Przegląd ustawień ról i uprawnień

Ustawienia ról i uprawnień można skonfigurować w Więcej »Administracja» Role i uprawnienia. Tutaj możesz zobaczyć istniejące role, możesz je usunąć, utworzyć nową, a także zobaczyć raport uprawnień. Możesz edytować nazwę roli i określić, co może widzieć i robić użytkownik o tej roli.

Aby utworzyć nową rolę, po prostu kliknij przycisk „Nowa rola”zielony przycisk w prawym górnym rogu. Domyślnie uprawnienia nowej roli są takie same, jak uprawnienia roli niebędącej członkiem.

Możesz przeciągać i upuszczać role na liście, tworząc hierarchię, która określa, która rola może usunąć dowolną inną z projektu. Na przykład rola A nie może usunąć roli B z projektu, jeśli rola B znajduje się powyżej roli A w hierarchii.

Istnieją dwa rodzaje uprawnień: uprawnienia globalne i uprawnienia do projektów

Globalny - jeśli użytkownik pełni tę rolę w dowolnym projekcie, może wykonywać te czynności. Działania te są ważne w całym systemie bez wiązania z jednym projektem. Projekt - dotyczy tylko działań w projektach, w których użytkownik pełni tę rolę. Szczególnym przypadkiem jest ustawienie uprawnień dla użytkowników, którzy są nie jest członkiem żadnego projektu. Uprawnienia dla tych użytkowników są ustawione w roli Non-member, która jest rolą systemową, której nie można usunąć. Uprawnienia są pogrupowane według modułów i wtyczek. Oto krótkie podsumowanie tego, co zawiera grupa.

Bez kategorii

• Zadania można przypisać do tej roli: Tak lub nie
• Zadania można przypisać tylko do autora: Tak lub nie
• Widoczność zadań: wszystkie / nieprywatne zadania w projektach użytkownika lub zadania utworzone / obejrzane / przypisane do użytkownika. Ostatnia opcja obejmuje również bezpośrednich podwładnych użytkownika (jeśli jest to zdefiniowane przez strukturę organizacyjną)
• Widoczność spędzonego czasu: wszystkie wpisy lub tylko własne wpisy
• Widoczność użytkowników: tylko wszyscy lub członkowie widocznych projektów
• Zarządzanie członkami: które role użytkowników mogą przypisywać tę konkretną rolę innym użytkownikom podczas dodawania lub edytowania członków projektu
• Widoczność kontaktów: wszystkie kontakty lub kontakty spełniające tylko określone kryteria
• Widoczność skrzynek CRM: wszystkie sprawy CRM lub te utworzone / obserwowane tylko przez użytkownika
• Widoczność eksportu szablonów: wszystkie szablony eksportu lub szablony utworzone tylko przez użytkownika

Globalne uprawnienia

• Projekt: możesz zezwolić użytkownikowi na tworzenie projektów, usuwanie projektów, edytowanie projektów itp.
• Agile Board: ustaw, kto może przeglądać / zarządzać globalnym sprintem i tablicą Scrum
• Alarmy: ustaw, co użytkownik może zrobić z alertami
• Frekwencja: możesz tutaj kontrolować, co użytkownik może zrobić z udziałem, a także czy może zobaczyć tylko swoją obecność lub obecność innych użytkowników
• Budżety: możesz tutaj ustawić, czy użytkownik może zobaczyć arkusz budżetu oraz stawki
• CRM: ustaw, czy użytkownik może zarządzać celami użytkowników w CRM
• Kalkuloid: ustawić, kto może wyświetlać Calculoid
• Czat: Tutaj możesz ustawić, czy użytkownik może korzystać z czatu
• Łączność: Tutaj możesz ustawić, czy użytkownik może wyświetlać kontakty lub zarządzać nimi
• Łatwy GIT: ustawić, kto może wyświetlać Easy GIT i zarządzać nim
• Łatwe zarządzanie i harmonogram Gantta i zasobów: pozwalają użytkownikowi widzieć lub wprowadzać zmiany za pomocą Easy Gantt, zarządzania zasobami i harmonogramu
• Łatwy zoom: uprawnienia związane ze zintegrowanym menedżerem spotkań Zoom
• Biuro pomocy: zezwól na zarządzanie działem pomocy technicznej
• Baza wiedzy: pozwala użytkownikowi przeglądać posty wiedzy, dodawać, edytować lub usuwać je.
• Kalendarz spotkań: zezwalaj użytkownikom na przeglądanie kalendarza spotkania i jego edycję
• Lista płac i fakturowania: pozwalają użytkownikowi przeglądać listy płac i faktur, a także stawki wewnętrzne / zewnętrzne
• Obliczanie projektu: pozwalają użytkownikowi dodawać / usuwać zadania z obliczeń projektu
• Spędzony czas: pozwalają użytkownikowi przeglądać spędzony czas, wpisy osobiste, czas logowania innych użytkowników lub blokować wpisy
• Karty czasu pracy: zezwalaj użytkownikowi na wyświetlanie kart czasu pracy
• Do zrobienia: zezwól użytkownikowi na korzystanie z listy zadań na pasku bocznym
• Inne: zawiera uprawnienia do przeglądania modułu rezerwacji zasobów, edycji osobistej strony głównej i edycji profilu

Uprawnienia do projektu

• Projekt: tutaj znajdziesz ogólne uprawnienia do edycji projektu w jakikolwiek sposób
• Załączniki: ustawić, kto może wyświetlać załączniki do projektu
• Linie podstawowe: umożliwia użytkownikowi przeglądanie linii bazowych projektu lub zarządzanie nimi
• Budżety: uprawnienia związane z planowanymi / rzeczywistymi kosztami, przychodami, wydatkami i zyskiem
• CRM: ustawić, czy użytkownik może widzieć sprawy CRM i czy może nimi zarządzać
• Kalendarz: ustaw, kto może wyświetlać kalendarz
• Listy kontrolne: ustawić, kto może tworzyć listy kontrolne i zarządzać nimi
• Ciągła integracja: zarządzaj ustawieniami i potokami Easy Jenkins
• BMR: uprawnienia związane z dokumentami przechowywanymi w DMS
• Dokumenty: zezwalać użytkownikowi na przeglądanie dokumentów lub zarządzanie nimi
• Zarobione wartości: ustawić, kto może wyświetlać lub edytować wartości w module Earned Value Management w projekcie
• Łatwe zdarzenia sla: ustawić, kto może wyświetlać zdarzenia SLA i zarządzać nimi w pomocy technicznej
• Łatwe haki: ustawić, kto może wyświetlać i zarządzać zaczepami sieciowymi w repozytorium
• Pliki: ustawić, kto może wyświetlać i zarządzać plikami w projekcie
• Biuro pomocy: zezwalać użytkownikowi na korzystanie z modułu pomocy technicznej w projekcie
• Kanban: ustawić, kto może wyświetlać i edytować tablicę Kanban
• Baza wiedzy: pozwala użytkownikowi przeglądać i zarządzać postem wiedzy na temat projektu
• Kampanie pocztowe: ustawić, kto może zarządzać kampaniami pocztowymi
• News: umożliwia użytkownikowi przeglądanie dodawania i zarządzania modułem aktualności w projekcie
• Obliczanie projektu: ustawić, kto może wyświetlić obliczenia projektu
• Szybkie planowanie projektu: pozwalają użytkownikowi na szybkie planowanie projektu
• Magazyn: pozwalają użytkownikowi przeglądać repozytoria i szczegóły oraz zarządzać nimi
• wymagania: ustawić, kto może przeglądać, edytować i zarządzać wymaganiami
• Scrum: ustaw, kto może wyświetlać, edytować lub zarządzać tablicą Scrum w projekcie
• Spędzony czas: umożliwić użytkownikowi logowanie czasu, edycję wpisów czasu lub zarządzanie działaniami projektowymi
• Sekwencje zadań: ustawić, kto może projektować sekwencje zadań
• Śledzenie zadań: tutaj ustawiasz wszystko, co ma związek z zadaniami, takimi jak tworzenie, usuwanie, edycja, przeglądanie itp.
• Przypadki testowe: uprawnienia związane z przypadkami testowymi, planami testowymi i wykonaniami przypadków testowych
• WBS: ustawić, kto może wyświetlać moduł WBS w projekcie

Raport uprawnień

Na stronie głównej Role i uprawnienia, na pasku bocznym w opcji „Raport uprawnień”, w której możesz porównać uprawnienia ról.