoje zasoby. Na przykład – programista SW może być używany w większej liczbie zaległości (błędy vs prośby o nowe funkcje). Ale bez ustalenia ilościowej alokacji zasobów do zaległości nie będę w stanie zaplanować priorytetów dostarczanych produktów, a scrum master będzie musiał stale rozwiązywać niespójności między nimi.

Podsumowanie: Połączenie tych dwóch metodologii zarządzania

Jak widać na zdjęciu, mamy projekt wodospadu pełniący rolę fundamentu. Oczywiście ten przykład planu wydania oprogramowania ma oczywiste sekwencje i zależności. Jednak zespoły biorące udział w tym projekcie (marketerzy, autorzy dokumentów) mogą zarządzać swoimi dostawami w sposób zwinny w swoim dziale.

Pierwsza metodologia nie jest lepsza od drugiej, po prostu odpowiadają innym wyzwaniom.

Łatwy projekt Zwinny wodospad