KERATECH, zarządzanie projektami w inżynierii

Pole:

technika

Liczba użytkowników:

12 +

Oryginalne rozwiązanie:

Excel + e-mail

Realizacja:

2013 wsparcie 2014

KERATECH to nowoczesne przedsiębiorstwo z własną bazą produkcyjną, powstałą na bazie inżynierii i produkcji materiałów ognioodpornych. Korzystają z Easy Project do śledzenia zamówień dla klientów i zarządzania kontaktami.

wymagania

  • Planowanie i monitorowanie dostaw dla klientów
  • Wyróżnianie dostaw według typu produktu
  • Zarządzanie dokumentami na indywidualnych kontraktach i ograniczanie dostępności dokumentów dla stałych pracowników
  • Monitorowanie obecności i rozpoznawanie obecności w biurze lub podczas podróży za granicę
  • Pracował czas raportowania
  • Planowanie spotkań i monitorowanie dostępności innych pracowników

Realizacja

W projektach są zdefiniowane pola użytkownika do śledzenia sprzedawanych towarów. Klienci mają utworzone projekty, w podprojektach dostawy są śledzone. Dokumenty są wersjonowane i sortowane według kategorii. Kategorie umożliwiają zarządzanie dostępem pracowników do projektu w oparciu o role. Wszystkie dokumenty projektu mogą być filtrowane i przeszukiwane w module „Lista załączników”.

Użytkownicy planują obecność i wprowadzają zaplanowane wycieczki zagraniczne do Easy Project. Jeśli zapomną o zaplanowaniu obecności, może to zrobić asystent. Miesięczne zestawienia przepracowanych godzin są prezentowane w sprawozdaniach finansowych. Użytkownicy mogą zaplanować spotkanie, korzystając z modułu „Rozszerzony kalendarz” na swojej stronie osobistej. W ten sposób mogą zobaczyć spotkania innych pracowników i dostępność sal konferencyjnych.

Wdrożenie zostało dostosowane i przeprowadzone bez modyfikacji.

Moduły rozszerzeń

  • Obecność pracowników
  • Kalendarz i terminarz spotkań
  • Kontakt
  • Budżetowanie projektów i przepływy pieniężne
  • Lista załączników całego projektu

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji