Informacje o wydaniu dla wersji: 10.6.x (główna)

Proszę przeczytać przed aktualizacją do wersji platformy 10.6.

Zalecana wersja Ruby: 2.6.x

Spis treści

Nowe zadanie - wyszukiwanie współpracowników
Raporty dotyczące zasobów
Wbudowane role
Pokaż ostatnie komentarze na liście zadań
Szybkie wyszukiwanie w administracji
Licz informacje o zadaniu
Help desk - wprowadź e-maile użytkowników (autouzupełnianie)
Help desk - walidacja odbiorców wiadomości e-mail
Szybki edytor zadań - zarządzanie podzadaniami
Potwierdzenie usunięcia projektu
DMS - przeciągnij i upuść ruch
DMS - globalny widok wszystkich projektów DMS przez WebDAV
Usunięto numery tygodni w datepickers
Usunięto „Dynamiczne panele informacyjne”

Nowe zadanie - wyszukiwanie współpracowników

W nowym formularzu zadania możesz wyszukiwać współpracowników w wyborze użytkowników.

Limity wyświetlanych grup i użytkowników w formularzu oraz wyświetlanych wyników można ustawić w Admin >> Wtyczki >> Autouzupełnianie listy Easy Watcher

Raporty dotyczące zasobów

Nowy moduł strony o nazwie Raport dotyczący zasobów jest dostępny na dowolnej dostosowywalnej stronie (w sekcji Użytkownicy). Jest uzupełnieniem Zarządzanie zasobami i pokazuje 1) tabelę awaryjną z listą użytkowników i przydzielonych im godzin; 2) Wykresy skumulowane.

Przegląd

Oprawa

Wbudowane role

Ta funkcja może zmienić zasady gry w administrowaniu rolami i ma ogromny potencjał jako oszczędność czasu. Ponieważ role i uprawnienia to sekcja bezpieczeństwa aplikacji, zachowaj ostrożność, jeśli zdecydujesz się skorzystać z nowej funkcji.

Obecne funkcje ról i uprawnień pozostają takie same jak wcześniej. Użytkownicy mogą być dodawani do projektów w wybranych rolach (bezpośrednio; dziedziczeni z projektu nadrzędnego; dziedziczeni z grupy, która jest dodawana do projektu). Jednak wszystkie organizacje mają określone osoby, które muszą być członkami wszystkich projektów, np. Najwyższe kierownictwo, które potrzebuje dostępu do wszystkich danych, aby mieć pełne raporty; lub HR, który może potrzebować zobaczyć aktywność wszystkich użytkowników.

Aby uprościć administrowanie członkostwem takich użytkowników, wprowadzamy nowe wbudowane ustawienie roli.

Jak ustawić

Bardzo łatwe. Przejdź do typu użytkownika i wybierz wbudowaną rolę.

Jak to działa?

W tym miejscu musisz bardzo uważać, aby uniknąć jakichkolwiek nieprawidłowości. Użytkownik, który ma typ użytkownika, który ma wbudowany zestaw ról, automatycznie otrzymuje tę rolę we wszystkich projektach, w których nie są jeszcze członkami. Jeśli istnieją projekty, w których użytkownik został dodany jako członek, wbudowana rola nie działa.

Jak widać, może to prowadzić do dwoistości. Dlatego zalecamy, aby w przypadku ustawienia roli wbudowanej na określony typ użytkownika upewnić się, że użytkownicy należący do tego typu nie są członkami żadnego projektu (ani szablonu projektu). Jeśli ktoś ręcznie doda tych użytkowników do niektórych projektów, nie ma nic złego, ale może doprowadzić do utraty (lub uzyskania) uprawnień do tych projektów.

W ustawieniach członków projektu użytkownicy z wbudowaną rolą są wyświetlani w osobnej sekcji.

Pokaż ostatnie komentarze na liście zadań

Możliwe jest przeglądanie ostatnich komentarzy na liście zadań (Opcje >> Ostatnie komentarze kolumna). Widok ma pewne logiczne ograniczenia.

  • komentarze są wyświetlane jako zwykły tekst (bez formatowania)
  • żadne obrazy nie są wyświetlane
  • widoczne są inicjały autora komentarza
  • wyświetlane są tylko daty komentarzy (nie godzina)
  • Zakodowany limit wyświetlanych komentarzy to 5

Oczywiście zbyt długie teksty nie będą tak czytelne, jak również zbyt wiele komentarzy umieszczonych pod sobą. Niezależnie od tych drobnych ograniczeń, nadal uważamy, że przy rozsądnym użytkowaniu ta funkcja jest przydatnym pomocnikiem.

