5 najczęstszych błędów, które sprawią, że Twoje projekty znikną z torów
Nikt nie chce wykoleić swoich projektów. Nie można kontrolować zmieniających się priorytetów organizacyjnych lub braku dostarczenia przez klienta kluczowego komponentu, ale możesz podejmować działania, aby zminimalizować i zapobiec błędom z produkcji.
Niezależnie od tego, czy błąd popełniany jest przez członka zespołu, klienta, a nawet TY, uzbrojenie się w wiedzę o tym, gdzie mogą wystąpić te błędy, może pomóc w ich zapobieganiu lub minimalizacji. Oto pięć najważniejszych błędów, które mogą zagrozić Twojemu projektowi.
Brak jasności w zakresie projektu
Zakres projektu stanowi podstawę wszystkich przyszłych decyzji. Bez jasnej definicji zakresu oś czasu utworzona w planie projektu nie zostanie dotrzymana. Brakuje zadań, szacunków nakładu i czasu trwania na osi czasu. W budżecie brakuje powiązanych kosztów. W rezultacie twój projekt pójdzie przekracza budżet, I twój termin dostawy zostanie zmieniony.
Easy Project WBS do zarządzania zakresem
Brak procesów zarządzania projektami
Z każdym dostarczonym projektem musisz stale doskonalić procesy zarządzania projektami w swojej organizacji. Gdy brakuje procesu, może to zrobić wywołać zamieszanie wśród członków zespołu w przepływie pracy i opóźnieniach w dostawach. Proces zarządzania zapewniający planowanie, organizację i kontrole ułatwia przebieg działań w trakcie podejmowania decyzji. Brakuje procesów uciążliwy, zwiększa obciążenie i pochłania Twój czas aby ustalić, co należy zrobić, aby projekt był w ruchu.
Łatwe przepływy pracy projektu dla zorganizowanych procesów
Nieaktualny status projektu
Organizacje mają wiele projektów uruchomionych jednocześnie, często ze współużytkowanymi zasobami. Jeśli nie uda ci się przekazać statusu swojego projektu, zarządzanie zasobami zasoby te mogą nie być dostępne, gdy są potrzebne. Niezbędne zasoby można przypisać gdzie indziej, ponieważ zespół zarządzania zasobami nie był świadomy twoich potrzeb. Aby wyrównać interesariuszy i członków zespołu, potrzebują aktualnego statusu, aby móc planować i podejmować decyzje.
Łatwy projekt - wskaźniki projektu
Brak identyfikacji zależności zadań
Będą istnieć zależności zadań, które należy zidentyfikować i uzupełnić, aby projekt mógł iść do przodu. Nieprzestrzeganie tego spowoduje opóźnienia, prawdopodobnie nie mając niezbędnych zasoby dostępne do wykonania zadań i zwiększone koszty. Powraca to do wyraźnego zakresu od samego początku projektu.
Easy Project Gantt dla jasno określonych zależności
Brak dostępności zasobów z odpowiednimi zestawami umiejętności
Zarządzanie zasobami ludzkimi nigdy nie będzie miało zbyt wielu ludzi o takich samych umiejętnościach. Jeśli masz źle zdefiniowany zakres, nie udało Ci się zidentyfikować zależności zadań i nieaktualny status, nie będziesz w stanie uzyskać zasobów z odpowiednim zestawem umiejętności w momencie, gdy ich potrzebujesz. Możesz zostać zmuszony do użycia niedoświadczony personel lub wystąpi opóźnienie, aż wymagany zasób będzie dostępny.
Łatwe zarządzanie zasobami projektu dla jasnej identyfikacji zestawu umiejętności
Organizacja skupiona na budowaniu silnego środowiska zarządzania biznesem pomaga osiągnąć cele zarządzania projektami. Twoim obowiązkiem jest edukowanie firmy w zakresie wymagań dotyczących skutecznego wspierania zarządzania projektami.
Błędy będą się zdarzały nawet dzięki twoim najlepszym wysiłkom. Musisz być wytrwały i konsekwentny, kiedy ćwiczysz najlepsze praktyki zarządzania projektami inicjuj, planuj, wykonuj i zamykaj swoje projekty. Wielu błędom można zapobiec, a te, na które nie masz wpływu, można zminimalizować i zarządzać nimi. Stosując najlepsze praktyki, zobaczysz pożądane wyniki, aby osiągnąć sukces.
