Listy kontrolne

Jak korzystać z list kontrolnych

Lista kontrolna jest rodzajem informacyjnej pomocy w pracy służącej zmniejszeniu liczby niepowodzeń poprzez kompensację potencjalnych ograniczeń ludzkiej pamięci i uwagi. Pomaga zapewnić spójność i kompletność w realizacji zadania. Podstawowym przykładem jest „lista rzeczy do zrobienia”. Bardziej zaawansowaną listą kontrolną byłby harmonogram, który określa zadania do wykonania w zależności od pory dnia lub innych czynników. Podstawowym zadaniem na liście kontrolnej jest dokumentacja zadania i audyt w stosunku do dokumentacji.

Listy kontrolne jest modułem projektowym. Zanim zaczniesz go używać, musisz włączyć moduł dla konkretnego projektu. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia projektu: Moduły: zaznacz pole wyboru „Listy kontrolne” i zapisz.

Ponadto upewnij się, że masz uprawnienia do wyświetlania i edycji list kontrolnych na twojej roli. Może to ustawić Administrator w Więcej: Administracja: Role i uprawnienia.

Po włączeniu list kontrolnych i uzyskaniu niezbędnych uprawnień można je znaleźć w zadaniach projektu. Po prostu otwórz dowolne zadanie, a zobaczysz, że nad dziennikiem znajduje się sekcja Listy kontrolne. Aby dodać nową listę kontrolną, kliknij małe zielone kółko z symbolem „+”, wprowadź nazwę i na koniec kliknij ikonę dyskietki, aby zapisać listę kontrolną.

Teraz nazwa listy kontrolnej pojawia się w sekcji i możesz do niej dodawać nowe elementy. Aby dodać nowy element, wprowadź nazwę i kliknij ikonę dyskietki. Ikona krzyża anuluje element. Gdy utworzone elementy sortują się w kolumny, możesz wybrać liczbę wyświetlanych kolumn. Za pomocą ikony kosza możesz usunąć całą listę kontrolną.

Globalne szablony i ustawienia

Możesz znaleźć szablony i ustawienia globalnej listy kontrolnej w Więcej: Administracja: szablony list kontrolnych.

Aby dodać nowy szablon listy kontrolnej, kliknij zielony przycisk w prawym górnym rogu. Następnie wpisz nazwę listy kontrolnej, tematy przedmiotów i wybierz projekty, w których chcesz użyć szablonu. Następnie za każdym razem, gdy utworzysz nowe zadanie projektów, zostanie użyty ten domyślny szablon chyba że ręcznie zmienisz listę kontrolną dla określonego zadania.

Ponadto w menu głównym szablonów listy kontrolnej znajduje się również przycisk o nazwie Ustawienia listy kontrolnej. Tam możesz ustawić, czy zapisywać zmiany dokonane na listach kontrolnych do historii (wysyła powiadomienia e-mail), a także zmieniać współczynnik wykonania zadania na podstawie części wykonanych elementów listy kontrolnej (zaznaczone pola wyboru).

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

W pełni funkcjonalny, chroniony SSL, codzienne kopie zapasowe, w Twoim Geo