Powiadomienia e-mail z chmury

Wprowadzenie

Powiadomienia e-mail z rozwiązania Easy Project Cloud wymagają nieco uwagi przy początkowej konfiguracji aplikacji, aby właściwie obsługiwać użytkowników. Po prawidłowym ustawieniu nie musisz się już o to martwić. Główną zaletą jest to, że powiadomienia e-mail z aplikacji Easy Project Cloud są wysyłane za pośrednictwem Serwer SMTP łatwego oprogramowania.

Ustawienie w aplikacji

W aplikacji musisz ustawić adres e-mail, który będzie nadawcą powiadomień e-mail z Twojej aplikacji (Administrator >> Ustawienia >> Powiadomienia e-mail)

Pamiętaj, że wiadomości e-mail są wysyłane za pośrednictwem serwera poczty Easy Software, co oznacza, że ​​ten adres jest tylko aliasem. Jeśli ustawisz ten adres powiadomienia w domenie easyproject.com, np. Noreply @easyprojekt.com, nic ci nie jest i nie musisz nic więcej ustawiać. Jako przykład podajemy celowo, ponieważ adres nie istnieje fizycznie. Służy jedynie do lepszego rozpoznania, skąd pochodzą wiadomości e-mail.

Jeśli zdecydujesz się wprowadzić własną domenę do tego ustawienia, np. Ep @mojafirma.com, musisz wprowadzić następujące zmiany w konfiguracji DNS - w tym celu skontaktuj się z działem IT.

Ustawienia lokalnego DNS

Ze względu na stale ulepszane ogólne mechanizmy i zasady bezpieczeństwa oraz ochrony przed spamem, Ty (lub dział IT) będziesz musiał dodać prostą konfigurację lokalną. Umożliwi to serwerowi SMTP Easy Software korzystanie z Twojej domeny do wysyłania powiadomień e-mail z Twojej aplikacji.

W Twoich rekordach DNS >> SPF dla domeny mojafirma.com dodaj / utwórz rekord
include:spf.mailing.easy.cz -all

W przeciwnym razie powiadomienia e-mail może być zablokowany po stronie odbiorczej ze względu na zasady bezpieczeństwa.

Wnioski

Chociaż Easy Software zapewnia usługę chmury, w której stale utrzymujemy twoją aplikację, istnieją pewne obszary, nad którymi nie mamy kontroli. Masz możliwość pozostawienia wszystkiego nam (skorzystaj z domeny powiadomień easyproject.com). Lub, aby zachować tożsamość firmy za pomocą powiadomień, po twojej stronie musisz zrobić małą część.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji