Easy Project Essentials

Mapy myśli służą do lepszego planowania, burzy mózgów oraz tworzenia diagramów projektów i procesów. Możesz ich użyć do uporządkuj swoje myśli o dowolnym projekcie bez konieczności tworzenia zadań. W przeciwieństwie do WBS, są one przeznaczone bardziej do fazy inicjacji i analizy projektu, kiedy nie jest jeszcze konieczne tworzenie zadań i współpraca, ale przede wszystkim analiza i myślenie o wszystkich częściach projektu lub procesu.

Easy Project pochodzi Motywy projektowe 3 w celu zaspokojenia różnych potrzeb użytkowników - domyślny, kompaktowy i ciemny. Każdy użytkownik może przełączać się między motywami w swoim profilu użytkownika.

Easy Software poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Europejskie przepisy, znane jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), stawiają przed wszystkimi organizacjami szereg wyzwań i stały się jednym z najbardziej poruszonych tematów biznesowych. Naszą misją jest zapewnienie klientom Easy Project i w zasadzie całej społeczności Project niezawodne oprogramowanie, które pozwala sprawnie wypełniać wszystkie obowiązki Data procesorów. Easy Project jest gotowy na 100% RODO od wersji 1.3 (maj 2018).

Dowiedz się więcej

Dzięki nowej aplikacji mobilnej Easy Project masz wszystkie swoje projekty pod kontrolą, bez względu na to, gdzie jesteś. Możesz łatwo tworzyć nowe zadania w podróży, gdy masz nowe pomysły, publikować szybkie komentarze, aby utrzymać pracę, zarządzać zadaniami lub śledzić czas realizacji poszczególnych zadań i projektów.

Uwaga: Aby korzystać z pełnej funkcjonalności aplikacji mobilnej, zalecamy korzystanie z przeglądarki mobilnej w celu zalogowania się do Easy Project, gdzie uzyskasz dostęp do wszystkich dostępnych funkcji.

Krytyczna ścieżka sekwencja zadań, których nie można opóźnić w przeciwnym razie cały projekt byłby opóźniony. Pokazuje także najkrótszy czas, kiedy projekt może zostać ukończony. Zadanie w ramach projektu uważa się za krytyczne, jeśli jego termin nie może być opóźniony, ponieważ miałoby to bezpośredni wpływ na datę zakończenia projektu.

Uzyskaj natychmiastowy przegląd swoich celów projektu w postaci kamieni milowych i wszystkich zadań, które należy wykonać. Z Roadmap projektu dostajesz natychmiastowy przegląd całego planu projektu.

Dokumenty można dołączać do zadań i projektów, a następnie łatwo wyszukiwać, wersjonować i edytować online. W module Dokumenty możesz znaleźć pełny przegląd wszystkich załączników z konkretnego projektu i zadań związanych z każdym z nich.

Dostosuj projekt do własnych potrzeb, tworząc pola obliczeniowe dostosowane do twoich osobistych potrzeb. Mogą być tworzone na różnych obiektach i mogą pojawiać się w zależności od modułów śledzących i atrybutów.

Szybko planuj pełne projekty wprowadzając podstawowe dane zadania: imię, czas trwania i termin wykonania. Planer, dostępny z paska bocznego strony projektu, pozwoli ci zanotować zadania zarówno podczas burzy mózgów, jak i wstępnych etapów definiowania projektu. 

Oceń wyniki projektu porównując go z pierwotnym planem. Linie podstawowe zapewniają migawki planu projektu w różnych momentach, co pozwala łatwo porównać plan z bieżącą wydajnością na wykresie Gantta. 

Wyeliminuj niezdefiniowane zadania i opóźnienia za pomocą WBS. Wyraźnie przeanalizuj projekty i zdefiniuj wszystkie produkty. Szybkie planowanie osobiste i wspólny rozwój zakresu projektu są łatwe z WBS.

Masz dość zaległych zadań i niezgrabnych arkuszy kalkulacyjnych Excel? Wypróbuj wykres Gantta, wizualizuje twoje projekty i ułatwia planowanie, a tym samym proces działa szybciej, jest bardziej zsynchronizowany i łatwo się komunikuje.

Pulpit zadań może wyświetlać status, nazwę zadania, śledzenie zadań, kontakt, datę i cesjonariusza dla każdego utworzonego zadania. Sprawdź, które zadania zostały wykonane, są w toku lub zaległe - abyś wiedział, jakie zadania wymagają twojej uwagi, aby dotrzymać kroku planowi / harmonogramowi projektu.

Panel People Dashboard umożliwia szybkie przeglądanie informacji o użytkownikach. Za pomocą pulpitu nawigacyjnego możesz przeglądać zadania użytkowników i ich statusy, status członkostwa w projekcie użytkowników, przypisane zakończenie pracy, ukończone zadania, spędzony czas, koszty osobiste i wiele więcej!

Pulpity biznesowe składają się z trzech głównych funkcji - filtrów globalnych nad pulpitami nawigacyjnymi, wykresów i wykresów z funkcją klikania i trendów. Z filtry globalne, użytkownik może zastosować filtr do wszystkich lub tylko wybranych modułów na spersonalizowanej stronie za pomocą zaledwie dwóch kliknięć. Wykresy i wykresy można skonfigurować tak, aby pokazywała określoną stronę (wymiar) po kliknięciu wartości wykresu. Co więcej, Trendy podsumowanie wartości i trendów w czasie rzeczywistym zaraz po jednym spojrzeniu na desce rozdzielczej.

Struktura organizacyjna jest formą hierarchii drzew, w której każdy użytkownik w organizacji, z wyjątkiem najwyższego, jest podporządkowany jednemu innemu użytkownikowi. Taki układ pomaga określić, w jaki sposób standardowe działania, takie jak przydzielanie zadań, koordynacja i nadzór są standardowo kierowane osiągnięcie celów organizacyjnych. Określa również kto jest uprawniony do zatwierdzania wniosków urlopowych przesłane przez użytkowników.

Workflow pozwala definiować, wykonywać i automatyzować procesy biznesowe, eliminując chaos i koordynowanie zadań między pracownikami. Easy Project pozwala na ustawianie uprawnień do zadań i przepływów pracy na podstawie typów użytkowników.

Kanał aktywności to najszybszy sposób sprawdzenia najnowszych aktualizacji zadań. Jest zawsze dostępny na Twoim pasku bocznym, gdzie możesz zobaczyć zaktualizowane zadania i ostatnie komentarze eliminuje potrzebę wysyłania powiadomień e-mail.

Najlepsze narzędzie do szybkiego sortowania zadań i przydzielania zadań. Ta funkcja umożliwia menedżerom szybkie przydzielanie zadań z puli. Przyciski akcji są ustawione, aby aktualizować zadania zgodnie z wcześniej ustawioną konfiguracją. Przyciski akcji są w dużym stopniu konfigurowalne i łatwe do utworzenia.

Listy kontrolne można łatwo zwiększyć organizację pracy, motywację i produktywność. Eliminują możliwość zapominania o kroku i sprawiają, że wykonywanie powtarzalnych zadań jest bardziej wydajne i przy mniejszej liczbie błędów. 

Aktualizuj funkcje zadań zgodnie ze swoimi uprawnieniami, wizualizuj postęp projektu i przepychaj zadania przez przepływ pracy. Śledzenie zadań eliminuje potrzebę spotkań aktualizujących status, ponieważ wszystko można śledzić w Easy Project.

Opierając się na spostrzeżeniach 200 zespołów Scrum na całym świecie, zbudowaliśmy zupełnie nowe tablice Scrum zaprojektowane w celu wspierania bezproblemowej współpracy w czasie rzeczywistym i przyspieszenia dostarczania wartości produktu.

Uzyskaj przegląd prace do wykonania i aktualny status zadań z osobistymi i zespołowymi Tablicami Kanban. Po prostu zaimplementuj je na pulpicie nawigacyjnym osobistym lub zespołowym oraz aktualizuj i ponownie przydzielaj zadania, przeciągając i upuszczając, bez opuszczania pulpitu nawigacyjnego. Może być wykorzystany do wsparcia procesów w innych działach, takich jak HR czy Finanse.

Łatwe tworzenie tygodniowego zaległości jest łatwe i zajmuje tylko kilka minut. Po prostu skonstruuj Backlog Produktu za pomocą metody przeciągnij i upuść z puli zadań, a następnie utwórz cotygodniowy dziennik sprintu podczas spotkania.

Raportowanie czasu powinno być kluczowym elementem każdego zarządzania projektem. Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu za swój i twój zespół zapłacono w zeszłym miesiącu? Lub ile godzin pracowali poszczególni członkowie zespołu w zeszłym tygodniu? Ile godzin poświęcono na konkretne projekty? Panel raportów czasu jest tutaj, aby ci powiedzieć.

Stoper (inaczej Task Timer) jest używany do dokładne śledzenie czasu na zadaniach. Aby rozpocząć pracę, kliknij przycisk „Rozpocznij pracę”. Możesz wstrzymaj stoper w dowolnym momencie a potem, kiedy ponownie przejdziesz do zadania, właśnie wznów to z poprzedniego stanu. Po zakończeniu pracy nad zadaniem zakończ stoper i natychmiast zobaczysz łączny czas nagrania, podobnie jak opcja rejestrowania czasu. Ponadto menedżerowie i liderzy zespołów mogą zobaczyć przegląd uruchomionych lub zatrzymanych stoperów członków ich zespołu.

Karty czasu pracy są łatwym sposobem tworzenia raporty poświęcone czasowi na projekty lub zadania. Użytkownicy mogą tworzyć cotygodniowe arkusze czasu, a menedżerowie kontrolować je i zatwierdzać.

Kluczem do tego jest śledzenie czasu i raportowanie efektywne zarządzanie czasem i planowanie. Pozwala pracownikom na efektywne wykorzystanie i raportowanie czasu, a menedżerowie mogą monitorować spędzony czas i wykorzystywać go jako punkt odniesienia dla przyszłego planowania projektu.

Twórz zestawienia i raporty portfela za pomocą kilku kliknięć. Możesz łatwo utworzyć budżet portfela lub arkusze kalkulacyjne poświęcone czasowi, zasobom itp. Następnie, korzystając ze zintegrowanych wykresów i wykresów, możesz przekształcić je w pełny raport gotowy do prezentacji.

Get przegląd wszystkich twoich projektów w skrócie za pomocą drzewa portfela. Pozwala zobaczyć wszystkie twoje projekty z kolorowymi wskaźnikami zaległych projektów / zadań, liczbą spędzonych i pozostałych godzin, bieżącymi statusami i innymi ważnymi cechami projektu.

Niezbędnik dla każdego menedżera portfela - Global Gantt, umożliwia dokładnie zaplanowane projekty i zarządzanie orłem. Pozwala to natychmiastowo zobaczyć bieżącą i planowaną wydajność, a także przepływy środków i środków pieniężnych, które są wydawane na każdy projekt.

Wszystkie wykazy danych z systemu mogą być wyeksportowane do pliku PDF z Twoim logo i kolorami firmy. Przykład eksportu: dowolna lista zadań, lista projektów, wpisy czasu spędzonego, eksport szczegółów zadania itp.

Ty decydujesz o tym, co i kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia, a otrzymasz powiadomienie e-mailem we właściwym czasie. Na przykład: zbliża się kamień milowy, budżet projektu / zadania został przekroczony, zadania są przeterminowane.

Aby utrzymać Twoją firmę na właściwej drodze, kierownicy projektów i zespoły potrzebują wszelkiej pomocy, jaką mogą uzyskać. Jednym ze sprawdzonych sposobów śledzenia i mierzenia bieżących postępów jest użycie pulpitu projektu, który ułatwia wizualizację danych w czasie rzeczywistym i dostosowanie strony do potrzeb zespołu i projektów.

Śledź otwarte / zamknięte kamienie milowe według projektów, podobnie jak szacowany i spędzony czas dla poszczególnych kamieni milowych. Ten pulpit pomaga menedżerom projektów i portfeli sprawdzić, czy postęp w projektach jest zgodny z oryginalnym planem / harmonogramem projektu.

Zdefiniuj zakres i przeanalizuj ogólną wydajność projektu za pomocą Earned Value Management (EVM), sprawdzonego w badaniach metodologia określania sukcesu projektu.

Wizualizuj dostępne statystyki za pomocą wykresów kołowych, słupkowych i liniowych. Twórz wykresy z dowolnej listy wpisów i za pomocą kilku kliknięć, przygotuj raport z wyników twojego projektu i wykazać, co należy poprawić.

Przeprowadzaj dogłębną analizę wzorców postępów w celu szybkiego ukończenia sprintu za pomocą wykresu spalania. Porównaj pozostałą pracę idealną z rzeczywistą, zidentyfikuj wzorzec pracy i upewnij się, że Sprint zobowiązanie jest spełnione bez żadnych problemów.

Proste szablony Back Office umożliwiają płynne uruchamianie zadań administracyjnych, definiowanie procesów w firmie i kontrolę nad jakością. 

