Kalendarz spotkań (wycofany z wersji 11)

Jak korzystać z kalendarza spotkań (wycofany z wersji 11)

Samouczek wideo

Kalendarz spotkań można otworzyć z górnego menu (ikona kalendarza) lub przez dodanie / easy_calendar w adresie URL.

Tak wygląda kalendarz.

Powyżej możesz wybrać widok, który chcesz, dzień, tydzień lub miesiąc. A także, co chcesz zobaczyć w kalendarzu spotkań. Dotyczy to nie tylko spotkań, ale oprócz spotkań możesz wyświetlać kamienie milowe, zadania i frekwencję. Możesz także wyświetlać spotkania poszczególnych użytkowników. 

klikając konkretne spotkanie, będziesz mógł zobaczyć szczegóły spotkania.

Możesz zobaczyć, kto bierze udział, jaki projekt dotyczy i gdzie odbywa się spotkanie.

 

Tworzenie wydarzenia

Aby utworzyć wydarzenie, wystarczy kliknąć puste miejsce w kalendarzu, pojawi się to okno.

Możesz dodać nazwę spotkania oraz datę i godzinę.

Wybierz poziom prywatności spotkania:

  • Publiczne - wszyscy użytkownicy widzą wszystkie informacje o spotkaniu
  • Prywatne - inni użytkownicy widzą tylko czas i nazwę spotkania
  • Poufny - inni użytkownicy widzą tylko czas spotkania

Możesz wybrać, czy chcesz, aby spotkanie zostało powtórzone, gdzie się odbywa, w jakiej sali itp. Ze względu na wydajność maksymalna liczba utworzonych powtórzeń jest ograniczona do 31. Aby kontynuować serię, konieczne jest ponowne spotkanie utworzone po osiągnięciu tego limitu.

Po wpisaniu nazwiska współpracownika system pokaże Ci go, więc nie musisz przewijać, aby znaleźć nazwisko. W ten sposób możesz zaprosić użytkowników, w których chcesz wziąć udział. Możesz także zaprosić osoby zewnętrzne, dodając ich adresy e-mail. Po wybraniu użytkowników do zaproszenia możesz również zdecydować, czy wysłać e-mail z zaproszeniem do uczestników od razu, czy 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Jeśli spotkanie zostanie utworzone mniej niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem, ta ostatnia opcja będzie działać jak wyślij teraz.

Korzystając z funkcji „iCal URL do eksportu wydarzeń”, znajdującej się na dole kalendarza spotkań, można szybko wyeksportować informacje o spotkaniach i rejestrach obecności poza pracą (takich jak urlopy i zwolnienia lekarskie). Rekordy obecności w pracy (takie jak biuro i biuro domowe) nie będą eksportowane. Status pracy można zmienić dla każdej kategorii obecności w Administracja> Ustawienia obecności.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

W pełni funkcjonalny, chroniony SSL, codzienne kopie zapasowe, w Twoim Geo