Funkcje zarządzania projektem Easy Project

Easy Project to narzędzie do każdej fazy zarządzania projektem. Użyj WBS, aby rozbić główne elementy projektu i zdefiniować elementy do dostarczenia. Możesz zaplanować zadania w Easy Gantt za pomocą kilku kliknięć. Użyj narzędzia do zarządzania zasobami, aby łatwo przypisywać zadania współpracownikom. Użyj śledzenia zadań do śledzenia wdrożenia, przejrzyj wskaźniki wydajności na wykresie Gantta. Po zakończeniu projektu oceń wydajność za pomocą narzędzi do raportowania, aby odfiltrować wszelkie słabości i możliwości dalszego rozwoju.

Mapy myśli

Mapy myśli służą do lepszego planowania, burzy mózgów oraz tworzenia diagramów projektów i procesów. Możesz ich użyć do uporządkuj swoje myśli o dowolnym projekcie bez konieczności tworzenia zadań. W przeciwieństwie do WBS, są one przeznaczone bardziej do fazy inicjacji i analizy projektu, kiedy nie jest jeszcze konieczne tworzenie zadań i współpraca, ale przede wszystkim analiza i myślenie o wszystkich częściach projektu lub procesu.

Kluczowe cechy:

Stwórz mapę myśli w kontekście projektu
Twórz do 250 węzłów na jednej mapie myśli
Ogranicz dostęp do map myśli w swoim projekcie za pomocą ról i uprawnień
Uzupełnij dowolny węzeł mapy myśli o opis tekstowy, adres URL lub związek z istniejącym zadaniem
Utwórz nowe zadanie prosto z węzła mapy myśli
Użyj widoku pełnoekranowego
Twoja mapa myśli jest zapisywana automatycznie
Różnorodność przydatnych skrótów klawiaturowych
Mechanizm blokowania – kiedy edytujesz swoją mapę myśli, inni użytkownicy nie mogą edytować

Motywy projektowe

Easy Project pochodzi Motywy projektowe 3 w celu zaspokojenia różnych potrzeb użytkowników - domyślny, kompaktowy i ciemny. Każdy użytkownik może przełączać się między motywami w swoim profilu użytkownika.

Domyślnie motyw jest przeznaczony dla większości użytkowników, ponieważ zapewnia standardowy układ grafiki w jasnych kolorach, odpowiedni do typowej pracy, szczególnie w świetle dziennym lub w dobrze oświetlonym otoczeniu w nocy.
Kompaktowy motyw jest jasnym motywem z układem elementów graficznych znacznie bardziej zwartym, aby wyświetlać maksymalną ilość danych na jednym ekranie, zmniejszając w ten sposób potrzebę przewijania.
Ciemny motyw wyświetla ciemne powierzchnie w większości interfejsu użytkownika, pomagając w ten sposób poprawić ergonomię wizualną, zmniejszając zmęczenie oczu i ułatwiając korzystanie z ekranu w ciemnym otoczeniu.

Zgodność z 100% GDPR

Easy Software poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Europejskie przepisy, znane jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), stawiają przed wszystkimi organizacjami szereg wyzwań i stały się jednym z najbardziej poruszonych tematów biznesowych. Naszą misją jest zapewnienie klientom Easy Project i w zasadzie całej społeczności Project niezawodne oprogramowanie, które pozwala sprawnie wypełniać wszystkie obowiązki Data procesorów. Easy Project jest gotowy na 100% RODO od wersji 1.3 (maj 2018).

