Jak łatwy projekt pomaga zarządzać finansami projektu w wizualny sposób

4 / 6 / 2021
6 minut
Lukáš Beňa

Dobra wiadomość dla Ciebie jest taka, że ​​Easy Project może Ci w tym pomóc wizualnie zarządzaj finansami projektu abyś zawsze miał jasny obraz tego, ile pieniędzy jest w to zaangażowanych. Tutaj przedstawiamy kilka Łatwe funkcje i narzędzia finansowania projektów możesz użyć, jeśli chcesz wizualnej reprezentacji finansów projektu podczas zarządzania nimi.

łatwy projektu znacząco przyczynia się do zwiększenia rentowności projektów poprzez projekcję sprawozdań finansowych portfela i budżetów projektów, które są bardzo łatwe w użyciu.

Struktura podziału pracy (WBS)

Podstawowa technika zarządzania projektami w Easy Project, Struktura podziału pracy (WBS), zarządza dekompozycją projektu na części, które można dostarczyć. Co robi wtyczka WBS wizualizuj wszystkie zadania projektu na mapie myśli przeglądać i umożliwia łatwe tworzenie struktury projektu - dekompozycja projektu. W strukturze podziału pracy możesz tworzyć nowe zadania projektu, gdy widzisz strukturę całego projektu.

Nie ma wątpliwości, że struktura podziału pracy ułatwia planowanie projektów i zarządzanie finansami projektów bardzo łatwe i wizualne!

Ponadto funkcja struktury podziału pracy również umożliwia wizualizuj projekt Easy Project zgodnie ze statusem zadań, cesjonariuszem, wykonaniem% (procent), trackerem i priorytetem.

Zdecydowanie powinieneś wypróbować funkcję łatwej struktury podziału pracy projektu! To najlepsze narzędzie do zarządzania projektami, finansów i planowania w Easy Project.

Ważne funkcje:

  • Upuść i przeciągnij sortowanie projektów i problemów
  • Wizualizacja mapy myśli zagadnień, projektów i podproblemów
  • Stworzenie problemów z mapy myśli
  • Rozpoznawalne skróty klawiaturowe z innych narzędzi mapy myśli
  • Wizualizacja kolorowa trackerów i kompletacja wydań
  • Powiększ i pomniejsz
  • Krok Wstecz

Struktura podziału kosztów (CBS)

Jak wspomniano wcześniej, możesz zarządzać finansami projektu wizualnie w projekcie Easy Project. Aby mieć Struktura podziału kosztów, w swoich projektach należy aktywować zarówno funkcje Budżetów, jak i WBS (Struktura podziału pracy). Wszystkie finanse WBS opierają się na danych z budżetów projektów, w których rzeczywiste i planowane są koszty / przychody i wydatki na personel. Ta funkcja jest najbardziej przydatne i praktyczne na etapie ustalania budżetu na etapie planowania projektów i kontynuacji monitorowania finansowania projektów.

Ważne funkcje:

  • Brak konieczności przełączania się między strukturą podziału kosztów a strukturą podziału pracy
  • Szybki i łatwy wizualny wgląd we wszystkie finanse związane z projektem
  • Tworzenie nowego wydatku / dochodu z mapy myśli
  • Wydrukuj mapę myśli i dołącz budżety na każde zadanie i projekt
  • Przejrzysta wizualizacja kolorów przedstawiająca negatywną, pozytywną i neutralną równowagę budżetów projektów

Budżety projektów

To jest niezmiernie przydatna funkcja który wizualnie monitoruje koszty, przychody, wydatki na wynagrodzenia, koszty i ostateczny zysk z projektu. W dodatku to też umożliwia monitorowanie rzeczywistych wpłat gotówkowych w kontekście ustalonego planu i przedstawia zestawienia strat / zysków projektów.

Ważne funkcje:

  • Monitorowanie kosztów, przychodów, zysków i kosztów wynagrodzeń, zwrotów kosztów i kosztów podróży
  • Budżet projektu a plan budżetowy
  • Koszty wynagrodzeń są określane na podstawie czasu spędzonego przez każdego pracownika pomnożonego przez stawki godzinowe
  • Stawki godzinowe wewnętrzne i zewnętrzne
  • Definicja stawek godzinowych pracy według członków, czynności i ról zespołu projektowego

Wykres Gantta Przepływ gotówki

Twója Przepływy pieniężne wykresu Gantta to bardzo cenne narzędzie Easy Project, które jest najbardziej praktyczne dla natychmiastowy zarys rentowności projektu z biegiem czasu, lepsze bilansowanie przepływów pieniężnych w projektach Easy Project i for porównanie rzeczywistych i planowanych przepływów środków pieniężnych.

Ważne cechy:

  • Ilustruje wszystkie salda przepływów pieniężnych bezpośrednio na wykresie Gantta
  • Ilustracja Sald / indywidualnych projektów w odpowiednich paskach projektu
  • Do edycji i przeglądania tych sald potrzebny jest moduł Money
  • Wyświetla szczegóły i informacje dla podprojektów

Pulpit zarządzania finansami

Predefiniowany pulpit nawigacyjny (osobiste) odpowiednie dla rola Managera Finansowego jest zaprojektowany specjalnie do oferowania świadomość istniejących wyników odnoszące się do zarządzania finansami.

Pulpit finansowy w łatwym projekcie

Ważne funkcje:

  • Ciągłe śledzenie wszystkich aspektów wyników finansowych w danym okresie
  • Typowe finansowe wskaźniki KPI, takie jak dochody, zarobki, koszty, wydatki itp.
  • Pokazuje różnicę między całkowitymi opłatami a całkowitymi kosztami w określonym przedziale czasu
  • Informacje heads-up, dostępne na wyciągnięcie ręki, mogą być dalej wykorzystywane do ujawniania trendów w danym okresie
  • Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania finansami

bottom Line

Wizualne zarządzanie finansami projektu w Easy Project jest możliwe dzięki wyżej wymienionym funkcjom i narzędziom. Użyj ich razem, aby śledź wszystkie swoje marże i wyprzedzaj swoją działalność.

Wizualne zarządzanie finansami? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji