KERATECH, zarządzanie projektami w inżynierii
KERATECH to nowoczesne przedsiębiorstwo z własną bazą produkcyjną, powstałą na bazie inżynierii i produkcji materiałów ognioodpornych. Korzystają z Easy Project do śledzenia zamówień dla klientów i zarządzania kontaktami.
wymagania
- Planowanie i monitorowanie dostaw dla klientów
- Wyróżnianie dostaw według typu produktu
- Zarządzanie dokumentami na indywidualnych kontraktach i ograniczanie dostępności dokumentów dla stałych pracowników
- Monitorowanie obecności i rozpoznawanie obecności w biurze lub podczas podróży za granicę
- Pracował czas raportowania
- Planowanie spotkań i monitorowanie dostępności innych pracowników
Realizacja
W projektach są zdefiniowane pola użytkownika do śledzenia sprzedawanych towarów. Klienci mają utworzone projekty, w podprojektach dostawy są śledzone. Dokumenty są wersjonowane i sortowane według kategorii. Kategorie umożliwiają zarządzanie dostępem pracowników do projektu w oparciu o role. Wszystkie dokumenty projektu mogą być filtrowane i przeszukiwane w module „Lista załączników”.
Użytkownicy planują obecność i wprowadzają zaplanowane wycieczki zagraniczne do Easy Project. Jeśli zapomną o zaplanowaniu obecności, może to zrobić asystent. Miesięczne zestawienia przepracowanych godzin są prezentowane w sprawozdaniach finansowych. Użytkownicy mogą zaplanować spotkanie, korzystając z modułu „Rozszerzony kalendarz” na swojej stronie osobistej. W ten sposób mogą zobaczyć spotkania innych pracowników i dostępność sal konferencyjnych.
Wdrożenie zostało dostosowane i przeprowadzone bez modyfikacji.
Moduły rozszerzeń
- Obecność pracowników
- Kalendarz i terminarz spotkań
- Kontakt
- Budżetowanie projektów i przepływy pieniężne
- Lista załączników całego projektu