zarządzanie finansami

Definicja kosztów jest kluczową częścią konceptualizacji projektu i można ją łatwo przeprowadzić za pomocą budżetów projektów. Dzięki integracji z CRM i grafikami możesz tworzyć oferty, faktury i listy płac oraz wysyłać je do swojego klienta w formacie PDF.

Pulpit oświadczeń budżetowych

Kokpit Budżetowy Dashboard jest interfejsem dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiającym szybki podgląd znaczenia budżetowania i prognozowania danych na pierwszy rzut oka. Twórz plany budżetowe i prognozy. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Wypełnij plan kontroli zysków lub porównaj dane finansowe z poprzednim okresem.

Pulpit listy płac i fakturowania

Śledzenie listy płac i operacji fakturowania jest priorytetem każdej firmy. Szybko zapoznaj się z listami płac i fakturowania. Zobacz, które faktury zostały zapłacone, są zaległe lub zaległe - więc wiesz, jakie pieniądze jesteś winien i kogo potrzebujesz do pogoni.

Pulpit finansowy

Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.

Kluczowe cechy:

Ciągłe śledzenie wszystkich aspektów wyników finansowych w danym okresie
Wspólne KPI finansowe jak dochody, zarobki, koszty, wydatki itp.
Pokazuje różnicę między całkowitymi opłatami a całkowitymi kosztami w określonym przedziale czasu
Informacje heads-up, na wyciągnięcie ręki, może być dalej wykorzystywany do ujawnienia trendów w danym okresie
Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania finansami
Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym

CBS - Struktura podziału kosztów

Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktura podziału pracy (WBS) obejmująca wszystkie roboty lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.

Budżety projektu do planowania wydatków

Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.

Kluczowe cechy:

Projekt plan budżetowy w porównaniu z bieżącym budżetem
Monitorowanie przychodów, kosztów, kosztów wynagrodzeń i zysków, kosztów podróży i zwrotów kosztów podróży
Koszty wynagrodzeń uzyskane z czasu spędzonego pomnożonego przez stawki godzinowe
Definicja stawek godzinowych według ról, działań i członków zespołu projektowego
Sprawozdania finansowe dotyczące całego portfela projektów

Przepływy pieniężne na wykresie Gantta

Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).

Listy płac i faktury oparte na grafikach

Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.

Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera

Czy jesteś zainteresowany jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu dzięki platformie Zapier, która daje Ci integrację, pozwala Ci prawie kontrola finansowa budżetów projektów w czasie rzeczywistym. Przeczytaj więcej w tym artykuł.