Jak zrównoważyć planowanie i kreatywność dla sukcesu projektu

Możesz zadać sobie pytanie, czy planowanie hamuje kreatywność? Co kreatywność ma wspólnego z planowaniem? Cóż, jeśli chcesz być skutecznym menedżerem projektu, kreatywność poprawi umiejętności rozwiązywania problemów, aby pomóc Ci pokonać przeszkody i rozwinąć relacje międzyludzkie, aby pomóc Ci osiągnąć sukces projektu. Ale co się stanie, gdy masz jedno bez drugiego?

Kreatywność bez planowania

Koncentrowanie się na kreatywności bez planowania lub nie sprawowania żadnej kontroli utrudni Twój plan źle sformułowanymi wymaganiami i zakresem. Będzie się unosić, jeśli nie ma żadnych szacunków przypisanych do twoich zadań i kamieni milowych określonych w twoim harmonogramie.

Rezygnacja z planu lub nieużywanie go do monitorowania postępów usuwa jakąkolwiek przewidywalność zakończenia projektu. Tracisz możliwość oceny ryzyka poślizgu w harmonogramie, ponieważ będzie ono tak luźno zdefiniowane. Rezultatem będzie a projekt, który przekroczył budżet i nie został dostarczony na czas. Interesariusze będą rozczarowani i najprawdopodobniej biznes zostanie utracony.

Planowanie bez kreatywności

Możesz mieć szablon planu projektu i bez modyfikacji spróbuj zastosować go do swoich projektów. Wykres Gantta da ci ładny, wyraźny obraz relacji między zadaniami a osią czasu. Jednak żaden klient nie jest taki sam. Plany projektów nie są jeden rozmiar pasuje do wszystkich. W miarę postępów planu napotkasz problemy, ponieważ nie będą one dokładnie odzwierciedlały sytuacji Twojego klienta.

Ponieważ każdy klient jest wyjątkowy, Twój plan będzie musiał zostać zmodyfikowany w celu zaspokojenia potrzeb każdego klienta. Planowanie bez kreatywności nie pozwala ci wymyślić tych rozwiązań do obejścia wyzwania, które napotkasz podczas tworzenia harmonogramu. Jeśli nie ćwiczysz mięśnia kreatywności, tracisz źródło innowacji generować pomysły i możliwość wprowadzania ulepszeń w procesach lub strategiach w środowisku projektu.

Kreatywność i planowanie mogą współistnieć

Kreatywność i planowanie mogą nie tylko współistnieć, ale także. Od fazy początkowej do wyciągniętych wniosków narzędzia te służą do generowania pomysłów i zarządzania problemami. Bycie kreatywnym jest tym, co pobudza te pomysły do ​​rozwiązywania trudnych problemów projektowych, niezależnie od tego, czy są to sprzeczne zadania w harmonogramie, czy opóźnienie narzucone przez klienta.

Równoważenie kreatywności i planowania pomaga w rozwoju umiejętności przywódcze i interpersonalne Podczas uczenie się pokonywania przeszkód. Prowadzenie zespołu projektowego przez te wyzwania zainspiruje ich do osiągnięcia wysokiej wydajności.

Istnieje wiele narzędzi kreatywności stosowanych do zarządzania projektami, takich jak: mapowanie myśli, burza mózgów lub analiza SWOT, żeby wymienić tylko kilka. Narzędzia te inspirują przydatne i trafne pomysły niezależnie od tego, na jakim etapie cyklu życia projektu się znajdujesz. Na przykład na etapie inicjacji, możesz użyć technik burzy mózgów, aby pomóc w rozwinięciu tego struktura podziału pracy (WBS).

Kreatywny umysł pomoże ci zarządzać tymi późnymi dostawami i zmieniającymi się priorytetami. Wykorzystanie synergii stworzonej z kreatywności i planowania doprowadzi do sukcesu projektu. Jako lider zespołu używaj kreatywnych technik i zachęcaj swój zespół używać ich do pokonywania przeszkód.