Zarządzanie zmianami w branży produkcyjnej - Schneider Electric
Energia
144 400 +
Schneider Electric opracowuje połączone technologie i rozwiązania do zarządzania energią i procesami w sposób bezpieczny, niezawodny, wydajny i zrównoważony. Grupa inwestuje w badania i rozwój w celu utrzymania innowacyjności i zróżnicowania, z silnym zaangażowaniem w zrównoważony rozwój.
Historia firmy Schneider Electric
Schneider Electric specjalizuje się w zarządzaniu energią i automatyzacji. Oprócz tego specjalizują się w produkcji akcesoriów elektrycznych wszystkich rozmiarów. Od podstawowych urządzeń gospodarstwa domowego po maszyny wielkogabarytowe w elektrowniach. Biorąc pod uwagę szybki rozwój branży, kluczowe znaczenie ma nadążanie za najnowszymi trendami i innowacjami Zmiana w produkcji projekty muszą być optymalizowane i efektywnie zarządzane.
Przed wdrożeniem Easy Project zarządzanie projektami w Schneider Electric odbywało się za pomocą Arkusze Excel, klient poczty Outlook, tablice ogłoszeń w salach konferencyjnych i niekończących się spotkaniach.
Wady tych narzędzi są dobrze znane. Arkusze Excela, nawet gdy są udostępniane, nie pozwalają na jednoczesną edycję. Oprócz tego Excel oferuje słaba wizualizacja planu i dostępne możliwości. W Outlooku brakuje funkcji organizacyjnych, które pozwoliłyby zarządzać kwestiami omawianymi w wiadomościach e-mail. Ponadto program Outlook nie pozwala użytkownikom na łatwe udostępnianie i kontrolowanie informacji. Jeśli kogoś nie ma na określonej liście e-mailowej, nie ma żadnych informacji.
Chociaż tablice ogłoszeń mają swoje określone zalety, na przykład świetnie nadają się do sesji burzy mózgów i zwiększania kreatywności, mają też swoje ograniczenia. Tablice ogłoszeń są nie jest najlepszym narzędziem do bieżącej wymiany informacji, brakuje im scentralizowanych wspólnych pulpitów nawigacyjnych z pełnym przeglądem i aktualizacjami statusu z najnowszymi wiadomościami, które miałyby ogromne znaczenie podczas spotkań projektowych.
Zarządzanie energią i automatyzacja
Oprogramowanie, aplikacje dotyczące zasilania krytycznego i inteligentnych sieci
Fortune global 500 170 lat historii 144 000 pracowników na całym świecie
Wdrożenie Easy Project w Schneider Electric
W Schneider Electric rozważano trzy rozwiązania oprogramowania do zarządzania projektami: Easy Project, MS Project i Jira. Easy Project został wybrany jako najlepsze rozwiązanie, ponieważ tak spełnia wszystkie wymagania firmy. Drugim kryterium wyboru była użyteczność i ogólne wrażenia użytkownika, w których MS Project osiągał gorsze wyniki. Nie mniej ważny, ocenę stosunku wartości do ceny miał również ogromne znaczenie, dzięki czemu Easy Project stał się zdecydowanym zwycięzcą dla Schneider Electric.
Projekty zmian w produkcji są bardzo trudne, ponieważ zwykle mają ścisłe wytyczne i ograniczenia czasowe. Zmiana musi przebiegać płynnie i przy minimalnych przestojach maszyn, a wszystkie zależne procesy muszą być starannie zaplanowane.
Wdrożenie Easy Project rozpoczęło się od podstawowego ustawienia oprogramowania i przeszkolenia warsztatowego kluczowych użytkowników na miejscu. Od tego momentu wdrożenie można podzielić na dwa duże kroki. Po pierwsze, najlepiej dopasowany szablon projektu do zmiany w produkcji musiał zostać dostosowany do potrzeb Schneider Electric. Celem było stworzenie szablonu, który dawałby najlepszy przegląd całego procesu wymiany. Wspólnie z Schneider Electric stworzyliśmy kilka szablonów, które zostały przeanalizowane i przetestowane w ramach projektów pilotażowych i wybrano do wdrożenia najlepsze rozwiązanie. Po drugie, Easy Project musiał zostać dostosowany, aby w pełni zaspokoić potrzeby Schneider Electric. Na przykład moduł dokumentów musiał zostać całkowicie zrestrukturyzowany, a wyszukiwanie pełnotekstowe zostało rozszerzone, aby sprostać potrzebom i przypadkom użycia Schneider Electric.
Po pomyślnym ukończeniu tego kamienia milowego Easy Project został przedstawiony jako najlepsza praktyka zarządzania zmianami w produkcji w całej grupie Schneider Electric. Obecnie rozważane jest wdrożenie Easy Project jako ujednoliconego rozwiązania we wszystkich lokalizacjach Schneider Electric. Co więcej, niektóre spółki zależne Grupy Schneider Electric już skontaktowały się z nami niezależnie, po raz kolejny pokazując, że Easy Project to rozwiązanie, które reaguje na potrzeby i wymagania klienta.
Kluczowe zalety Easy Project w Schneider Electric
Zmiana w produkcji to bardzo specyficzny rodzaj projektu. Jeśli jest dobrze zorganizowany, taki projekt powinien ograniczyć przestoje maszyn produkcyjnych do minimum. Dobrze zorganizowany projekt zmiany eliminuje błędy i przynosi firmie przewagę konkurencyjną w postaci innowacji produktowej, z szybkimi cyklami wydawania i innowacji.
Należy pamiętać, że projekty zmiany w produkcji są również bardzo wymagające. Przez lata firma Schneider Electric opracowała standardową procedurę, którą zintegrowaliśmy z ich rozwiązaniem Easy Project. Łatwy projekt szablony zawierają wszystkie niezbędne kroki i połączenia logiczne. Szablony te oszczędzają czas i zawierają wytyczne dotyczące standardowych procesów zmian w produkcji, jednocześnie umożliwiając personelowi skupienie się bardziej na specyficznych wymaganiach konkretnego projektu.
Najczęściej używane narzędzia do zarządzania projektami firmy Schneider Electric
Szablony projektów
Ze względu na fakt, że projekty zmian w produkcji są w Schneider Electric regularne i muszą spełniać standardowe wymagania oraz przepisy prawne, szablony projektów są idealnym rozwiązaniem. Szablon projektu zawiera wszystkie zadania, kamienie milowe i produkty, które dostarczają zespołowi wskazówek, jednocześnie pozwalając im bardziej skupić się na wartości biznesowej projektu.
Pulpit nawigacyjny przeglądu projektu
Pulpit nawigacyjny przeglądu projektu to bardzo potężne narzędzie. Po jednorazowym zdefiniowaniu tego szablonu można go bez wysiłku zastosować do każdego projektu. Pulpit nawigacyjny projektu zapewnia natychmiastowy przegląd kluczowych wskaźników i dokumentów związanych z konkretnym projektem.
Easy Gantt i Portfolio Gantt
Easy Gantt to świetne narzędzie do wizualizacji osi czasu projektu. Jednym rzutem oka możesz zobaczyć, na jakim etapie jest Twój projekt, zobaczyć, jak złożony jest dany projekt i od razu sprawdzić, czy projekt przebiega płynnie i zgodnie z ustalonym harmonogramem.
