Zarządzanie zasobami
Dzięki łatwemu zarządzaniu zasobami projektu możesz to zrobić zidentyfikować wiedzę użytkowników, upewnić się, że wszyscy pracownicy są optymalnie załadowani, i gwarantuje, że wszystkie zasoby są wykorzystywane efektywnie. Dzięki integracji z Easy Gantt i zarządzaniu frekwencją, przydział zadań odbywa się według określonego harmonogramu, z uwzględnieniem urlopów.
Plan generalny zarządzania zasobami
Efektywne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach a natychmiastowy przegląd projektów niedofinansowanych jest łatwy dzięki Planowi głównemu zasobów. Zadania można przydzielać zgodnie z wiedzą pracowników, zachowując równowagę obciążenia pracą każdej osoby.

Kluczowe cechy:
- Dziennie tygodniowo co miesiąc widoki
- Filtrowanie kompetencji i działów
- Przegląd problemów - zaległe zadania, kwestie przydzielania godzin
- Wyświetlanie Przepływy pieniężne i Kamienie milowe
- Kolorowe kodowanie zadań / projektów z problemami
- Raporty dotyczące zasobów - uzyskaj jaśniejszy przegląd swoich możliwości dzięki nowym wizualnym wykresom skumulowanym







Zarządzanie kompetencjami
Korzystając z zarządzania kompetencjami, możesz zidentyfikować pełne możliwości swojej firmy, określić kompetencje swoich pracowników, aw konsekwencji efektywnie wykorzystywać dostępne kompetencje udzielanie jasno określonych projektów i ustalanie planów projektu.

Kluczowe cechy:
- Wyświetla zadania robotników w czasie z całkowitym obciążeniem pracą
- Aktualizacje zadań i przypisanie przy użyciu a przeciągnij i upuść cecha
- Integracja z frekwencją - planowane wakacje, wakacje są uwzględniane w możliwościach pracowników
- Integracja z kalendarzem spotkań - planowane spotkania są uwzględniane w możliwościach pracowników
- Planowanie kompetencji przez zespoły i trackerów - filtruj tylko określony rodzaj pracy z odpowiednimi zespołami


Pulpit obecności
Ten pulpit nawigacyjny pokazuje, kiedy Twoi pracownicy i / lub koledzy są obecni w biurze, biurze domowym, mają przerwę lub są nieobecni. Umożliwia łatwe tworzenie niestandardowych raportów dla potrzeb budżetowania biura finansowego.

Kluczowe cechy:
- Zobacz po prawej, kto jest taktowany / wyłączony, na przerwie lub jest nieobecny
- Otrzymuj powiadomienie o brakujących spotkaniach, wyjątkach lub innych niestandardowych powiadomieniach
- Zaplanowane przeglądy a rzeczywiste godziny przepracowane w celu przewidzenia potrzeb operacyjnych
- Przejrzyj i zatwierdź prośby o urlop
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania frekwencją
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



Scheduler
Dzięki Harmonogramowi możesz planuj i przypisuj zadania dla siebie lub innych użytkowników bezpośrednio w kalendarzu. Natychmiast dowiesz się, kiedy użytkownik jest zajęty innymi zaplanowanymi wydarzeniami, takimi jak spotkania, działania biznesowe lub inne przypisane zadania. Pokazuje również frekwencję użytkowników, uniemożliwiając planowanie zadań podczas ich nieobecności.

Kluczowe cechy:
- Wszystkich celów drag-and-drop kalendarz
- Szybki przydział zadań i aktualizacja
- Widok osobisty i menedżerski z różnymi uprawnieniami
- Można dodać do dowolnego osobistego pulpitu nawigacyjnego
- Zaawansowane filtry i wyszukiwanie
- Dziennik wszystkich zaplanowanych działań (Widok agendy)








Zarządzanie frekwencją dla wniosków o zatwierdzenie urlopu
Nieefektywne uczestnictwo pracowników może zagrozić efektywnemu wykorzystaniu czasu. Dzięki systemowi zarządzania frekwencją pracownicy mogą rejestrować i planować swoją obecność, a menedżerowie mogą dostęp do planów obecności i statystyk wszystkich użytkowników.

Kluczowe cechy:
- Rejestracja uczestników za pomocą osobistego kalendarza (biuro, zwolnienie lekarskie, urlop, biuro domowe itp.)
- Planowanie przyszłej obecności w kalendarzu
- Urlop wypoczynkowy) Zatwierdzenia od menedżerów
- Zautomatyzowane rejestrowanie obecności poprzez dostęp do Easy Project ze zdefiniowanego adresu IP
- Integracja z zarządzaniem zasobami - uwzględniana jest planowana frekwencja




zasób Dashboard
Pulpit zasobów pokazuje najbardziej / najmniej obciążonych użytkowników, typy zadań o największej liczbie godzin oraz diagramy z wykorzystaniem czasu pracy zwizualizowanych pracowników. Dostajesz też przegląd łącznej liczby godzin poświęconych na sprawdzenie i kontrolę nad ewentualnymi rozbieżnościami w alokacji.

Kluczowe cechy:
- Wykazy najbardziej i najmniej wykorzystywane użytkowników
- utylizacja użytkownik Schemat wskaźnika według przydzielonych godzin
- Godziny pracy utylizacja grupy użytkowników
- Wykres kołowy dla przydziały zadań - godziny przeznaczone dla różnych typów zadań
- Łącznie przydzielone godziny dla obu: spędzonego czasu i godzin przydzielonych w przyszłości


