Szablony projektów: co mogą zrobić i jak mogą sprawić, że Twoja praca będzie bardziej efektywna? Usprawnij planowanie projektów dzięki wypróbowanym i przetestowanym szablonom

2 / 22 / 2022
6 minut
Lukáš Beňa
Zakładamy, że na początku każdego projektu tworzysz coś w rodzaju planu. Plan powinien gwarantować, że podczas pracy niczego nie zapomnisz i będziesz mieć oko na wszystkie wymagane dostawy.

Na pewno zauważyłeś, że niektóre elementy powtarzają się w zarządzaniu projektami – zadania, kamienie milowe czy nawet kompletne dokumenty. W ten sposób przygotowaliśmy dla Ciebie w łatwy projektu profesjonalne szablony projektów oparte na najlepszych praktykach.

Dzięki tym szablonom zaoszczędzisz dużo czasu i możesz mieć pewność, że już na samym początku masz wszystko, czego potrzebujesz. Przyjdź i przekonaj się, który szablon pasuje do Twojego kolejnego projektu!

Szablony projektów mają dwie główne zalety. Pierwszą zaletą jest to, że potrafią ujednolicić typowe procesy firmowe w ramach całej firmy (a tym samym między zespołami i w komunikacji z zarządem).

Docenisz również, że nie będziesz musiał tworzyć i wypełniać (niestety wciąż bardzo często używanych) arkuszy kalkulacyjnych Excela na początku projektu. Korzystając z szablonów projektów, oszczędzasz czas i popełniasz mniej błędów.

My w Easy Software przygotowaliśmy szablony projektów nie tylko dla tych, którzy są nowicjuszami w zarządzaniu projektami, ale także dla wyższej kadry menedżerskiej, back office i HR, w oparciu o nasze najlepsze praktyki. W Czechach z naszych szablonów korzystała m.in. agencja treści i komunikacji Wydawnictwo Boomerang.

Wszystkie szablony spełniają najwyższe standardy zarządzania projektami w ogóle i możesz wypróbuj je za darmo.


Podstawowe szablony, z którymi powinieneś pracować

Każdy udany projekt zaczyna się od dobrze opracowanego planu. W ten sposób najpierw zapoznamy się z szablony, które przydadzą się w większości projektów W Twojej organizacji. Podczas wypełniania szablonów możesz się zdziwić, że natkniesz się na coś, o czym inaczej byś zapomniał, ale docenisz to później.


Szablony produkcyjne

Szablony te będą dla Ciebie szczególnie przydatne w procesach produkcyjnych. Od produkcji seryjnej poprzez zmianę produkcji do własnego szablonu. Załóżmy, że robisz aluminiowe stojaki rowerowe dla miast i musisz zmienić liczbę, rozmiar i typ dla nowego zamówienia, ale proces produkcji pozostaje taki sam.

Szablony dają dobre podstawy, dzięki którym można jak najszybciej i bez błędów rozpocząć produkcję.


Szablony projektów strategicznych

Strategia – podobnie jak zarządzanie projektami – jest żywym organizmem. Jeśli jednak strategia opiera się na solidnych fundamentach, lepiej oddycha. Te szablony pomogą Ci uprościć tworzenie strategii projektu i proces podejmowania decyzji.

Na przykład, jeśli rozważasz rozszerzenie o swój produkt lub usługę, Twoja decyzja zostanie wzmocniona przez analizę konkurencji i szablony wejścia na rynek.


Szablony rozwoju produktu

Proces rozwoju produktu – np. aplikacja kontroli bezpieczeństwa – obejmuje szereg niezbędnych zadań. Szablony posłużą jako domyślny mini-plan, dzięki czemu nie pominiesz żadnego z nich i dostaniesz się do ostatecznej postaci wniosku.

Dodawanie uczciwa struktura podziału pracy przejście do szablonu to logiczny krok, niezależnie od tego, jaki model zarządzania najbardziej Ci odpowiada – od ewolucyjnego przez spiralne do stopniowego.


Szablony projektów HR

Twoje studio zdobyło dużego klienta i potrzebujesz przygotować nowy zespół? A może rozważasz zakup nowej linii wsparcia produkcji i Twoim zadaniem jest znalezienie wystarczającej liczby operatorów i kierowników produkcji?

Aby mieć pewność, że struktura Twoich procesów HR działa na najlepszych zasadach, przygotowaliśmy dla Ciebie szablony, które docenią wszyscy zaangażowani w zarządzanie zasobami. Od rekrutacji i pracy ze źródłami zewnętrznymi po szczegóły, takie jak planowanie sukcesji lub szkolenie.


Szablony Back Office

Zadania administracyjne są niezwykle ważne dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dzięki szablonom Back Office będziesz mógł łatwiej nadzorować zarządzanie jakością, wydajnością i siłą roboczą.

Jeśli Twoje zadania są zróżnicowane – od zamawiania tonera, poprzez publikowanie ofert pracy, po zabezpieczanie balonów na imprezę wewnętrzną, możesz je wszystkie sprawnie obsłużyć dzięki szablonom Back office. Szablony back office są wykorzystywane m.in. przez Grupa Awara, która oferuje doradztwo IT w Europie Wschodniej.


Profesjonalne szablony projektów produkcyjnych

Przygotowaliśmy specjalistyczne profesjonalne szablony na szeroką gamę produktów w produkcji seryjnej i małej, wykorzystując nasze doświadczenie i komunikację z klientami. Te szablony pomogą Ci głównie w projektach produkcyjnych i rozwojowych z:

  • Nawiązanie współpracy z klientem,
  • Audyty,
  • prototypowanie,
  • Przejście do innej produkcji,
  • Kompleksowe planowanie,
  • Dokładna definicja koncepcji.


Podsumowanie

Zarządzanie projektem składa się z pięciu faz: inicjacji, planowania, realizacji, monitorowania i realizacji. Szablony projektów oferują niezastąpioną pomoc w fazie planowania.

Dzięki szablonom możesz przygotować uczciwą bazę, aby nic nie spowalniało, a nawet nie zagrażało fazie realizacji. Dzięki oszczędności czasu w początkowej fazie każdy projekt możesz zrealizować szybciej i ze znacznie mniejszą liczbą błędów.

Przygotowaliśmy dla Ciebie w Easy Project kilka szablonów projektów w oparciu o nasze najlepsze praktyki – od szablonów produkcyjnych i strategicznych po szablony back office i HR, a także profesjonalne szablony projektów produkcyjnych.

Szablony dla każdego typu projektu? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji