Migracja z serwera Jira - łatwa obsługa czy koszmar?

2/14/2021
2 minut
Anna Ogunnusi

Przygotowywać się do migracja z serwera Jira do innego rozwiązania serwerowego? Oto, czego możesz się spodziewać, wybierając tę ​​trasę. Odkąd Atlassian ogłosił koniec rozwiązania serwerowego Jira, wielu użytkowników musi podjąć decyzję, jakie będą ich kolejne kroki.

Więc jakie są dostępne opcje?

  1. Nic nie robić. Możesz pozostać na serwerze Jira, ale od 2024 r. Nie będziesz mieć już wsparcia. To nie jest zrównoważona opcja dla Twojej firmy, prawda?
  2. Przejdź na Jira Cloud. Może się to wydawać prostą opcją, ale nie dla wielu firm. Zwłaszcza jeśli masz pewne wytyczne dotyczące bezpieczeństwa danych i inne wewnętrzne wytyczne. Więc jaka opcja jest dla Ciebie?
  3. Znajdź najlepszą lokalną alternatywę. Lokalne rozwiązanie serwerowe powoli staje się „gatunkiem zagrożonym”, a Jira jest tego doskonałym przykładem. Na szczęście nadal można zachować lokalne rozwiązanie serwerowe nawet na przyszłość. Jednym z takich rozwiązań jest Easy Project.

Powiedzmy, że wykonałeś wszystkie swoje badania - zdecydowanie dokładne - dotyczące wszystkich dostępnych rozwiązań serwerowych. Teraz nadchodzi „Czy to naprawdę odpowiednie narzędzie dla nas? Jak łatwo będzie się do niego przenieść? ” faza. Ponieważ fakt, że musisz migrować w pierwszej kolejności, jest sam w sobie bólem. I nie chcesz przysporzyć sobie kolejnego bólu głowy złożoną, a być może nawet nieudaną migracją. To jest, gdzie faza analizy jest cala

Ważne jest, aby uzyskać plik analiza migracji jako pierwszy krok. Możesz poprosić jednego z członków swojego zespołu o przetestowanie, kopanie i zadawanie pytań - i marnowanie zasobów lub po prostu skorzystaj z usług dostawcy, aby zaoszczędzić sobie zgiełkuZamów bezpłatną analizę migracji z Easy Software tutaj.


Szukasz najlepszej alternatywy dla Jira Server? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Jakie więc informacje są niezbędne do analizy migracji, a zatem ważne dla samej migracji? Pomożemy Ci w odrabianiu lekcji i przygotujemy wszystkie informacje. Władza jest w delegacji, więc oto informacje, które będziesz potrzebować od członków swojego zespołu:

  • Ilu masz użytkowników?
  • Ile projektów i zadań masz w JIRA?
  • Czy chciałbyś przenieść nawet załączniki?
  • Czy masz określony przepływ pracy dla każdego projektu? A może masz jeden przepływ pracy dla wszystkich projektów?
  • Czy masz pola niestandardowe specyficzne dla projektu?
  • Czy korzystasz z Service Desk?
  • Czy używasz Confluence?
  • Czy używasz wtyczek z Marketplace?

Zalecane jest również dostarczenie przykładowego pliku eksportu (.xml). Daje to zespołowi ds. Migracji dobre wyobrażenie o tym, jaka jest struktura Twojego projektu w Jira, jakich statusów używasz itp. Na tej podstawie można przygotować analizę migracji i ofertę rozwiązania. Dzięki temu uzyskasz jasny obraz pliku harmonogram procesu i finansowa strona projektu migracji.

Proces migracji różni się w zależności od rozwiązania, więc odważne byłoby stwierdzenie, że mamy informacje o tym, jak działa cała migracja dla całego oprogramowania. To niemożliwe, więc zachowajmy to prawdziwie i jasno - możemy dzielić się tylko tym, co wiemy. A proces migracji, który znamy, to ten z Jira do Easy Project.

Czego możesz się spodziewać po procesie migracji? Uwzględnijmy nawet niektóre z kroków, o których już wspomnieliśmy powyżej, aby było jasne. Oto kilka kroków, które przejdziesz podczas migracji z Jira do Easy Project Server:

  1. Analiza migracji - Po zakończeniu zbierz wymagane informacje i przekaż je zespołowi ds. Migracji w firmie, której rozwiązanie rozważasz dla swojej firmy.
  2. Analiza migracji i oferta rozwiązań - Po przeanalizowaniu danych każdy będzie miał dobre pojęcie o zakresie czasowym. Wszyscy wiemy, że czas to pieniądz, dlatego zostanie to uwzględnione w wycenie. Następnie po prostu uzgodnij ze swoim potencjalnym menedżerem konta szczegóły, takie jak liczba potrzebnych użytkowników w aplikacji lub inne wtyczki, których chcesz użyć. Te dwie części razem stworzą ofertę cenową.
  3. Podejmowanie decyzji po Twojej stronie - Teraz czas na rozważenie wszystkich za i przeciw wszystkich rozwiązań, dla których otrzymałeś wycenę. A kiedy już się zdecydujesz i wszystko już ustalone, możemy przejść do części głównej.
  4. Eksportuj swoje projekty i zadania z Jira - Przejdź do administracji w swoim Jira i w sekcji „Zarządzanie kopiami zapasowymi” kliknij przycisk „Utwórz kopię zapasową dla serwera”. Wypełnienie eksportu będzie w formacie .xml.
  5. Import danych do Easy Project - Wyślij ten plik .xml do zespołu Easy Project Migration. Biorąc pod uwagę, że Twoja aplikacja została skonfigurowana, zespół Easy Project prześle ją wraz z załącznikami.
  6. Polerowanie danych - Zaimportowane dane należy sprawdzić pod kątem wszelkich duplikatów i rozbieżności.
  7. Procesy polerowania - Procesy używane w Jira mogą nie być w 100% identyczne ze sposobem, w jaki działa w Easy Project. Dlatego na tym etapie sprawdzamy, czy istnieje potrzeba obejścia określonego procesu.
  8. Przekazać - Gdy import zostanie zakończony i będziesz zadowolony, Twój Easy Project jest gotowy, aby Ci służyć.

Jak widać migracja nie musi przyprawiać o migrenę, jest to dość prosty proces, szczególnie w przypadku migracji z serwera Jira na serwer Easy Project. Więc jaki jest twój następny krok? Zamów bezpłatną analizę migracji z Easy Software tutaj.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji