Jak skutecznie wykorzystać łatwy system projektowy w swojej firmie?

W tym celu musisz zaprojektować odpowiedni proces, aby wykonać każdą czynność. Może to być bardzo trudne, gdy nie używasz narzędzia do współpracy. Te narzędzia zwiększyć efektywność i pomóż osiągnąć lepsze wyniki. Jednak wielu właścicieli firm korzystających z Easy Project nie jest świadomych, w jaki sposób mogą w pełni wykorzystać to narzędzie do zarządzania projektami. Oto kilka sposobów, jak Ci pomóc korzystać z systemu Easy Project to się opłaci i zwiększy rozwój Twojej firmy.

1. Dodatkowe funkcje zarządzania projektami

Łatwy projekt to open-source aplikacja umożliwiająca korzystanie z liczne funkcje i wykonywanie wielu czynności. Istnieje wiele powodów, dla których firmy rezygnują z oprogramowania do zarządzania konkurentami i przechodzą na Easy Project. Jednym z powodów tej migracji jest rosnąca cena różnych wtyczek w innych aplikacjach. Na przykład musisz kupić każdą wtyczkę, gdy używasz Jira. Dzięki Easy Project po prostu wybierasz jedna z trzech wersji z różnymi zintegrowanymi funkcjami, dzięki czemu możesz wykonać maksymalną liczbę zadań za pośrednictwem jednej platformy.

2. Wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki Easy Project

Łatwe oferty projektów maksymalne bezpieczeństwo swoim użytkownikom. Możesz ulepszyć zaawansowane zabezpieczenia dzięki Easy Project i zabezpieczyć swoje narzędzie przed jakimikolwiek naruszeniami danych i oszustwami. Oto niektóre z funkcji bezpieczeństwa, które oferuje Easy Project:

• Silne polityki prywatności

• Aktywna zapora sieciowa

• Skuteczne szyfrowanie danych

• Każdy klient otrzymuje indywidualne klastry

• Regularne kopie zapasowe

• Funkcje wysokiej jakości

Easy Project aktualizuje Twoje funkcje więc nie musisz się martwić o naruszenia bezpieczeństwa. Naruszenie bezpieczeństwa może mieć fatalne skutki dla firmy. Dlatego zapewniają maksymalne bezpieczeństwo. Będą również oferować opcje logowania dwuskładnikowego aby chronić Cię przed wewnętrznymi problemami hakerskimi.

3. Umowa z Dostawcą Easy Project Service

Kupując Easy Project, faktycznie zatrudnij nas jako dostawcę usług i podpisz z nami umowę SLA. Wesprzemy Cię w Twoich potrzebach i wymaganiach oraz pomożemy Ci zmaksymalizować wykorzystanie Easy Project w każdy możliwy sposób. Pomożemy Ci zwiększyć czas reakcji i standardy wydajności. Wszystkie te wskazują poprawa wydajności pracowników. Krótko mówiąc, zaprojektujemy dla Ciebie narzędzie Easy Project i pomożemy Ci zrozumieć zaawansowane i szczegółowe funkcje oprogramowania.

4. Dostosowanie narzędzia

Easy Project to nie tylko narzędzie do zarządzania, ale elastyczne, konfigurowalne oprogramowanie który pasuje do Twojego zespołu i wymagań. Ponieważ ta aplikacja jest open-source, możesz pobierz kod źródłowy i twórz zmiany w oprogramowaniu zgodnie z Twoimi potrzebami. To nie jest funkcja, ale usługa, którą może zaoferować Easy Project. Załóżmy, że prowadzisz dużą organizację z różnymi działami. Możesz zaprojektować to oprogramowanie zgodnie z wymaganiami działu i wykonalnością.

5. Zmierz wydajność swojego zespołu

Łatwy projekt pomaga mierzyć wyniki swoich pracowników. Pomoże Ci to podczas szkoleń z pracownikami. Jeśli śledzisz codzienne wyniki swoich pracowników, możesz oceny najlepszych i najgorszych wykonawców. W ten sposób dowiesz się, jakie problemy napotykają pracownicy o najniższych wynikach i pomożesz im poprawić wydajność. Zarządzasz czasem dla każdego projektu i wykrywasz, które projekty zajmują więcej czasu niż inne.

6. Zdefiniuj role i obowiązki użytkowników

Dzięki Easy Project możesz zdefiniować role każdego pracownika zgodnie z jego oficjalnym mianowaniem. Co więcej, możesz ustal obowiązki każdego pracownika zgodnie z jego rolą i zadaniami. W ten sposób pracownicy mogą wyświetlać tylko te projekty, nad którymi muszą pracować. Zwiększa to koncentrację każdego pracownika i koncentruje się tylko na projektach, które im przypisujesz.

Dodatkowe funkcje

Początkowo Easy Project jest narzędziem do zarządzania projektami, ale umożliwia korzystanie z większej liczby funkcji wraz z oprogramowaniem. Oto niektóre z zadań, które możesz wykonać za pomocą Easy Project, integrując różne funkcje z oprogramowaniem.

1. Zarządzanie finansami

Możesz również zapisuj i śledź Twojej firmy wydatki i finanse. Dzięki Easy Project nie musisz pobierać dodatkowego oprogramowania do działań związanych z kontem. Łatwy projekt pozwala wprowadź swoje działania finansowe. Co więcej, dzięki różnym funkcjom możesz również jednym kliknięciem szacować budżet dla swoich klientów. Możesz również wysłać natychmiastową wiadomość e-mail do swoich klientów z różnymi raportami i dokumentami jako załącznikami.

2. Zarządzanie produktem

Easy Project pozwala również twórz, zarządzaj i modyfikuj swoje produkty. Pomoże Ci to śledzić swoje zapasy. Możesz nie tylko śledzić zapasy, ale także wykonywać wszystkie czynności, od zapasów po sprzedaż i dostawę. W tym samym czasie możesz też zarządzać cenami dla każdego inwentarza. Oznacza to efektywne i wolne od błędów zarządzanie produktami i cenami.

3. Zarządzanie dokumentami

Easy Project oferuje również zarządzanie dokumentami, interesujący funkcja ułatwiająca porządkowanie dokumentów, Możesz tworzyć dokumenty i zarządzać nimi za pomocą tego narzędzia. W ten sposób możesz śledzić Twojego cenne dokumenty z Easy Project. Najlepsze jest to, że możesz uzyskać dostęp do tych dokumentów z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, ponieważ Easy Project obsługuje bazę danych w chmurze.

4. Zarządzanie zasobami ludzkimi

Możesz także zaprojektować Easy Project dla Zarządzanie zasobami ludzkimi i podobne zadania. Na przykład zespoły HR mogą tworzyć profile każdego pracownika. Profile te będą zawierać ich dane osobowe, wyniki, godziny pracy i ich role i obowiązki.

Wnioski

Ponieważ Easy Project jest platformą typu open source, możesz pobrać kod źródłowy i zaprojektuj narzędzie zgodnie ze swoimi zastosowaniami. Jeśli nie możesz znaleźć profesjonalnego zespołu IT, który zaprojektuje wszystkie powyższe zadania i czynności zgodnie z Twoimi potrzebami, zawsze możesz skontaktuj się z nami z Twoimi wymaganiami. Dostosujemy aplikację do Twoich oczekiwań i pomożemy Tobie i Twoim pracownikom w dogłębnym zrozumieniu narzędzia.