Ustawienie liczby dostępnych komentarzy znajduje się w Administracja >> Ustawienia >> Śledzenie zadań

Szybkie wyszukiwanie w administracji

Masz dość szukania ustawień jako administrator? Użyj szybkiego wyszukiwania. Przegląda:

  • Pozycje menu w administracji (np. Kategorie, dostosowywanie strony ...)
  • Strony konfiguracji wtyczek (standardowo dostępne w menu Wtyczki)
  • Sekcje w języku globalnym Ustawienia (Wyświetlacz, API, powiadomienia e-mail, ...)
  • Poszczególne ustawienia w ustawieniach globalnych (jak na obrazku poniżej)
  • Ustawienia zaawansowanych funkcji (standardowo dostępne w menu WtyczkiSekcja Rysuj wtyczki)

Licz informacje o zadaniu

W przypadku zadań z listami kontrolnymi lub załącznikami znajdziesz liczbę pozycji w każdej sekcji. Jest to szczególnie przydatne, jeśli ładujesz zadania ze zwiniętymi sekcjami.

Help desk - wprowadź e-maile użytkowników (autouzupełnianie)

* Ta funkcja jest opcjonalna i jest domyślnie wyłączona. Aby włączyć, przejdź do Admin >> Wtyczki >> Autouzupełnianie pól e-mail -> Edycja - Aktywuj
(link to / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Pozwala na wpisywanie e-maili w pola Wyślij je do i Adres e-mail cc od użytkowników w aplikacji poprzez autouzupełnianie. Wyszukiwanie reaguje na imię, nazwisko, login i oczywiście e-mail.
Oczywiście wpisywanie różnych e-maili w pola jest nadal możliwe - po wpisaniu maila wciskamy ENTER.

Help desk - walidacja odbiorców wiadomości e-mail

Odbiorcy wiadomości e-mail są weryfikowani podczas aktualizacji zgłoszenia. Jeśli istnieje nieprawidłowy adres, operator pomocy technicznej będzie musiał go poprawić.

Szybki edytor zadań - zarządzanie podzadaniami

Do edytora szybkich zadań dodano opcję tworzenia podzadań.

Jeśli przycisk Podzadanie jest wyszarzony, oznacza to, że nie istnieją żadne podzadania. Przycisk „+” jest zawsze dostępny.

* Nie zapomnij - typ zadania podzadania musi mieć pole Zadanie rodzicielskie włączone, w przeciwnym razie podzadanie nie zostanie połączone z nadrzędnym.

Potwierdzenie usunięcia projektu

Oprócz potwierdzenia usunięcia projektu dla osób niebędących administratorami (w jednej z poprzednich wersji), dodaliśmy również potwierdzenie usunięcia projektów z Admin >> Projekty.

Ponadto wyłączono możliwość usuwania wielu projektów. Nadal zalecamy używanie archiwum opcja.

DMS - przeciągnij i upuść ruch

Łatwiejszą organizację plików i folderów można osiągnąć dzięki nowej zamianie metodą przeciągnij i upuść. Po prostu weź plik lub folder i upuść w folderze docelowym.

Po takim przeniesieniu strona zostanie odświeżona.

DMS - globalny widok wszystkich projektów DMS przez WebDAV

Dodając https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav jako lokalizacja sieciowa na twoim komputerze, pokaże ci strukturę twoich widocznych projektów i ich struktury plików DMS. Wcześniej można było przeglądać pliki DMS tylko w ramach określonego projektu.
Jak uzyskać dostęp do DMS przez WebDAV? Dowiedz się tutaj.

Usunięto numery tygodni w datepickers

Ze względu na niemożliwą do utrzymania niespójność międzynarodowych standardów, ustawień aplikacji i komponentów innych firm, zdecydowano, że z datpickers zostanie usunięta numeracja tygodni.

Numery tygodni nadal muszą być obecne w typie wyjścia chart or raport i numeracja tygodni jest oparta na ISO 8601.

Usunięto „Dynamiczne panele informacyjne”

Zdecydowano, że z powodu przestarzałości technologicznej i kłopotliwej kompatybilności dynamiczne pulpity nawigacyjne (można znaleźć w Admin >> Dostosowywanie strony >> Nowa strona - Dynamiczne pulpity nawigacyjne).

Jeśli masz jakiekolwiek dane na takich stronach, zresetuj je do jednego z innych dostępnych typów stron.

To kolejna część ogólnego czyszczenia kodu, która uwolni aplikację od niepotrzebnych komponentów, dzięki czemu będzie ogólnie bardziej uproszczona i szybsza.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji