Zarządzanie projektami online ma sens dla firm zatrudniających dziesięciu lub więcej pracowników

Prędzej czy później każda firma lub menedżer zacznie rozglądać się za internetowym narzędziem do zarządzania projektami. Nasz dyrektor projektu, Ondřej Šťovíček, opowiada o tym momencie i opisuje, do czego można wykorzystać całe zarządzanie projektem.

Czesi coraz częściej chcą mieć możliwość pracy w domu lub przynajmniej mieć niepełnoetatowe biuro domowe. Ale to stanowi problem dla pracodawców, którzy muszą wiedzieć,bez konieczności osobistego sprawdzania, czy pracownicy efektywnie wykorzystują swój czas. Czy może pomóc zarządzanie projektem online?

Oczywiście, że może. Cały cel zarządzania projektem polega na ustaleniu priorytetów zadań i komunikacji wymaganej do pracy nad nimi, a każdy może sobie z tym poradzić z domu lub zdalnie za pomocą Easy Project. Rano otwierasz Easy Project i przyglądasz się zadaniom, nad którymi masz pracować, wraz z priorytetami, terminami i wszystkimi materiałami w jednym miejscu - nie musisz szukać ich w e-mailach ani w innych miejscach - wszystko jest zapisane w projekcie. Dużą zaletą są czaty i wideokonferencje. Wystarczy jedno kliknięcie, aby połączyć się z kolegą bez względu na to, gdzie jesteś.

Ale nie sprawdzasz, czy pracownik pracuje w ciągu dnia lub wieczorem? Czy ty?

Nie, aw większości przypadków nie jest to nawet konieczne. Kluczowym sprawdzianem jest czas spędzony na pracy i zadania wykonane w ich terminach. Oczywiście istnieją inne sposoby sprawdzania, takie jak status online / offline, który wskazuje, czy pracownik jest zalogowany do Easy Project i innych narzędzi.

Jak duże musi być przedsiębiorstwo, zanim sensowne będzie zainwestowanie w narzędzie do zarządzania projektem, takie jak Easy Project?

Z mojego osobistego doświadczenia wynika, że ​​ma to sens dla firm zatrudniających 10 lub więcej pracowników. Easy Project pozwala zaoszczędzić dziesiątki, a nawet tysiące koron rocznie. Liczcie się ze mną: ludzie 10 plus średnie koszty na pracownika, w tym składki… co daje w przybliżeniu 50,000 CZK - więc 500,000 miesięcznie. Jeśli Easy Project pomoże Ci usprawnić pracę twoich ludzi nad projektami 10%, to da ci roczne oszczędności 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - dyrektor operacyjny Easy Software

Co może zrobić takie narzędzie?

Przydział zadań i nadzór, śledzenie czasu i raportowanie, planowanie zadań w mapy myśli, wykresy Gantta, budżety projektów kompletne ze wszystkimi dochodami i kosztami, w tym kosztami personelu i raporty finansowe projektu. Potem jest zarządzanie zasobami, co jest bardzo ważne dla dużych firm, a także na przykład Business Intelligence do oceny efektywności projektu w czasie rzeczywistym.

Easy Project jest jednym z wielu istniejących narzędzi do zarządzania projektami. Jak radzimy sobie z konkurowaniem z Asaną, Basecampem i innymi globalnymi markami?

Nadal jesteśmy bardzo mali w porównaniu z takimi firmami, chociaż pod względem Czech jesteśmy średniej wielkości firmą. Prezentujemy się na rynku jako pretendent i innowator. Globalny rynek zarządzania projektami jest ogromny, a my jesteśmy dość skromni - będziemy zadowoleni z udziału w rynku w niższych wartościach procentowych, które planujemy osiągnąć w ciągu pięciu lat. Oznacza to, że nadal będzie dużo miejsca Basecamp i Asana.

Odnosimy sukcesy w Japonii, tak bardzo, że rozważamy otwarcie naszego własnego oddziału w Tokio. Jak udało nam się tam wejść na rynek?

Nie koniecznie powiedziałbym, że przebiliśmy się, ale mamy interesujące dochody i pracujemy nad wzmocnieniem naszej pozycji w interesie dywersyfikacji ryzyka. Jeśli sprzedajemy nasze oprogramowanie z Brazylii do Japonii, będziemy znacznie bardziej odporni jako firma na różne wahania w gospodarce. Mogę powiedzieć, że są dwie rzeczy, które Japończycy absolutnie kochają: wykresy Gantta i język programowania Ruby on Rails, pochodzący z Japonii, w którym napisano Easy Project.

