Boomerang Publishing - zarządzanie projektami w firmie produkcyjnej

Wymagane rozwiązanie

• Proste wykrywanie opłacalności kontraktów, automatyczne porównywanie planowanego i faktycznego stanu finansów dla projektu
• Intuicyjne rejestrowanie czasu pracy
• Automatyzacja procesu zatwierdzania faktur - w tym komunikacja z firmą księgową

Stan oryginalny

Jeden IS do rejestracji czasu i zarządzania kontaktami oraz system arkuszy kalkulacyjnych Excel, e-maili i formularzy w programie Word. Ręczne i wielokrotne wprowadzanie tych samych danych do różnych tabel w celu ustalenia rzeczywistego stanu.

Po łatwej realizacji projektu

Zunifikowany i przejrzysty system dostępny online. Każdy użytkownik po prostu uzyskuje dostęp do potrzebnych mu danych (nie przeszukuje różnych arkuszy kalkulacyjnych i innych plików). Wyraźnie widoczne w przypadku przekroczenia budżetu.

Najbardziej przydatne funkcje:

• Szablony projektów - łatwe i szybkie planowanie umów
• Monitorowanie planowanego wykorzystania czasu.
• Automatyczne generowanie zamówienia
• Monitorowanie aktualnego stanu finansów projektu poprzez połączenie z księgowością.
• Wyjaśnienie dotyczące wprowadzania wniosków za pośrednictwem komunikatorów
• Łatwe nagrywanie czasu.
• Łatwe przekazywanie faktur do zewnętrznej firmy księgowej
• Połączenie z systemem księgowym Helios.