Rozpocznij swoje projekty mądrzej, korzystając z map myśli

Zacznijmy od małej gry

Mindmapping to wizualny system pracy, który szanuje naturalny przepływ twojego umysłu, w którym pomysły i skojarzenia nie pojawiają się liniowo, ale losowo. Aby udowodnić, że to prawda, oto szybkie ćwiczenie: pomyśl o szczoteczce do zębów i zapisz kolejne słowo, które przychodzi ci do głowy jako skojarzenie. Bazując na tym słowie, napisz kolejne i kolejne skojarzenie, aby w końcu mieć w sumie dziesięć swobodnie powiązanych słów.

Widzieć? Chociaż możemy śmiało odgadnąć, że drugie słowo na Twojej liście to pasta do zębów, ząb lub łazienka, prawie nie mamy szans na odgadnięcie ostatniego. Z łatwością może to być tęcza, goryl, a nawet imię twojej pierwszej miłości. Dlaczego? Z powodu nieliniowego myślenia.

„Dzięki myśleniu liniowemu najpierw tworzysz granice,
a potem pomysły. Dzięki mindmappingowi najpierw strzelasz
pomysły, które później organizujesz i oceniasz.”

Jak stworzyć mapę myśli?

Chociaż mindmapping opiera się na przypadkowej eksplozji skojarzeń, nie należy go mylić z bałaganem. Każda eksplozja w końcu jest tylko połączeniem atomów – ma strukturę, której jądro znajduje się w centrum. Rdzeniem twojej mapy myśli jest twoja główna idea – lub problem do rozwiązania.

Aby zobaczyć jego funkcjonalność w zarządzaniu projektami, jest to kolejne małe ćwiczenie. Weź czystą kartkę i na środku zapisz nazwę rzeczy (projektu, problemu) do rozwiązania – np. nowa strona internetowa, wydarzenie dla partnerów biznesowych, czy zwiększenie sprzedaży. Następnie wykorzystaj resztę miejsca na papierze, aby zanotować wszystko, co przychodzi ci na myśl, z tym związane. Możesz to zapisać, narysować, a nawet przykleić do papieru. Po zakończeniu narysuj gałęzie, aby połączyć ze sobą powiązane notatki. Następnie cofnij się o krok i spójrz na swoje dzieło sztuki – to jest twoja mapa myśli, twój „duży obraz”.

Mapy myśli w Easy Project

„Mindmapping jest często uważany za jedyny
technika burzy mózgów. Ale powinno też
być kluczowym elementem na początku każdego projektu.”

Kiedy używać map myśli?

Nie będzie przesadą stwierdzenie, że map myśli można używać prawie zawsze, a także przy prawie każdym projekcie. W Easy Software nasze projekty często zaczynamy od wizualizacji dobrych pomysłów na mapie myśli. Zanim przedstawimy Ci cztery najlepsze przykłady, spójrz na mapę myśli związaną z tym artykułem, zanim zaczniemy go pisać.

Mapy myśli

• Burza mózgów
  Ponieważ podczas burzy mózgów „jedynym złym pomysłem jest ten, który pozostaje niewypowiedziany”, mapowanie myśli jest idealne dla tej fazy projektu. Żadnych ograniczeń – po prostu darmowe skojarzenia i strzelanie pomysłów. (Nie martw się, możesz uporządkuj je bardziej szczegółowo później.)
  
  
• Rozpoczęcie nowego projektu
  Użyj nazwy swojego następnego projektu jako rdzenia mapy myśli. Zapisz wszystkie wymagania projektowe, a wkrótce zbierzesz niezłą paczkę dostaw. Jednak nie dostawy są zobowiązaniem w porównaniu z WBS.
  
  
• Presentations
  Stworzenie chwytliwej prezentacji zawsze jest trochę trudne. Jeśli jednak korzystasz z map myśli, zmieniasz postrzeganie swoich odbiorców i możesz zachować wszystkie informacje na tym samym „slajdzie” i dodawać nowe za pomocą gałęzi. Związek między tymi informacjami jest wtedy jaśniejszy = łatwiejszy do zrozumienia.
  
  
• Wizualizacja mapy drogowej produktu
  Docenisz również mapę myśli ze wszystkimi funkcjami i opisami, które powinien wnieść Twój nowy produkt. W ten sposób zobaczysz, ile pracy wymaga wykonanie produktu.

Czy jest jakiś haczyk?

Cóż, właściwie są dwa:

1. Udostępnianie zespołowi
   Jakkolwiek świetna i ładna jest twoja mapa myśli, musisz ją rozesłać do swojego zespołu. Zrobienie tego za pomocą kawałka papieru jest niemożliwe (a przynajmniej irytujące). Dlatego potrzebujesz oprogramowanie do zarządzania projektami która umożliwia tworzenie przejrzystych, łatwych do zrozumienia cyfrowych map myśli. Następnie możesz łatwo udostępniać je członkom zespołu, którzy również mogą dodawać do nich swoje pomysły.
   
   
2. Za dużo mapowania myśli
   Czasami zespoły po prostu za bardzo angażują się w tworzenie map myśli, co prowadzi do niekończącego się drzewa z setkami gałęzi. Dlatego potrzebujesz wykwalifikowany kierownik projektu w stanie ustawić szczegółowość mapowania myśli.

Dlaczego mapy myśli z Easy Project są wyjątkowe?

Dzięki oprogramowaniu Easy Project możesz tworzyć praktyczne mapy myśli. Możesz także dodawać notatki, łącza lub pola wyboru do poszczególnych węzłów. Jednak to, co docenisz najbardziej, to możliwość zamiany węzłów w nowe zadania bez przełączania się między narzędziami w ramach Easy Project. W ten sposób mapa myśli nie kończy się jako zbiór pomysłów, ale w rzeczywistości przekształca się w solidną podstawę twojego projektu, którą dalej rozwijasz dzięki naszym WBS i Wykres Gantta.

Wnioski

Nasza rada to: zacznij korzystać z map myśli. Robimy to na początku wielu naszych projektów. Jest to również doskonałe narzędzie dla osób indywidualnych i zespołów — do burzy mózgów, zbierania wymagań projektowych i prezentacji. Możesz go użyć do usprawnienia zarządzania projektami, ponieważ daje solidną podstawę i przegląd wszystkich dostaw niezbędnych do powodzenia Twojego projektu.