Easy Project oferuje zestaw profesjonalnych szablonów, które pomogą Ci przenieść planowanie i realizację projektu na zupełnie nowy poziom. Oparte na najlepszych praktykach zarządczych i wiedzy naszych ekspertów z różnych branż, profesjonalne szablony pozwolą Ci zaoszczędzić czas i zapewnią konkretny szkielet planowania projektów.

Stwórz pomost między ambicjami najwyższego kierownictwa a codziennymi czynnościami za pomocą szablonów łatwych projektów strategicznych. Posiadanie konkretnej struktury projektów, w oparciu o najlepsze praktyki PM, usprawni proces podejmowania strategicznych decyzji i uprości proces kształtowania strategii w projekty.

Mamy rozwiązanie dla każdego modelu rozwoju. Dzięki naszym szablonom programistycznym nie przegapisz żadnego kluczowego etapu w procesie rozwoju produktu i będziesz mógł ponownie ocenić, który moduł najlepiej pasuje do Twojej firmy, dzięki dostępności różnych szablonów, które możesz wypróbować w ramach rozwiązania Easy Project.

Aby uprościć proces tworzenia, wdrażania i nadzorowania polityk dotyczących zachowań pracowników i procesów, takich jak rekrutacja, utrzymanie, wywiady, szkolenia i motywacja, udostępniamy szablony projektów HR, które zapewnią strukturę Twoim projektom HR w oparciu o najlepsze praktyki zarządzania projektami .  

Uzyskaj dostęp do niezbędnych rzeczy pulpity nawigacyjne z łatwością. Niezależnie od tego, czy wykonano je na zamówienie, czy z szablonów, szybko przechodź do wybranych opcji i je dodawaj do ulubionych. Trzymaj wszystkie najważniejsze pulpity nawigacyjne w zasięgu ręki, aby zapewnić płynną nawigację.

Jako dyrektor generalny ważne jest, aby uzyskać szybki i pełny przegląd wyników firmy na pierwszy rzut oka, bez konieczności przechodzenia przez niekończące się listy danych. Easy Project pozwala przekształcić dowolne dane w wykres, aby porównać planowaną wydajność z rzeczywistym diagramem Gauge i szybko uzyskać dostęp do dodatkowych modułów, takich jak Kalendarz spotkań i panel HR.

Możesz organizować i udostępniać wszystkie swoje projekty za pomocą drzewa portfela z pulpitem menedżera portfela. Kanał aktywności i lista problemów krytycznych pomogą Ci rozwiązać pilne problemy, a za pomocą dodatkowych kart możesz zarządzać obciążeniem pracowników, bieżącymi przebiegami i budżetami. Użyj wykresów i wykresów, aby zwizualizować dowolną aukcję pod kątem ogólnej wydajności.

Uzyskaj wstępnie skonfigurowany Easy Dashboard stworzony, aby zaspokoić potrzeby nawet najbardziej zapracowanych menedżerów projektów. Uzyskaj natychmiastowy przegląd otwartych i oczekujących problemów wraz z graficzną ilustracją stanów projektów. Kanał aktywności pokazuje najnowsze aktualizacje i funkcje, takie jak kalendarz spotkań, zarządzanie zasobami i wiele więcej za jednym kliknięciem.

Wstępnie zdefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny odpowiedni dla Rola członka zespołu projektowego został zaprojektowany, aby zapewnić natychmiastową świadomość aktualnej wydajności związanej z Dostawa projektu.

Wstępnie zdefiniowany osobisty pulpit nawigacyjny odpowiedni dla Rola lidera zespołu został zaprojektowany, aby zapewnić natychmiastową świadomość aktualnej wydajności związanej z cała drużyna.

Każdy typ użytkownika może mieć wstępnie zdefiniowana rola domyślna, co eliminuje potrzebę przypisywania roli nowo utworzonym użytkownikom określonych typów użytkowników. Dla uproszczenia struktura domyślnych ról użytkownika jest podzielona na Podstawowe poziomy typowych ról 4 w organizacji. Gdy zapraszasz nowych użytkowników do systemu, możesz przypisać mu określoną rolę już przed wysłaniem zaproszenia. Dla każdego typu użytkownika dostosowany osobisty pulpit nawigacyjny jest dostępny do natychmiastowego użycia.

Wszystkie operacje na żywo są na Opuszki palców mistrza SCRUM. Aktualny status sprintu, ogólny postęp ukończenia sprintu, prędkość dnia, tygodnia lub miesiąca, zamknięte punkty fabularne w czasie, przyciągające wzrok wykresy i inne konfigurowalne moduły i opcje.