Innym ważnym rynkiem dla nas jest Stany Zjednoczone, gdzie oferujemy inny produkt o nazwie Calculoid. Czy mógłbyś podać nam krótki opis?

Kalkuloid to platforma płatności online, która pozwala każdemu bardzo łatwo - zazwyczaj w ciągu kilku minut - utworzyć moduł płatności dla swojej strony internetowej wraz z płatnościami online. Innymi słowy, każdy płaci w tych dniach kartami płatniczymi, ale kto wie, jak otrzymywać płatności z zagranicznych kart? Tylko sklepy. I chcemy to zmienić za pomocą Calculoid. Celem jest umożliwienie wszystkim otrzymywania pieniędzy z kart płatniczych dzięki Calculoid. Ufam, że w społeczeństwie, w którym gotówka powoli zanika - w Szwecji prawie całkowicie zniknęła - będzie bardzo przydatna :-)

WBS - Łatwy Projekt 2019

Obecnie Calculoid jest przeznaczony tylko dla rynków anglojęzycznych. Czy zaoferujemy również czeską wersję językową?

Tak, na pewno zobaczymy to w 2019, w tym w integracji z GoPay, która jest najpopularniejszą bramą płatniczą w Czechach.

Międzynarodowe działania Easy Software są zarządzane z globalnej centrali w Londynie. Na jakich rynkach koncentruje się czeski oddział?

Największym rynkiem dla 2018 są Niemcy, potem Czechy, Francja, Węgry, Włochy, USA, Hiszpania, Polska, Wielka Brytania, Japonia, Rosja, Korea i inne…

Posiadamy własny oddział w Budapeszcie. To trochę niezwykłe. Ilu ludzi tam dla nas pracuje?

Na razie mamy dwie osoby na Węgrzech, które prowadzą EasyProject.hu. Węgry wydają mi się dość zapomnianym rynkiem, co prawdopodobnie wynika z jego izolacji językowej. Wielcy gracze nie wpadają tam, więc jest jeszcze dużo miejsca dla mniejszych. Dobrze sobie radzimy na Węgrzech. Osiągnęliśmy wzrost ponad 300% rok do roku.

Czy przygotowujemy się do otwarcia innych zagranicznych oddziałów? Oprócz tych, o których już dyskutowaliśmy, na jakich rynkach radzimy sobie wystarczająco dobrze, aby mieć osobny oddział?

Nie teraz. Obecnie koncentrujemy się głównie na Niemczech i UE (Włochy, Francja, Hiszpania), ponieważ rynki te są nam najbliższe pod względem mentalności, a jednocześnie są ogromne w porównaniu z Republiką Czeską. Co więcej, bardzo łatwo jest nam obsługiwać te rynki z Czech.

Kanban - Łatwy Projekt 2019

W tym roku Easy Project wychodzi z kilkoma innowacjami, w tym wersją lite dla tych, którzy nie chcą zajmować się skomplikowaną konfiguracją podstawowej wersji EP. Co oferuje nowa EP?

Największą innowacją jest wersja lite, która umożliwia rozpoczęcie efektywnego korzystania z Easy Project już od pierwszej minuty bez konieczności konfigurowania i uczenia się. To bardzo ważne. Kiedy kupujesz samochód, chcesz od razu wskoczyć i wystartować z pełną prędkością, nie tracąc czasu na przechodzenie przez różne ustawienia. Następnie dla dużych firm istnieje business intelligence, który zapewnia monitorowanie efektywności projektu w czasie rzeczywistym oraz w kontekście wszystkich kluczowych krytycznych wskaźników finansowych.

Jakie cele postawiliśmy sobie w tym roku dzięki Easy Project? Ilu jest użytkowników? 

Obecnie Easy Project jest używany przez około 3,500 firmy z niektórymi 150 – 200 tysiącami użytkowników. Naszym celem jest zwiększenie tej liczby o dwie serie, tj. Dziesiątki milionów użytkowników.

A twoje osobiste cele? Pod koniec tego roku, jakie wyniki będą potrzebne, aby być szczęśliwym?

Moim głównym celem jest bycie zdrowym i szczęśliwym ze sobą. I oczywiście życzę tego samego wszystkim naszym czytelnikom. Reszta przyjdzie sama i we właściwych proporcjach. Zobaczymy, jakie niespodzianki czekają na nas :-)