Zarządzanie portfelem projektów z wykorzystaniem Easy Project w finansach - Grupa AXA Czechy i Słowacja

Antonin Buňka:

Kierownik ds. Zarządzania projektami

Grupa AXA dostarcza produkty i usługi w zakresie ubezpieczeń majątkowych i osobowych, ubezpieczeń emerytalnych oraz inwestycyjnych funduszy inwestycyjnych w Czechach i na Słowacji. Ma 1.5 miliona klientów, 523 pracowników i zarządza aktywami o wartości 5.3 miliarda euro.

Grupa AXA jest światowym liderem w dziedzinie ubezpieczeń i zarządzania aktywami. Ponad 171,000 105 pracowników obsługuje 63 milionów klientów w 4 krajach na całym świecie. Jest uwzględniony w najważniejszych międzynarodowych indeksach SRI, takich jak Dow Jones Sustainability Index (DJSI) i FTSEXNUMXGOOD. Jest członkiem-założycielem Inicjatywy Finansowej ONZ (UNEP FI), Zasad Zrównoważonego Ubezpieczenia ONZ (PSI) oraz sygnatariuszem Zasad Odpowiedzialnego Inwestowania ONZ.

Poprzedni stan

Grupa AXA Czechy i Słowacja zwróciły się o wdrożenie projektu portfolio projektów narzędzie do zarządzania swoim biurem projektowym we współpracy z innymi działami. W wersji pilotażowej Easy Project trafił tylko do biura projektu, a następnie został wdrożony również w innych działach.

W szczególności klient zażądał rozwiązania alokacja zasobów aby móc efektywniej zarządzać zasobami projektowymi na poziomie całych działów i poszczególnych pracowników.

Od początku wdrożenia kluczowi użytkownicy mieli jasny pomysł, jak korzystać z aplikacji i jakie dane muszą uzyskać z aplikacji.

Oczekiwanie

Zaawansowana praca z dokumentami
Wyczyść strony osobiste
Efektywne planowanie wydajności
Ocena projektu

wymagania

Tworzenie przejrzystych raportów dla kierownictwa firmy
Z łatwością twórz projekty z szablonów
Efektywne zarządzanie pracownikami

Usługi finansowe

57 stanów na całym świecie
Ponad 70 oddziałów w Czechach

Ponad 500 pracowników w Czechach

Grupa AXA Czechy i Słowacja z Easy Project

"Dzięki Easy Project i ujednoliceniu danych projektowych w jedno środowisko jesteśmy teraz w stanie efektywniej zarządzać naszym portfelem projektów, planować w dłuższej perspektywie i lepiej wykorzystywać przydzielone zasoby."

Przygotowanie

Data realizacji - 2018 / 2019

Przed wdrożeniem odbył się etap pilotażowy, w którym podstawowe wymagania zostały zdefiniowane, które zostały włączone do środowiska Easy Project, a następnie przedstawione zarządowi firmy. Po akceptacji nastąpiło szczegółowe wdrożenie, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji z działu biura projektowego. Wdrożenia przeprowadzaliśmy w cotygodniowych sprintach, gdzie prezentowane i testowane było rozwiązanie wcześniejszych wymagań.

Ustawienia

W pierwszym kroku szczegółowy struktura projektów został zdefiniowany wraz ze wszystkimi typami użytkowników i parametrami stron osobistych użytkowników. Stworzone zostały szablony projektów, dzięki którym można szybko i sprawnie tworzyć projekty o ustandaryzowanych parametrach.

serwer

Opierając się na wewnętrznych wymaganiach bezpieczeństwa, Grupa AXA Czechy i Słowacja wybrała rozwiązanie serwerowe. Skonfigurowaliśmy środowisko systemowe na tymczasowej chmurze i dopiero wtedy to zrobiliśmy migrować cały system na własny serwer klienta. Dalsze modyfikacje aplikacji były już wykonywane z wykorzystaniem zdalnego dostępu do serwera.

Trening

Przeszkoliliśmy kluczowych użytkowników i administratorów w trakcie wdrożenia oraz pozostałych użytkowników aplikacji dodatkowo w rozbudowanych blokach tematycznych.

Testowanie

AXA Group w Czechach i na Słowacji środowisko testowe z prawdziwymi danymi, co umożliwia testowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem w środowisku produkcyjnym.

Cele i korzyści

Wdrożenie Easy Project przyniosło:

Optymalizacja wykorzystania zasobów poszczególnych użytkowników i całych działów
Dowody projektów w jednym miejscu - zasada jednej prawdy
Oszczędność czasu przy tworzeniu projektów i zadań

Najczęściej używane narzędzia do zarządzania projektami AXA Group Czechy i Słowacja

Struktura podziału pracy (mapa myśli)

Funkcja WBS opiera się na metodzie hierarchicznego podziału projektu na mniejsze, lepsze jednostki dostarczalne, tzw. Rezultaty. Projekty można planować w podobnej kolejności logicznej do popularnej i skutecznej metody mapowania myśli. Dzięki podziałowi projektu na podprojekty i podzadania można planować szybciej iz większym naciskiem na strukturę logiczną.

Zarządzanie portfelem projektów

Wizualny i łatwy w użyciu przegląd portfela projektów. Umożliwia szybkie planowanie i kontrolę wsteczną. Wyświetla rozwój projektu, bieżącą fazę i stan planu. Intuicyjna kontrola przeciągnij i upuść.

Pola niestandardowe na stronie przeglądu projektu

Pola użytkownika na poziomie projektu umożliwiają dostosowanie struktury danych do konkretnych wymagań klienta. Służy do dokładniejszej segmentacji projektów i zadań na wymagane kategorie / grupy.