Jak dodać nowego użytkownika
Jak dodać nowego użytkownika
Można dodać nowego użytkownika Więcej: Administracja: Użytkownicy lub po prostu Więcej: Użytkownicy, Kliknij na "Nowy użytkownik" przycisk. Wylądujesz na poniższym ekranie.
Informacja
Wypełnij pola zgodnie z własnymi potrzebami.
Wybierz język w profilu użytkownika jest dostępna tylko wtedy, gdy opcja „Wymuś domyślny język dla zalogowanych użytkowników” jest wyłączona w sekcji Więcej »Administracja» Ustawienia »Wyświetlanie.
Tagi to spersonalizowane etykiety / oznaczenia, które można dołączyć do profilu użytkownika.
Pole wyboru ”Grupa systemowa"odnosi się do użytkownika, który jest używany do operacji z wykorzystaniem REST API, takich jak importowanie zadań z systemu zewnętrznego. Użytkownik jest uwzględniony w zakupionych licencjach. Użytkownik pojawia się tylko w niezbędnych lokalizacjach, w przeciwnym razie jego stan jest ukryty.
Administrator, administrator częściowy, nieadministrator
Każdy użytkownik ma jeden z następujących statusów ustawiony w swoim profilu użytkownika:
- Administrator - ma wszystkie dostępy i uprawnienia we wszystkich obszarach aplikacji
- Częściowy administrator - ma wszystkie dostępy i uprawnienia w wybranych obszarach aplikacji
- Brak uprawnień administratora - ma tylko te prawa dostępu i uprawnienia wynikające z członkostwa w projekcie, roli (ról) użytkownika i typu użytkownika
Projekt indywidualny
Wybierz jeden z 3 motywów projektu, aby spełnić różne potrzeby użytkowników - domyślny, kompaktowy i ciemny. Każdy użytkownik może przełączać się między motywami w swoim profilu użytkownika.
- Domyślny motyw jest przeznaczony dla większości użytkowników, ponieważ zapewnia standardowy układ grafiki w jasnych kolorach, odpowiedni do typowej pracy, szczególnie w świetle dziennym lub w dobrze oświetlonym otoczeniu w nocy.
- Kompaktowy motyw jest jasnym motywem z układem elementów graficznych znacznie bardziej zwartym, aby wyświetlać maksymalną ilość danych na jednym ekranie, zmniejszając w ten sposób potrzebę przewijania.
- ciemny schemat wyświetla ciemne powierzchnie w większości interfejsu użytkownika, pomagając w ten sposób poprawić ergonomię wizualną, zmniejszając zmęczenie oczu i ułatwiając korzystanie z ekranu w ciemnym otoczeniu.
Uwierzytelnianie
Tutaj możesz albo wpisać hasło, albo wygenerować, albo możesz zmusić osobę do zmiany hasła przy następnym logowaniu.
Powiadomienie e-mail
Ustaw, kiedy użytkownik powinien otrzymywać powiadomienia. Jeśli pozwolisz użytkownikowi, może sam zarządzać tą częścią.
Preferencje
Format godzin: Można go wybrać na dwa sposoby i określa, w jaki sposób użytkownik widzi godziny w systemie.
Czas logowania przez: Tutaj możesz ustawić, jak chcesz, aby Twój użytkownik logował się w czasie - jako godziny, zakres (od-do) lub oba.
Wyrównanie liczb: Określa, jak użytkownik zobaczy wyrównane liczby.
strefa czasu: Możesz ustawić strefę czasową indywidualnie dla każdego użytkownika. Jeśli pozostawisz to pole puste, strefa czasowa zostanie obliczona na podstawie strefy czasowej serwera.
podpis poczty
Możesz ustawić podpis e-mail użytkownika lub ponownie, jeśli zezwolisz użytkownikowi na edycję jego profilu, może on samodzielnie edytować to pole. Dzięki edytorowi CK możesz dodawać różne formatowania i obrazy.
Kalendarze zewnętrzne
Możesz dodać jeden lub więcej kalendarzy zewnętrznych do profilu użytkownika. Działają one tak samo jak kalendarze czasu pracy z tą różnicą, że są dostępne wyłącznie dla tego konkretnego profilu użytkownika.
Inne ustawienia
Ostatnią rzeczą, którą możesz zrobić, to zrobić stosuj role i uprawnienia innego użytkownika. Jeśli opcja „Zastosuj role i uprawnienia od użytkownika” jest zaznaczona podczas tworzenia nowego użytkownika lub edytowania istniejącego, należy pamiętać, że nie dotyczy to ról i uprawnień uzyskanych w ramach członkostwa w grupie, ale wyłącznie ról osobistych i uprawnień konkretnego użytkownika. Członkostwa w grupach oraz powiązane role i uprawnienia w grupach nie mogą być kopiowane od jednego użytkownika do drugiego.
Z listy rozwijanej wybierz użytkownika, od którego chcesz ubiegać się o role i uprawnienia.
Ja na przykład wybieram użytkownika Alena, który jest konsultantem / wsparciem.
Kiedy patrzysz na projekty tego nowego użytkownika, możesz zobaczyć, że ten użytkownik został dodany do projektów i przypisany rolę w każdym projekcie, więc nie musisz tego robić ręcznie.
Note: Poniższy ekran logowania pojawia się tylko w wersjach demo. W pełnych wersjach zawsze jest wymagane podanie nazwy użytkownika i hasła do konta użytkownika.
Jak dodać użytkownika do projektu
- Możesz dodać użytkownika osobno.
- Nie możesz dodać użytkownika i grupy w jednym kroku, ale możesz najpierw dodać użytkownika, a następnie dodać grupę z tym samym użytkownikiem (użytkownik ma obie role).
- Nie można dodać użytkownika do projektu, jeśli użytkownik jest już dodany jako członek grupy.
sytuacje narożne
- Po wybraniu opcji „Zastosuj role i uprawnienia od użytkownika” podczas tworzenia nowego użytkownika lub edytowania istniejącego, należy pamiętać, że nie dotyczy to ról i uprawnień uzyskanych przez członkostwo w grupie, ale wyłącznie osobistych ról i uprawnień określony użytkownik. Członkostwa w grupach oraz powiązanych ról i uprawnień grupowych nie można kopiować od jednego użytkownika do drugiego.
- Ustawienie formatu godzin w profilu użytkownika nie dotyczy arkuszy czasu pracy, ponieważ zawsze używają one formatu krótkiego, aby uniknąć nakładania się tekstu na format długi.
- Częściowy administrator obszaru „Użytkownicy” nie ma możliwości edytowania loginów, haseł, wiadomości e-mail i nie widzi klucza RSS + API administratorów i administratorów częściowych.
- Użytkownicy mogą być grupowani przez swoich przełożonych na liście użytkowników. Użytkownicy nieposiadający opiekuna są gromadzeni w grupie „brak”. Ze względu na problem techniczny nie można rozwinąć grupy „brak”, aby pokazać uwzględnionych użytkowników.