Wizualne zarządzanie finansami projektów za pomocą struktury podziału kosztów (CBS)

Co to jest CBS

Połączenia CBS reprezentuje podział koszty różnych składników ukończenia Struktura podziału pracy (WBS) w tym wszystkie prace lub usługi wykonane przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania kosztów rzeczywistych z budżetem i integrowania ich z systemem kontroli kosztów.

Aby zacząć go używać, po prostu go włącz za pomocą przycisku „Budżety” w module WBS i natychmiast zobaczyć zysk, przychody lub wszystkie koszty projektu i zadania. Nie ma potrzeby ręcznego przełączania między modułami WBS i CBS – oba są zintegrowane tylko w jednym module.

Aby mieć dostęp do CBS w projektach Easy Project, musisz go mieć aktywował zarówno funkcje WBS, jak i Budżety na twoich projektach.

Struktura podziału kosztów (CBS) w Easy Project

Konfigurowalna legenda i waluty CBS

Wszystkie finanse WBS oparte są na dane budżetów projektów gdzie masz dochody/wydatki i koszty osobowe w planie i rzeczywistości. Ta funkcja to najbardziej przydatne podczas planowanie, w fazie ustalania budżetu i w toku monitorowanie finansowania projektów kiedy po prostu otworzysz WBS projektu i natychmiast zobaczysz, jakie zadania lub podprojekty kosztują.

Aby uzyskać szybki wgląd wizualny, możesz również użyć legendy, która podkreśla pozytywną, negatywną i neutralną równowagę twoich budżetów. Co więcej, możesz szybko przełączać się pomiędzy różnymi walutami, aby pokazać budżety, a także wybrać konkretne dane finansowe, które musisz zobaczyć na mapie myśli, takie jak rzeczywisty zysk, planowany zysk, całkowite koszty, całkowite planowane koszty, rzeczywiste dochody i planowane dochody.

Kiedy struktura podziału kosztów zostanie zakończona, po prostu wydrukuj (lub wyeksportuj do pliku PDF) całą mapę myśli w tym wszystkie budżety dla każdego projektu i zadania.

Struktura podziału kosztów (CBS) w Easy Project

Kto może skorzystać z CBS?

Struktura podziału kosztów jest przydatna w uzasadniając cenę naliczoną klientowi oraz rozliczanie sprzedawców i dostawców. Jeśli klient nie wie dokładnie, jaka będzie suma za towar, usługę lub pakiet, może oszacować sumę, patrząc na poszczególne koszty elementarne.

Wiedza o tym, w jaki sposób łączna cena się zepsuje, jest również dodatkowym atutem porównywanie cen i negocjowanie lepszych stawek. Sprzedawcy i dostawcy mogą również używać usługi CBS do sprawdzania, czy obciążają klienta za wszystko. Co więcej, pozwala to zarówno firmom, jak i konsumentom zidentyfikować konkretne przyczyny wahań cen.