Zarządzanie projektami w produkcji i budownictwie

Oryginalne warunki

W firmie wykorzystano kilka narzędzi. Oprogramowanie (ISO), które zostało stworzone w firmie, nie spełniało wszystkich wymagań. W szczególności nie współpracował dostatecznie z oprogramowaniem księgowym ABRA FlexiBee. Brakowało również kompleksowego rozwiązania, które ułatwiłoby zarządzanie procesami biznesowymi i projektami.

wymagania

Głównym wymaganiem firmy ESONIC było połączenie między narzędziami ISO i FlexiBee, aby oba programy skutecznie komunikowały się ze sobą.

Dodatkowe wymagania:

• Lokalizacja na własnym serwerze (na miejscu)
• Helpdesk dla klientów
• monitorowanie Obecność
• Wykorzystanie wydruków

Jak przebiegał proces wdrażania?

Łączenie Easy Project i systemu księgowego FlexiBee i IS ISO

Nie był to pierwszy przypadek podłączenia Easy Project do istniejącego systemu klienta, z którym mieliśmy do czynienia (usługa ta jest oferowana standardowo). Ale to był pierwszy raz, kiedy podłączyliśmy ABRA FlexiBee. Jeśli Easy Project jest połączony z odpowiednim oprogramowaniem po raz pierwszy, prowadzi to do stworzenia znormalizowanej procedury. Ten proces służy jako „najlepsza praktyka” w łączeniu tego samego systemu z innymi klientami.

Komunikacja między narzędziami programowymi odbywa się za pośrednictwem XML i REST API co umożliwia synchronizację w czasie rzeczywistym.

Easy Project ma rozbudowany interfejs programu i może być łatwo podłączony do wszystkich systemów które umożliwiają komunikację przez API.
REST API umożliwia następujące operacje: czytanie, tworzenie, edytowanie, usuwanie. Dokumentacja Easy Swagger (Easy Project API) jest tutaj.

Interfejs programu pozwala na operacje z następującymi podmiotami:

• Zadania
• Projekty
• Szablony projektów
• Rekord czasu
• użytkownicy
• Grupy użytkowników
• Koszty i przychody projektu (planowane i rzeczywiste)
• Frekwencja
• Kontakt
• Przypadki biznesowe (CRM)

Po łatwej realizacji projektu

Łącząc oprogramowanie Easy Project z ESONIC, mogą monitorować wszystkie transakcje finansowe przechodzące przez system FlexiBee. Dzięki API REST wymagane informacje będą również dostępne w systemie informacyjnym ISO. Łącząc wcześniej używane systemy, Easy Project zwiększył wydajność procesu i usprawnił działalność firmy.

Używane wtyczki

• Wydruki
• Zarządzanie projektami Integracja z księgowością i ERP - połączenie księgowości przez REST API
• Help Desk
• Frekwencja
• Obliczanie projektów i ofert cenowych

Instalacja innych wtyczek została przeprowadzona w standardowy sposób.