Władze regionalne, władze lokalne - zarządzanie projektami
Wprowadzono statutowe miasto Chomutov Łatwy projekt do zarządzania projektami UE i projektami inwestycyjnymi. Celem było uzyskanie przeglądu bieżących projektów, koordynacja i monitorowanie ich postępów.
Wymagane rozwiązanie do zarządzania projektami
Uzyskaj przegląd Usuń chaos
- Uzyskaj przegląd ukończonych projektów i godziny przepracowane
- Usprawnij pracę poszczególnych pracowników i działów
- Wyraźnie śledzić status konkretnych zadań i projektów oraz wykorzystanie personelu
- Miej wszystko związane z projektami w jednym miejscu i jednej aplikacji
- Zaimplementuj a jednolity i prosty system pracy
Stan oryginalny
Różne sposoby rejestrowania projektów w różnych działach, różne sposoby zarządzania codziennymi czynnościami, oddzielny program projektów finansowanych przez UE. Brakuje spójnego podejścia do zarządzania projektami i porównywalnych informacji dla poszczególnych projektów.
Wdrożenie Easy Project i jego zalety
Ujednolicona i uproszczona metoda wprowadzania danych oraz rejestr informacji dla projektów i codziennych zadań. Podział działań według segmentów działalności (niezależne związki zawodowe, projekty UE, zadania na posiedzenia rady itp.).
Pracownicy wykonawczy: Formularz do przydzielania zadań na stronie głównej - szybki i łatwy sposób przypisywania zadań podwładnym. Przegląd wszystkich działań które są przydzielane pracownikom (unikając przeciążania lub niedociążania pracowników). Przegląd działań w podległym dziale / biurze, przegląd stanu ukończonych projektów.
Pracownicy: mają przegląd tego, co robić i kiedy przypada zadanie, przez kogo zadanie zostało przypisane, do którego projektu należy (o co chodzi), kto współpracuje przy zadaniu.
Projekty posortowane według poszczególnych pól. Każdy oddział ma swój własny „wewnętrzny” program, jednak obowiązują te same procedury, dzięki czemu dane są ujednolicone i łatwe do prześledzenia.
Zarządzanie projektami finansowanymi przez UE, posortowane według etapów rozwoju:
- Przygotowanie aplikacji
- Realizacja
- Zrównoważony rozwój
Na każdym etapie monitorowane są wymagane terminy, inne dane dotyczące wymaganych projektów itp. Ułatwia to przygotowanie aplikacji, bieżące raportowanie (np. Przepracowane godziny), tworzenie raportów monitorujących. Stworzono szablony (listy zadań) do przygotowania aplikacji (zawsze zawiera bardzo podobne zadania) i monitorowania zrównoważonego rozwoju.
Dzielenie się datami ważnych spotkań - wspólny kamień milowy jest wyznaczany na posiedzenie rady, zgromadzenie i inne ważne wydarzenia.
