Typy zadań
Jak korzystać z typów zadań
Typy zadań służą do rozróżniania zadań. Możesz użyć typów zadań, aby posortować zadania według rodzaju pracy, którą reprezentują. Pomagają również w dodawaniu konkretnych informacji o zadaniu w oparciu o typ zadania. Na przykład, jeśli typem zadania jest Projektowanie, zespół projektowy będzie potrzebował innych specyfikacji do swojej pracy w porównaniu do zespołu programistycznego, który pracuje nad zadaniami w typie zadania Programowanie. Ustawienia typu zadania można znaleźć w Administracja → Typy zadań. Możesz tam dodawać lub usuwać typy zadań. Możesz także ustawić w jakiej kolejności będą pojawiać się w polu typu zadania. Po prostu przenieś je metodą „przeciągnij i upuść”.
Jak ustawić każdy typ zadania
Podstawowe atrybuty
Wpisz nazwę, domyślny status, jaki będzie miało zadanie z tym typem zadania i wybierz inne opcje:
- Zadania wyświetlane na mapie drogowej - Możesz wybrać, czy na mapie drogowej będą wyświetlane zadania tego typu.
- Wyślij zaproszenie e-mailem
- Nie zamykaj zadania, jeśli podzadanie jest otwarte - Ta opcja jest dobra, jeśli podzadania są niezbędne do zakończenia głównego zadania.
- Nie zezwalaj na zamknięcie zadania, chyba że plik zostanie przesłany - Jeśli chcesz, aby użytkownicy przesyłali obrazy, pliki itp., możesz zaznaczyć to pole.
- rozproszone zadania - Pozwalają tworzyć podzadania, które można przypisywać do różnych osób jednocześnie, a także przypisywać każdej osobie szacowany czas, jaki mają na ukończenie zadania. Wszystkie aktualizacje w ramach każdego z podzadań zostaną dodane do dziennika każdego innego podzadania, tworząc w ten sposób rodzaj zadania współdzielonego, ale przypisanego do różnych użytkowników.
Pola standardowe
Tutaj możesz wybrać, co chcesz śledzić dla każdego typu zadania:
- Mandatariusz – użytkownik, który rozwiązuje zadanie
- Kategoria – do jakiej kategorii należy zadanie
- Kamień milowy – do jakiego kamienia milowego należy zadanie
- Zadanie rodzicielskie – do którego zadania nadrzędnego należy zadanie
- Data rozpoczęcia – data przydzielenia zadania
- Termin płatności – data wykonania zadania
- Szacowany czas – szacowany czas potrzebny na wykonanie zadania
- % Gotowe – wskaźnik realizacji zadań
- Opis – tekstowy opis zadania
- Wyślij je do – adresy e-mail odbiorców, na które wysyłasz komentarz do zadania (w przypadku zgłoszeń HelpDesk)
- Adres e-mail cc – adresy e-mail odbiorców, na które wysyłasz kopię komentarza do zadania (w przypadku zgłoszeń HelpDesk)
- Tagi – tagi zadań do szybszego wyszukiwania
- Sprawy Prywatne – umożliwia prywatne zadania (zobacz zadanie śledzenia)
- Uruchom teraz licznik czasu – umożliwia uruchomienie licznika zadań podczas tworzenia nowego zadania
- Powtórzenie – pozwala na powtarzanie zadań (zobacz Powtarzanie zadań)
- punkty Story – punkty fabularne zwinnego sprintu, do którego należy zadanie (patrz Zwinna deska - Scrum i Kanban)
- sprint – do jakiego zwinnego sprintu należy zadanie
- Właściciel biletu – użytkownik posiadający bilet (w przypadku biletów HelpDesk)
- Czas – zlicza liczbę dni roboczych między datą rozpoczęcia a terminem płatności
Pola niestandardowe
Utworzyłeś niestandardowe pola i prawdopodobnie nie potrzebujesz wszystkich pól we wszystkich typach zadań, tutaj możesz uporządkować, które potrzebujesz, a które nie.
Schemat kolorów
Każdy kocha kolory! dzięki temu ustawieniu możesz rozróżniać różne typy zadań za pomocą różnych kolorów. Po prostu wybierz schemat kolorów dla każdego typu zadania. Aby to zadziałało, musisz przejść do ustawień i ustawić, aby zobaczyć schemat kolorów według typu zadania.
sytuacje narożne
- Podczas tworzenia nowego typu zadania nie jest możliwe użycie nazwy już zajętej przez inny typ zadania. Nie można utworzyć typu zadania o zduplikowanej nazwie. W przypadku importu niestandardowego (csv, xml) w pewnych okolicznościach może się zdarzyć, że zostanie utworzony zduplikowany typ zadania. Upewnij się, że w Twojej aplikacji nie ma takich duplikatów. W przeciwnym razie możesz napotkać problemy podczas tworzenia projektu.
- Jeśli próbujesz dodać typ zadania do projektu (przez administrację >> typy zadań >> nowy/edycja), wybrane projekty muszą mieć wszystkie wymagany wypełnione pola niestandardowe. W przeciwnym razie pojawi się komunikat o błędzie, że niektóre projekty są nieprawidłowe. Zalecamy, aby podczas dodawania typów zadań ustawić wszystkie niestandardowe pola projektu jako niepotrzebne. Po dodaniu wszystkich typów zadań możesz ponownie ustawić pola niestandardowe zgodnie z wymaganiami.
- Zmiana typu zadania jest dozwolona tylko dla użytkowników posiadających uprawnienie „Utwórz zadania”. Nie jest to związane z uprawnieniem „Edytuj zadania”, jak administratorzy często mylnie zakładają.
- Jeśli włączona jest opcja ustawienia „Nie zezwalaj na zamknięcie zadania, jeśli podzadanie jest otwarte”, nadal możesz dodać otwarte podzadanie do zamkniętego zadania nadrzędnego. Jednak gdy zadanie nadrzędne jest zamykane, wszystkie jego podzadania muszą zostać wcześniej zamknięte.