Radości i smutki pracy kierownika projektu
Czas na odrobinę introspekcji. Pomyśl z nami o tym, co naprawdę lubisz w roli kierownika projektu, a wręcz przeciwnie, denerwuje Cię w zarządzaniu projektami. Praca kierownika projektu nie jest łatwa.
Po pierwsze, na twoją pracę wpływa wielu czynników zewnętrznych, musisz się ciągle uczyć, wchodzić w interakcje z otoczeniem i brać na siebie dużą odpowiedzialność. Mimo to wielu z Was wkracza na tę ścieżkę kariery, a inni pytają nas, jak to jest pracować Zarządzanie projektami.
Dlatego zadaliśmy sobie pytanie, co najbardziej lubimy w zarządzaniu projektami, a z drugiej strony, co na pewno moglibyśmy bez niego obejść. Ale zacznijmy od pozytywów.
Twój zespół
Jako kierownik projektu będziesz odpowiedzialny za grupa osób o różnych kwalifikacjach, ale identycznym celu. Twoi koledzy prawdopodobnie będą różnić się naturą, pochodzeniem lub kulturą, ale przyniosą ze sobą nieoceniona różnorodność perspektyw.
Jeśli ty ustawić role w swoim zespole i kontynuując z nimi współpracę, ta różnorodność pomoże Ci lepiej zarządzać projektami. Dodatkowo, jeśli ty daj swoim ludziom szansę na osiągnięcie doskonałości i usuwając nieprzyjemne przeszkody z ich drogi, możesz odkryć ich prawdziwy potencjał.
Od planu do realizacji
Jako kierownicy projektów mamy możliwość monitorowania postępów w realizacji projektu od zadania i planowania po wdrożenie i ocenęa może nawet jego dalsze istnienie. Musimy zatem zdać sobie sprawę, że w przeciwieństwie do wielu innych zawodów, nie cierpimy z powodu oddzielenia się od wyniku lub szerszego kontekstu naszej pracy.
Dodatkowo możemy obserwować stworzenie czegoś z niczego, czy to powtarzalne projekty, dla których już mamy swoje własne szablony lub zupełnie nowe i nietypowe wyzwania.
Wartość dodana
Ostatecznym celem projektu jest dostarczać wyniki biznesowe. Osoby zarządzające projektami muszą znaleźć plik równowaga między drobnymi szczegółami a szerszą wizją. Tworzą pomost między częścią decyzyjną a wykonawczą firmy.
Jeśli ta rola jest odgrywana prawidłowo, kierownik projektu tworzy decydującą wartość dla organizacji, co jest natychmiast rozpoznawane.
Jak chciałbyś wyglądać zarządzania projektami w 2021 roku? Łatwy.
Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.
Rola kierownika projektu ma też swoje minusy. Więc jakie problemy napotykamy najczęściej?
Cała odpowiedzialność, brak władzy
Praca kierownika projektu ma wbudowany wewnętrzny podział. Na tym stanowisku ponosisz osobistą odpowiedzialność za całe projekty i musisz kontrola Twój zespół, ale nadal nie masz wystarczających autorytetów menedżerskich lub kompetencji, których od czasu do czasu desperacko potrzebowałbyś. Ten fakt jest tym trudniejszy do zniesienia, ponieważ dzięki swojej pozycji wiesz dokładnie, gdzie możesz wykorzystać te zasoby.
Poziom niepewności
Główną przeszkodą, którą kierownicy projektów muszą pokonywać na co dzień, jest wysoki poziom niepewności. Pomimo starannego planowania i niezbędnych sprawność zarządzania, realizacja części projektu lub całego jego rezultatu jest poza naszą kontrolą i nawet jeśli wykonujemy swoją pracę właściwie, nie osiągamy wewnętrznego spokoju, gdy myślimy o niektórych dostarczonych rezultatach.
Negocjacje o wszystkim
Kierownik projektu musi działać jako „sprzęgło”, łącznik między stronami. Między klientem a firmą, między kierownictwem a kierownictwem. W ten sposób kierownicy projektów przekazują kluczowe informacje z jednej strony na drugą i zwykle znajdują się w sytuacji, w której muszą bronić jednej strony przed drugą. Ostatecznie jest to również część wartości dodanej roli, o czym już wspomnieliśmy.
Ale te ciągłe negocjacje, wyjaśnienia i gonić kogoś może czasami być wyczerpujące. Wreszcie możemy przyznać, że rola kierownika projektu ma swoje plusy i minusy. W chwili, gdy oczekuje się od Ciebie zarządzaj, monitoruj, planuj i oceniaj praca dowolnego zespołu gwarantuje, że staniesz przed kilkoma wyzwaniami.
Ostatecznie praca ta dotyczy głównie komunikacji z uczestniczącymi stronami. Możesz więc liczyć na to, że czynnik ludzki i kultura organizacyjna bezwarunkowo znajdą odzwierciedlenie w praktyce zarządzania projektami. Całkiem możliwe, że w końcu zdecydują, czy zalety przeważają w twoim przypadku.
