Integracja z Easy Project za pomocą Zapier

Potrzeby integracyjne

Obecnie integracja systemów internetowych jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Każda firma zarządza nimi i korzysta z nich kilka systemów w tym samym czasie dla różnych obszarów. Oto potrzeba integracji, jeśli chcesz łączyć poszczególne systemy oraz przegląd całej firmy lub wprowadzenie nowego systemu. 

Jak łatwo się połączyć? Większość systemów obsługuje interfejs API, za pomocą którego mogą łączyć się z innymi systemami, ale problemem jest nauczać tych interfejsów API ze sobą bez dalszego rozwoju w celu uzyskania szczególnej integracji.

Platforma Zapier

Rozwiązaniem jest platforma Zapiera, która łączy interfejs API ponad Aplikacje internetowe 1000 i umożliwia przesyłanie danych i operacji z jednej aplikacji do drugiej. Możesz po prostu skonfigurować własny automatyczny obieg pracy bez dalszego rozwoju. Każdy połączenie nazywa się ZAP, który składa się z wyzwalacza i działania. Triger uruchamia przepływ pracy, który kończy się działaniami.

Trigger to wydarzenie, w którym Zapier to znajduje powstało coś nowego w pierwszej aplikacji, na przykład, jeśli utworzono nowy projekt lub zadanie. Akcja to wydarzenie, w którym Zapier tworzy coś w drugim wniosku, na przykład utworzenie projektu lub zadania z pierwszej aplikacji.

Zap przepływy pracy

Łatwy projekt na Zapierze

Na razie Easy Project jest dostępny na platformie Zapier w niepublikowanej wersji, ale z naszą pomocą jesteśmy w stanie zintegrować Easy Project ze wszystkimi aplikacjami Zapier. Limit jest tylko w opcjach API. Co nasze API może to zrobić jest możliwe w firmie Zapierna przykład operacje z następującymi podmiotami: zadania, projekty, wpisy czasowe, dochody i wydatki projektu, wpisy obecności, kontakty i przypadki CRM.

Inne aplikacje są ograniczone przez dostępne wyzwalacze i działania które stale się rozwijają. Zobacz Zapbook dla wszystkich dostępnych aplikacji i ich możliwości integracji.

Prośba o integrację

Typowe przypadki integracji

Wydatki na projekty i dochody

Jednym z przykładów jest firma, która stosuje inną aplikację do zarządzania finansami i rachunkowością niż do zarządzania projektami. Jednak chcą monitorować wydatki i dochody nad projektami. Takie przepływy pracy dla XERO i Easy Project mogą wyglądać następująco: Każda kwota zapłacona z otrzymanej / wystawionej faktury w XERO zostanie przeniesiona do Easy Project jako koszt / przychód projektu.

Łatwy projekt Integracja wydatków i dochodów 2019

Śledzenie czasu

Innym przykładem jest firma, która wykorzystuje sprawdzoną aplikację, taką jak Toggl, do śledzenia i raportowania czasu pracy personelu. Jednak zarządzanie strategiczne chce skutecznie zarządzać swoimi projektami i dlatego wdroży Easy Project. Oni nadal Chcesz śledzić godziny w Toggl, ale także śledzić projekty w Easy Project. Przebieg pracy jest następujący: Każdy nowy rekord czasu w Toggl jest przenoszony do Easy Project jako rekord czasu projektu.

Łatwa integracja śledzenia czasu 2019

Projekty integracji

Innym przykładem jest integracja projektów. Lider zespołu zewnętrzny oddział używa Trello, ale menedżer strategiczny korzysta z Easy Project dla całej firmy. Integracja może rozwiązać następującą sytuację: Kierownik zespołu dla swoich działów tworzy projekty w Trello, ale są one przenoszone do Easy Project, gdzie kierownik strategiczny ma przegląd.

Integracja jest również możliwa w przeciwnym kierunku, gdy przed dział rozwoju wykorzystuje JIRA aplikacja, ale Easy Project jest używany dla całej firmy. Integracja wyglądałaby następująco: Strategic Manager tworzy projekty dla działu rozwoju w Easy Project, są one przenoszone do aplikacji JIRA dla kierownika działu.

Łatwa integracja projektów 2019

Integracja zadań

Ostatni przykład jest ściśle powiązany z integracją projektu. Kiedy jesteśmy w stanie przenieść projekty między projektami, nie ma nic łatwiejszego przekazywać swoje zadania. Przykłady: lider zespołu tworzy zadania w Trello, które są przenoszone do Easy Project, gdzie kierownik strategiczny ma przegląd i może tworzyć zadania dla menedżera za pomocą JIRA.

Łatwa integracja zadań 2019

Możliwości integracji z Easy Project

Możliwości integracji zależą od dostępność aplikacji na platformie Zapier. Musi także zawierać wyzwalacze i działania potrzebne do przepływu pracy. To, czy możesz zintegrować swoją aplikację z Easy Project, można znaleźć w następujących wytycznych.

Wytyczne Zapiera dotyczące integracji z Easy Project 2019

Aby uzyskać więcej informacji na temat strony żądania integracji na żądanie Łatwa integracja projektu Zapier.

Korzyści z integracji z Easy Project przy użyciu Zapiera

Dzięki integracji z Zapierą będziesz w stanie połącz istniejące aplikacje do Easy Project, abyś mógł zacząć zarządzać projektami w Easy Project i mieć przegląd innych aplikacji. Tak więc Easy Project może stać się Twoim centralnym systemem, w którym będą przesyłane dane z innych systemów bez potrzeby rozwijania Twojej własnej integracji, Zapier może sobie z tym poradzić.

Prośba o integrację