Czy zostałeś mikromenedżerem? Wypróbuj nasz test!

Czy spotkałeś się z mikrozarządzaniem? To styl zarządzania charakteryzujący się precyzyjną kontrolą pracy zespołów. Są sytuacje, w których może się przydać, na przykład w momentach kryzysowych, które poważnie zagrażają harmonogramowi projektu, lub przy wdrażaniu nowego pracownika. Ale to nigdy nie powinno być rozwiązaniem długoterminowym; w większości przypadków lepiej tego unikać.

Do czego prowadzi zbyt duża kontrola?

• Zmniejszona produktywność zespołu
• Spadek kreatywności
• Utrata motywacji
• Większa rotacja pracowników

Może ty też mikrozarządzasz

Często wpadamy w mikrozarządzanie, nawet o tym nie wiedząc. Czy to dlatego, że czujemy się odpowiedzialni za pomyślne zakończenie projektu, czujemy presję „z góry”, czy po prostu jesteśmy niecierpliwi. Policz, w ilu z poniższych punktów widzisz siebie i dowiedz się, czy masz tendencje do mikrozarządzania.

Ile punktów cię opisuje?

1/ Szczegółowo planujesz zadania dla członków swojego zespołu

Prawie planują przerwy na kawę! Pracownicy nie mają wpływu na to, kiedy i jak pracować nad każdym zadaniem. Wszystko jest zapisane w ich kalendarzu, który wygląda prawie jak szkolny plan lekcji.

2/ Czasami kończysz zadanie swojego zespołu

Czy kończysz zadania dla swojego zespołu? To jedna z bolączek mikrozarządzania, która może dawać pracownikom wrażenie, że nie są wystarczająco zdolni lub że nie mają Twojego zaufania.

3/ Przywiązujesz większą wagę do szczegółów niż do projektu jako całości

Zawsze chcesz mieć doskonały przegląd tego, kto co robi. Sprawdzasz każdy szczegół, każdą edycję projektu. Jednak często masz wrażenie, że nie wiesz, jaki jest ogólny stan projektu – dlatego ciągle wszystko sprawdzasz.

4/ Minęły wieki, zanim będziesz zadowolony z rezultatu

Ciągle poszukujesz błędów, więc Twoje projekty przechodzą niezliczone poprawki – często jednak są to drobne szczegóły, które niepotrzebnie spowalniają proces. Często zwracasz pracę pracownikom nawet za najdrobniejsze poprawki, co może prowadzić do frustracji.

5/ Poprawiasz błędy dla innych

Oczywiście trzeba wytykać błędy, ale aby pracownicy mogli się rozwijać, ważne jest, aby korektę pozostawić samym sobie – czy to błąd w kodzie, czy tylko drobny błąd gramatyczny.

6/ Masz za dużo spotkań ze swoim zespołem

Zbyt wiele spotkań oznacza, że ​​Twoje zespoły nie będą miały wystarczająco dużo czasu na pracę, co zwiększa ich poziom stresu. Oczywiście spotkań projektowych nie da się całkowicie uniknąć, ale staraj się mieć ich jak najmniej i tylko wtedy, gdy są potrzebne.

7/ lekceważysz doświadczenie innych pracowników

Nie prosisz zbyt często o informację zwrotną i czujesz, że wszystkie decyzje należy do Ciebie – nie zapominaj, że nie jesteś sam! Pomijanie opinii innych może łatwo obniżyć motywację Twoich pracowników.

Zwinne zarządzanie zasobami

Czas na rezultaty

0 punktów: Wzorowy menedżer

Gratulacje, nie ma w tobie ani grama mikromenedżera! Całkowicie ufasz swojemu zespołowi i masz wszystkie projekty pod kontrolą, nie kontrolując zbytnio. Twój zespół może być zadowolony.

1-2 punkty: Mini mikromenedżer

Co jakiś czas poprawiasz komuś coś lub umawiasz niepotrzebne spotkanie – to zdarza się najlepszym z nas! Ważne jest, aby słuchać swojego zespołu, ufać mu i pomagać mu iść naprzód.

3-4 punkty: średniozaawansowany mikromenedżer

Masz tendencję do kontrolowania procesu projektowego bardziej, niż jest to konieczne. Spędzasz zbyt dużo czasu na ciekawostkach lub szczegółowym planowaniu pracy. Dobrym pomysłem może być rozważenie nieco ograniczenia i zwiększenie zaufania do swoich pracowników. Dowiedz się więcej z poniższych wskazówek.

5-7 punktów: zaawansowany mikromenedżer

Chcesz, aby wszystkie projekty były wykonane perfekcyjnie od początku do końca i musisz mieć kontrolę nad każdym szczegółem. Kontynuuj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak ograniczyć nadmierną kontrolę i jak zwiększyć zaufanie. Naucz się krok po kroku motywować swoje zespoły, prowadzić je do indywidualnej odpowiedzialności, a już niedługo zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy będziecie szczęśliwi.

Droga do zmian

Dowiedz się, jak ograniczyć mikrozarządzanie i jak zwiększyć zaufanie do swojego zespołu. Oto kilka wskazówek dla Ciebie.

Więcej zaufania, mniej monitorowania

Zarządzanie pracą pracowników na godziny jest nieco utopijne. Motywuj swoje zespoły, dając im więcej swobody i szansa na zaplanowanie dziennego nakładu pracy. Z Zwinne zarządzanie zasobami, prowadzisz swoich pracowników w kierunku indywidualnej odpowiedzialności, mając jednocześnie doskonały przegląd.

Co więcej, każdy w firmie będzie widział, kto jest zaangażowany w który projekt, co pomaga w tworzeniu otwartości w całej firmie.

Odsuń krytykę

Upewnij się, że nie krytykujesz za dużo, zamiast tego wspierać i motywować zespoły powinny być dobrym liderem. Pozwól swojemu zespołowi wymyślić pomysły na usprawnienie procesów pracy.

Komunikuj się, komunikuj, komunikuj

Porozmawiaj ze swoim zespołem. Informacje zwrotne to najlepszy sposób, aby dowiedzieć się, co należy zmienić lub ulepszyć. Wysłuchaj swoich pracowników i daj szansę ich pomysłom – co jeśli wiedzą coś, czego ty nie wiesz? Kiedy przydzielasz zadania, komunikuj się jasno, daj zespołowi znać, że mu ufasz, a następnie daj mu dużo czasu na skupienie się i pracę.

Żegnaj, mikrozarządzanie

Aby rozstać się z mikrozarządzaniem, warto wiedzieć, że otwarta komunikacja, zaufanie i motywacja zespołu mogą zdziałać cuda – zwłaszcza w połączeniu z potężnym narzędziem, które oferuje Zwinne zarządzanie zasobami. Życzymy powodzenia w walce z mikrozarządzaniem!