Mapy myśli
Jak korzystać z map myśli
Przegląd
Typowe przypadki użycia
Jak korzystać z tej funkcji
Skróty klawiaturowe
Wywóz
sytuacje narożne
Przegląd
Mapy myśli służą do lepszego planowania, burzy mózgów oraz tworzenia diagramów projektów i procesów. Możesz ich użyć do uporządkowania myśli o dowolnym projekcie bez konieczności tworzenia zadań. W przeciwieństwie do WBS, są one przeznaczone bardziej do fazy inicjacji i analizy projektu, kiedy nie jest jeszcze konieczne tworzenie zadań i współpraca, ale przede wszystkim analiza i myślenie o wszystkich częściach projektu lub procesu. Są nieocenionym pomocnikiem w lepszym planowaniu projektów, czystszej głowie dzięki sortowaniu pomysłów, odblokowywaniu kreacji, a także w burzy mózgów, gdzie pozwalają wyraźnie pokazać rozkład i projekt procesu lub projektu. Z technicznego punktu widzenia jest to wyłącznie moduł na poziomie projektu z dostępną globalną listą map myśli we wszystkich projektach (w całej aplikacji).
Kluczowe cechy:
- Stwórz mapę myśli w kontekście projektu
- Twórz do 250 węzłów na jednej mapie myśli
- Ogranicz dostęp do map myśli w swoim projekcie za pomocą ról i uprawnień
- Uzupełnij dowolny węzeł mapy myśli o opis tekstowy, adres URL lub związek z istniejącym zadaniem
- Utwórz nowe zadanie prosto z węzła mapy myśli
- Użyj widoku pełnoekranowego
- Twoja mapa myśli jest zapisywana automatycznie
- Różnorodność przydatnych skrótów klawiaturowych
- Mechanizm blokowania – kiedy edytujesz swoją mapę myśli, inni użytkownicy nie mogą edytować
Typowe przypadki użycia
Mapy myśli są tutaj, aby pomóc Ci w początkowych fazach projektu. Zwykle, gdy musisz uporządkować myśli o nowym projekcie, ale nie chcesz tworzyć dużej liczby zadań. Może nie będziesz delegować aktywności, nie musisz na nią logować czasu, nie potrzebujesz załączników i komentarzy. Jest to sytuacja, w której węzeł na mapie myśli jest wystarczający, a zadanie (zwłaszcza na wysokim poziomie w hierarchii) po prostu siedziałoby na czyjejś stronie głównej bez specjalnego celu.
Dzięki Mapom myśli możesz narysować strukturę swojego projektu niezależnie od zadania. Nie ma automatycznego połączenia między węzłami w Mind Maps a zadaniami w WBS. Istnieje funkcja dodawania relacji węzeł-zadanie, którą należy wykonać ręcznie. To jest główna różnica między WBS a nową funkcją mapy myśli.
Wyobraź sobie WBS z 50 zadaniami, które dzielą Twój projekt od elementów najwyższego poziomu do szczegółowych pomysłów na dole, gdzie tylko 5 zadań jest aktywnie używanych do komentowania, rejestrowania czasu spędzonego i śledzenia statusu. Możesz to zastąpić Mapą myśli, która da Ci jako kierownikowi projektu ogólny przegląd, a dla tych 5 zadań, które naprawdę muszą zostać przekształcone w zadanie, możesz po prostu utworzyć relację węzeł – zadanie.
Czasami w aplikacji jest po prostu zbyt wiele zadań, co utrudnia nawigację i znajdowanie rzeczy. I to jest sposób na zmniejszenie tej liczby.
Innym przypadkiem użycia Mind Maps jest sytuacja, gdy masz duży proces i chcesz sprawdzić, czy wszystko z tego procesu zostało zrobione. W mapach myśli znajdują się „pola wyboru”, które pozwalają oznaczyć każdy węzeł mapy myśli jako ukończony – dzięki czemu możesz śledzić, co jeszcze pozostało do procesu. Używamy go jako ostatecznej listy kontrolnej przed wysyłką produktu.
Jak korzystać z tej funkcji
Przede wszystkim upewnij się, że jesteś członkiem odpowiedniego projektu i masz niezbędne uprawnienia związane z zarządzaniem funkcją Mapy myśli. Uprawnieniami można zarządzać w Administracja » Role i uprawnienia » Mapy myśli. Pozwala robić wszystko, co związane z mapami myśli: przeglądać, edytować, zapisywać, udostępniać. Administratorzy mają domyślnie uprawnienia.
Aby aktywować Mind Maps w konkretnym projekcie, musisz przejść do modułów projektu, gdzie znajdziesz pole wyboru Mind Maps. Zaznacz i zapisz ustawienia.
Uwaga: jeśli chcesz ograniczyć dostęp do swojej mapy myśli, możesz przypisać użytkownika do projektu w roli, która nie ma uprawnień do wyświetlania map myśli. Lub, jeśli twoja mapa myśli jest naprawdę prywatna i nie chcesz, aby ktokolwiek ją widział, możesz stworzyć osobny projekt, do którego nie zaprosisz żadnych członków.
Czy widzisz w swoim projekcie zakładkę Mapa myśli? Dobry. Kliknij na zakładkę, a zobaczysz przegląd map myśli w projekcie.
Kliknij przycisk „Nowa mapa myśli” i nadaj mu nazwę.
Teraz jesteś na mapie myśli. Użyj enter i tab, aby utworzyć nowe węzły. Lub kliknij prawym przyciskiem myszy, aby dodać dziecko lub dodać rodzeństwo. Możesz sformatować każdy węzeł. W szczególności zmień rozmiar i kolor tekstu, użyj koloru tła. Możesz także oznaczyć węzeł. Jeśli chcesz więcej węzłów, są one oddzielone przecinkami. Te tagi są niezależne od tagów znanych z projektów lub zadań. Aby wygodniej pracować z mapą myśli, skorzystaj z widoku pełnoekranowego.
Przejdźmy teraz do interesujących rzeczy. Każdy węzeł można zmienić za pomocą 1) Link (URL), 2) Opis tekstowy lub 3) Relacja zadania. Kliknij dowolny węzeł prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj załącznik (alternatywnie użyj skrótu Ctrl+K). Spowoduje to otwarcie małego okna dialogowego, w którym możesz zrobić wszystko, o czym wspomniano powyżej. Węzeł otrzyma wtedy małą ikonę.
Pola wyboru świetnie nadają się do śledzenia postępu niektórych procesów. Przełącz pola wyboru. Jeśli zaznaczysz węzeł – stanie się zielony. Jeśli klikniesz ponownie, ponownie stanie się czerwony. Te pola wyboru nie są synchronizowane z polami wyboru na zadaniach. Pamiętaj, że pola wyboru nie są częścią eksportu.
Mapa myśli jest zapisywana w pamięci lokalnej Twojej przeglądarki i co 3 sekundy zapisuje dane na serwerze. Jeśli chcesz mieć pewność, że twoja mapa myśli jest zapisana, zobacz tekst w lewym górnym rogu.
Jeśli się zgubisz, nie wahaj się otworzyć sekcji Pomoc, w której znajdziesz również wszystkie skróty klawiaturowe (patrz dalej).
Nie pamiętasz, w jakim projekcie była twoja mapa myśli? Nie ma problemu. Przejdź do menu Więcej w prawym górnym rogu i kliknij Mapy myśli. Jest to globalny przegląd wszystkich map myśli, które są dla ciebie dostępne zgodnie z członkostwem w projekcie i twoją rolą w projektach.
Następnie, jeśli edytujesz mapę myśli, mapa zostanie zablokowana na 3 minuty, aby inni użytkownicy nie mogli zmienić mapy myśli, nad którą aktualnie pracujesz. Po 3 minutach ten, kto jako pierwszy dokona kolejnej zmiany, zostanie redaktorem mapy myśli, a inni będą musieli poczekać. Podczas oczekiwania zobaczysz symbol kłódki z informacją, kto jeszcze aktualnie edytuje mapę. Mapa jest tylko do odczytu. Niestety nie jesteśmy w stanie sprawić, by mapy myśli działały w trybie współpracy.
Mapy myśli są częścią szablonów projektów. Możesz połączyć zadanie z dowolnego projektu, do którego masz dostęp (na podstawie ograniczeń związanych z członkostwem w projekcie i uprawnieniami do wyświetlania zadań).
Skróty klawiaturowe
Lista najważniejszych skrótów klawiaturowych:
- Enter – Wstawia rodzeństwo
- Tab/Insert – Wstawia węzeł podrzędny
- Spacja/F2 – rozpoczyna edycję węzła
- Ctrl+Z – cofa się o krok
- Ctrl+K – otwiera okno dodawania linku
- Ctrl+B – Przełącza węzeł między czcionką pogrubioną a normalną
- Ctrl+P – otwiera modalne okno dialogowe „Wydrukuj mapę myśli”
- F lub / – Rozwija lub zwija węzeł
- Usuń/Backspace – Usuwa węzeł
Wywóz
Jeśli chcesz wydrukować, naciśnij przycisk Eksportuj i wybierz jeden z obsługiwanych formatów. Do eksportu można użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+P. Upewnij się, że kursor znajduje się na mapie myśli, a jeden z węzłów jest aktywny, w przeciwnym razie uruchomisz funkcję drukowania w przeglądarce. Eksporty są obsługiwane w następujących formatach.
sytuacje narożne
- Przeciąganie i upuszczanie w celu zmiany rodzica jest w porządku, ale przeciąganie i upuszczanie tylko w celu zmiany kolejności węzłów nie jest obsługiwane.
- Węzeł może być powiązany tylko z 1 zadaniem (1:1 węzły-zadania). Jeśli potrzebujesz połączyć więcej zadań, musisz utworzyć więcej węzłów.
- Widok mobilny w Mapach myśli nie jest obsługiwany.