Kanban czy nie Kanban? Korzyści i koszty zarządzania projektami

Co to jest Kanban

Metodologię Kanban stworzyła Toyota w latach 1940. XX wieku. Został użyty jako system planowania wspierający produkcję na czas aby zminimalizować czas bezczynności w produkcji. Aby ułatwić przepływ produkcji, japońscy pracownicy na hali produkcyjnej przekazywali kartkę lub „Kanban” między zespołami, odnotowując poziom wydajności.

W najprostszej formie Tablica Kanban składa się z kilku elementów: planszy, listy i kilku kart. Tablica jest podzielona na etapy reprezentujące przepływ pracy, a następnie określasz, w jaki sposób chcesz przenieść karty lub zadania z jednego etapu na drugi.

Wykorzystanie tablicy Kanban

Obecnie Metodologia Kanban wyszła poza halę produkcyjną. Przyjęcie tej metodologii można znaleźć w:

• Zespoły sprzedażowe używają Kanbana do zarządzania planami sprzedaży. Daje widoczność możliwości sprzedaży i wspiera dialog w ramach zespołów sprzedaży i sprzedaży oraz dostawców.
• Zespoły programistyczne stosują te same zasady w cyklu rozwojowym. Starają się dopasować możliwości zespołu do pracy. Daje to zespołom przejrzystość pracy, umożliwiając im elastyczność w zakresie opcji planowania.
• Zespoły wsparcia były pionierami w branży IT. Do zarządzania przepływem zgłoszeń serwisowych wykorzystano system Kanban. Dzięki temu agenci widzieli nowe bilety, które są w trakcie realizacji i gdzie są w obiegu.

Korzyści i koszt zarządu Kanban

Kanban jest mniej ustrukturyzowany niż inne metodologie projektowe. Tradycyjne podejście do zarządzania projektami (TPM) tworzy zadania w kolejności liniowej z naciskiem na planowanie i projektowanie przed rozpoczęciem projektu. mając na uwadze, że Kanban charakteryzuje się wyluzowanym podejściem i brakiem ram procesu; jednak niektóre z korzyści płynących z tego dla Twojego zespołu i firmy to:

• Elastyczność procesów
• Zdefiniuj przepływ pracy odpowiadający potrzebom zespołu
• Łatwy do wdrożenia i zrozumienia
• Poprawia i upraszcza przepływ dostaw
• Pozwala na ciągły przepływ pracy
• Podejście oparte na zdarzeniu, a nie na czasie
• Działa dobrze w przypadku spójnych i motywujących zespołów

Koszt systemu Kanban może się różnić. Może to być coś tak prostego, jak użycie tablicy z karteczkami samoprzylepnymi, bezpłatne narzędzie online lub zakup systemu z licencją lub modelem cenowym subskrypcji. To zależy od potrzeb Twojej firmy. Narzędzia TPM można tworzyć w arkuszu kalkulacyjnym lub bardziej zaawansowanym narzędziu, takim jak Microsoft Project lub Easy Project.

W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi Kanban, Easy Project oferuje Kompletne rozwiązanie do zarządzania projektami dla każdej części firmy, eliminując chaos wielu słabo zintegrowanych narzędzi. Kanban, Help Desk, CRM i wiele więcej w jednym rozwiązaniu, Spróbuj sam!

Wykorzystanie Kanban lub dowolnej strategii projektu wymaga oceny potrzeb i wymagań zespołów i biznesu. Wdrożenie tego systemu może zapewnić zespołowi pożądane wyniki biznesowe dzięki ciągłemu, elastycznemu przepływowi pracy.