zarządzanie finansami
Definicja kosztów jest kluczową częścią konceptualizacji projektu i można ją łatwo przeprowadzić za pomocą budżetów projektów. Dzięki integracji z CRM i grafikami możesz tworzyć oferty, faktury i listy płac oraz wysyłać je do swojego klienta w formacie PDF.
Pulpit oświadczeń budżetowych
Kokpit Budżetowy Dashboard jest interfejsem dla menedżerów finansowych i analityków, umożliwiającym szybki podgląd znaczenia budżetowania i prognozowania danych na pierwszy rzut oka. Twórz plany budżetowe i prognozy. Zobacz projekty o najwyższych przychodach, całkowitych kosztach i zyskach. Wypełnij plan kontroli zysków lub porównaj dane finansowe z poprzednim okresem.

Kluczowe cechy:
- Pokazuje wydatki zaplanowane na określony czas
- Wyświetla różnicę między planowanymi i rzeczywistymi budżetami w danym okresie
- Wymienia działy o najwyższym budżecie na określony czas
- Pokazuje trend budżetu w danym okresie
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania budżetem
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



Pulpit listy płac i fakturowania
Śledzenie listy płac i operacji fakturowania jest priorytetem każdej firmy. Szybko zapoznaj się z listami płac i fakturowania. Zobacz, które faktury zostały zapłacone, są zaległe lub zaległe - więc wiesz, jakie pieniądze jesteś winien i kogo potrzebujesz do pogoni.

- Śledź listy płac i operacje fakturowania na pierwszy rzut oka
- Zobacz, jakie pieniądze jesteś winien i kto musisz gonić
- Pobyt na dodatek do rozliczeń w każdym momencie
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania listą płac i fakturowania
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



Pulpit finansowy
Raportowanie operacji finansowych jest integralną częścią zarządzania finansami, które pomaga w raportowaniu finansowych aspektów usług biznesowych dla różnych interesariuszy w organizacji, która korzystała z tej usługi, takich jak szefowie jednostek biznesowych, szefowie działów lub szefowie kont.

Kluczowe cechy:
- Ciągłe śledzenie wszystkich aspektów wyników finansowych w danym okresie
- Wspólne KPI finansowe jak dochody, zarobki, koszty, wydatki itp.
- Pokazuje różnicę między całkowitymi opłatami a całkowitymi kosztami w określonym przedziale czasu
- Informacje heads-up, na wyciągnięcie ręki, może być dalej wykorzystywany do ujawnienia trendów w danym okresie
- Może służyć jako centralna przestrzeń robocza do zarządzania finansami
- Dostosuj informacje wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym



CBS - Struktura podziału kosztów
Struktura podziału kosztów (CBS) przedstawia podział koszty różnych składników Struktura podziału pracy (WBS) obejmująca wszystkie roboty lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i integracji z systemem kontroli kosztów.

Kluczowe cechy:
- Ogólny wgląd wizualny finansów projektu na mapie umysłu
- Struktura podziału pracy (WBS) i struktura podziału kosztów (CBS) zintegrowane razem
- Nowy dochód/wydatek można utworzyć bezpośrednio w WBS
- Konfigurowalna legenda i waluty
- Wydrukuj (lub wyeksportuj do PDF) WBS, w tym budżety dla każdego projektu i zadania






Budżety projektu do planowania wydatków
Planowanie kosztów jest kluczem do skutecznego zarządzania projektami. Easy Project pozwala twórz budżety projektów i porównuj je z rzeczywistymi wydatkami. Możesz monitorować przychody, koszty, koszty wynagrodzeń i ogólną rentowność projektu.

Kluczowe cechy:
- Projekt plan budżetowy w porównaniu z bieżącym budżetem
- Monitorowanie przychodów, kosztów, kosztów wynagrodzeń i zysków, kosztów podróży i zwrotów kosztów podróży
- Koszty wynagrodzeń uzyskane z czasu spędzonego pomnożonego przez stawki godzinowe
- Definicja stawek godzinowych według ról, działań i członków zespołu projektowego
- Sprawozdania finansowe dotyczące całego portfela projektów




Przepływy pieniężne na wykresie Gantta
Aby zobaczyć przepływ środków pieniężnych zarówno w projekcie, jak i w globalnym Easy Gantt, wystarczy wybrać Przepływ środków pieniężnych w menu Narzędzia. Oczywiście funkcja przepływu środków pieniężnych jest dostępna tylko wtedy, gdy Wtyczka Money jest instalowana w Easy Project. Kliknięcie go powoduje dodanie nowej linii poziomej do osi czasu. Ten wiersz pokazuje liczby reprezentujące salda planowane przychody i wydatki na wybrany okres (dzień, tydzień, miesiąc).

Kluczowe cechy:
- Pokazuje salda przepływów pieniężnych bezpośrednio na wykresie Gantta
- Wymagany jest moduł pieniężny aby zobaczyć i edytować te wagi
- Salda na poszczególne projekty są wyświetlane w odpowiednich paskach projektu
- Pokazuje szczegóły za również podprojekty



Listy płac i faktury oparte na grafikach
Łącząc informacje z kart czasu pracy i stawek wewnętrznych / zewnętrznych, możesz tworzyć faktury i listy płac w ramach Easy Projectktóre następnie można wysłać bezpośrednio do klienta dzięki integracji z CRM i Kontaktami.

- Karty czasu pracy pomnożone przez wewnętrzne i zewnętrzne stawki godzinowe
- Arkusze wynagrodzeń przez użytkowników
- Arkusze fakturowania według projektów
- Złożone filtrowanie i ustawień
- Integracja z CRM i kontaktami - kompletne rozwiązanie do fakturowania



Integracja danych finansowych za pośrednictwem Zapiera
Czy jesteś zainteresowany jak połączyć Easy Project z XERO i innymi systemami księgowymi? Po prostu dzięki platformie Zapier, która daje Ci integrację, pozwala Ci prawie kontrola finansowa budżetów projektów w czasie rzeczywistym. Przeczytaj więcej w tym artykuł.

Kluczowe cechy:
- Jak uzyskać środki finansowe dane do budżetu Easy Project
- Dlaczego ważne jest rozwiązanie integracyjne?
- W jaki sposób Technologia Zapier działa
- Jakie są zalety integracji Zapiera
- Podczas spotkania Członkom Konsorcjum zostały zaprezentowane studium przypadku zintegrowanego systemu księgowego XERO
- Inne systemy księgowe możliwe integracje za pośrednictwem Zapiera