Dowiedz się więcej

Kluczowe cechy:

Rozszerzone wymuszanie zasad haseł (uwierzytelnianie 2, automatyczne wylogowanie ...)
Środki techniczne i procesowe mające na celu ograniczenie potencjalnego dostępu do danych tylko do osób, których dotyczy wniosek, lub do okazjonalnych
Specyficzne cechy GDPR (prawo do bycia zapomnianym, anonimizacja kontaktów, prawo dostępu ...)
zweryfikowane centrów danych w chmurze z wysokiej klasy zabezpieczeniami
Regularne kopie zapasowe i prywatna chmura dla zwiększenia bezpieczeństwa

Mobilne zarządzanie projektami

Dzięki nowej aplikacji mobilnej Easy Project masz wszystkie swoje projekty pod kontrolą, bez względu na to, gdzie jesteś. Możesz łatwo tworzyć nowe zadania w podróży, gdy masz nowe pomysły, publikować szybkie komentarze, aby utrzymać pracę, zarządzać zadaniami lub śledzić czas realizacji poszczególnych zadań i projektów.

Uwaga: Aby korzystać z pełnej funkcjonalności aplikacji mobilnej, zalecamy korzystanie z przeglądarki mobilnej w celu zalogowania się do Easy Project, gdzie uzyskasz dostęp do wszystkich dostępnych funkcji.

Ścieżka krytyczna projektu

Krytyczna ścieżka sekwencja zadań, których nie można opóźnić w przeciwnym razie cały projekt byłby opóźniony. Pokazuje także najkrótszy czas, kiedy projekt może zostać ukończony. Zadanie w ramach projektu uważa się za krytyczne, jeśli jego termin nie może być opóźniony, ponieważ miałoby to bezpośredni wpływ na datę zakończenia projektu.

Mapa drogowa projektu

Uzyskaj natychmiastowy przegląd swoich celów projektu w postaci kamieni milowych i wszystkich zadań, które należy wykonać. Z Roadmap projektu dostajesz natychmiastowy przegląd całego planu projektu.

Dokumenty projektowe

Dokumenty można dołączać do zadań i projektów, a następnie łatwo wyszukiwać, wersjonować i edytować online. W module Dokumenty możesz znaleźć pełny przegląd wszystkich załączników z konkretnego projektu i zadań związanych z każdym z nich.

Pola niestandardowe

Dostosuj projekt do własnych potrzeb, tworząc pola obliczeniowe dostosowane do twoich osobistych potrzeb. Mogą być tworzone na różnych obiektach i mogą pojawiać się w zależności od modułów śledzących i atrybutów.

Szybkie Project Planner

Szybko planuj pełne projekty wprowadzając podstawowe dane zadania: imię, czas trwania i termin wykonania. Planer, dostępny z paska bocznego strony projektu, pozwoli ci zanotować zadania zarówno podczas burzy mózgów, jak i wstępnych etapów definiowania projektu.

Wartości bazowe

Oceń wyniki projektu porównując go z pierwotnym planem. Linie podstawowe zapewniają migawki planu projektu w różnych momentach, co pozwala łatwo porównać plan z bieżącą wydajnością na wykresie Gantta.

Osobisty pulpit nawigacyjny dla wszystkich Twoich potrzeb

Odpowiadaj na potrzeby wielu użytkowników i zoptymalizować przepływ codziennych procesów z osobistymi pulpitami nawigacyjnymi i zestawem gotowych pulpitów nawigacyjnych dla typowych ról w firmie, takich jak kierownicy projektów, pracownicy wsparcia, przedstawiciele handlowi i nie tylko.

Szablony projektów

Twórz szablony projektów z istniejących projektów lub od zera do zaoszczędzić czas i poprawić strukturę projektu z biegiem czasu. Easy Project oferuje również listę szablonów projektów dla typowych procesów firmowych.

WBS - Struktura podziału pracy

Wyeliminuj niezdefiniowane zadania i opóźnienia za pomocą WBS. Wyraźnie przeanalizuj projekty i zdefiniuj wszystkie produkty. Szybkie planowanie osobiste i wspólny rozwój zakresu projektu są łatwe z WBS.

Wykres Gantta dla łatwego planowania projektu

Masz dość zaległych zadań i niezgrabnych arkuszy kalkulacyjnych Excel? Wypróbuj wykres Gantta, wizualizuje twoje projekty i ułatwia planowanie, a tym samym proces działa szybciej, jest bardziej zsynchronizowany i łatwo się komunikuje.