Boomerang Publishing - zarządzanie projektami w firmie produkcyjnej
elektryczne
Czechy
30 +
chmura
Firma medialna Boomerang Publishing korzysta z Easy Project w pełnym zakresie - planowanie projektu, wykorzystanie zasobów, przepływ faktur, składanie zamówień i monitorowanie finansowania rentowności finansowej każdego projektu. Firma ma więcej niż aktywne projekty 5000 w Easy Project.
Wymagane rozwiązanie
- Proste wykrywanie opłacalności kontraktów, automatyczne porównywanie planowanego i faktycznego stanu finansów dla projektu
- Intuicyjne rejestrowanie czasu pracy
- Automatyzacja procesu zatwierdzania faktur - w tym komunikacja z firmą księgową
Stan oryginalny
Jeden IS do rejestracji czasu i zarządzania kontaktami oraz system arkuszy kalkulacyjnych Excel, e-maili i formularzy w programie Word. Ręczne i wielokrotne wprowadzanie tych samych danych do różnych tabel w celu ustalenia rzeczywistego stanu.
Po łatwej realizacji projektu
Zunifikowany i przejrzysty system dostępny online. Każdy użytkownik po prostu uzyskuje dostęp do potrzebnych mu danych (nie przeszukuje różnych arkuszy kalkulacyjnych i innych plików). Wyraźnie widoczne w przypadku przekroczenia budżetu.
Najbardziej przydatne funkcje:
- Szablony projektów - łatwe i szybkie planowanie umów
- Monitorowanie planowanego wykorzystania czasu.
- Automatyczne generowanie zamówienia
- Monitorowanie aktualnego stanu finansów projektu poprzez połączenie z księgowością.
- Wyjaśnienie dotyczące wprowadzania wniosków za pośrednictwem komunikatorów
- Łatwe nagrywanie czasu.
- Łatwe przekazywanie faktur do zewnętrznej firmy księgowej
- Połączenie z systemem księgowym Helios.
