Jak odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami może zmienić Twoje doświadczenie w pracy z domu

Obecnie przejście od oficjalnych biur do biurek, kanap i stołów w sypialniach staje się „nową normą” dla znacznej części siły roboczej.

Wielu pracowników, zwłaszcza tych, którzy nigdy nie pracowali w domu, stanęło przed zrozumiałymi wyzwaniami, które dotyczyły tego, jak pozostać przy zadaniu podczas pracy w środowisku, które niekoniecznie sprzyja produktywności.

Z drugiej strony pracodawcy ścigali się z czasem, aby zapewnić swoim pracownikom narzędzia potrzebne do optymalizacji produktywności. W miarę jak biura fizyczne przenoszą się w przeszłość, nawet firmy, które już się do tego zachęcały Praca zdalna musiałem wrócić do deski kreślarskiej.

Na szczęście narzędzia ułatwiające skuteczne Praca w domu doświadczenie istniało na długo przed pandemią. Jeśli starałeś się skoncentrować i ukończyć swoją pracę, powinieneś to wykorzystać rozwiązania do zarządzania zasobami lubić łatwy projektu. Zasadniczo te oferty oprogramowania mają na celu wyposażenie pracowników zdalnych we wszystko, czego potrzebują, aby osiągnąć swoje cele podczas pracy poza biurem. 

Poniżej przedstawiamy kilka znaczących sposobów, w jakie odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami może Cię wyposażyć „nowa normalność”.

 

1. Bądź zorganizowany

Jeśli od czasu do czasu czujesz, że Twój dzień i przepływ pracy uciekają od Ciebie, a rozwiązanie do zarządzania zasobami z wszechstronnym organizatorem może pomóc Ci wrócić na właściwe tory.

Najlepsze narzędzia łączą moc nakreślania zadań z technikami zarządzania projektami, aby przekształcić zaszyfrowaną listę zadań do wykonania w prawdziwie wykonalny harmonogram, który będzie napędzał ukończenie projektu. Z odpowiednim narzędziem możesz ustaw realistyczne drogowskazy, zapisz przypomnienia, śledzić postęp, pętla w członkach zespołu potrzebujesz, kiedy ich potrzebujesz.

Odpowiednie rozwiązanie do zarządzania zasobami może również pomóc w zebraniu ważnych danych w proste w zarządzaniu karty. Dzięki temu możesz bez wysiłku organizować zadania za pomocą łatwe kliknięcia i przeciągnij i upuść i użyj przeszukiwalnych kart i słów kluczowych szybko znaleźć to, czego szukasz.

Wybierając odpowiednie narzędzie do zarządzania zasobami, możesz sprawić, by wszystkie talerze obracały się bezbłędnie iz odpowiednią prędkością.

 

2. Utrzymuj koncentrację

Wcześniej praca w domu była pełna rozrywek, ale teraz sytuacja jest znacznie gorsza. Dla niektórych dzieci, które spędzały dzień w szkole, są teraz w domu, powodując różnego rodzaju chaos. Dla innych chęć śledzenia tego, co dzieje się na świecie, ledwo pozwala im spędzić minutę z dala od serwisów informacyjnych.

Jeśli masz trudności ze skupieniem się w domu, wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami może być platformą startową, której potrzebujesz. Właściwe narzędzie do zarządzania zasobami to takie, które wykracza poza proste zadania związane z zarządzaniem i dosłownie służy jako cyfrowy zestaw rolet na co dzień. Na przykład Easy Project oferuje usprawniony interfejs, który jest dostosowany do maksymalnego skupienia i produktywności. Posiada również funkcje takie jak automatyczna zmiana harmonogramu i inteligentne przypomnienia aby pomóc Ci wykonać więcej pracy w krótszym czasie.

Badania pokazują, że odzyskanie koncentracji po utracie koncentracji zajmuje prawie pół godziny. Dzięki rozwiązaniu do zarządzania zasobami, które ma na celu wyeliminowanie czynników rozpraszających, możesz zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy.

 

3. Efektywnie współpracuj

Nie brzmi to dramatycznie, ale spotkanie z nieskutecznością było ogromnym problemem jeszcze przed koronawirusem. Teraz, gdy fizyczne interakcje zostały zastąpione rozwiązaniami cyfrowymi, zaskakujące jest, że sytuacja nie poprawia się. To, co kiedyś było pięciominutową rozmową przy biurowej windzie, jest teraz zaplanowaną całogodzinną rozmową wideo. Kalendarze pracy coraz częściej zapełniają się nieporęcznymi czatami wideo, które negatywnie wpływają na produktywność.

Jeśli spędzasz więcej niż godzinę dziennie na połączeniach konferencyjnych w ciągu dnia, istnieje duże prawdopodobieństwo, że marnujesz cenne kieszenie czasu. Dlatego zamiast polegać na podstawowym oprogramowaniu do rozmów wideo, wybierz narzędzie do zarządzania zasobami. Właściwe rozwiązanie może poprawić strukturę Twojego Spotkania aby byli zorientowani na zadania i działanie.

Najwyższej klasy narzędzia do zarządzania zasobami, takie jak Easy Project, są wyposażone w intuicyjny interfejs, który pozwala ustawić spotkania, programy modowe, wysyłanie zaproszeń e-mailem, udostępnianie ważnych informacji, śledzenie czasu trwania spotkań i dziennik działań, a wszystko to za pomocą kilku prostych kliknięć.

 

4. Zarządzanie wydajnością

Jeśli jesteś pracodawcą lub menedżerem ds. Zasobów ludzkich, kompleksowe narzędzia do zarządzania zasobami jak Easy Project może poprawić połączenie, które masz z pracownikami, gdy pracują w domu. Na przykład w projektach mogą dać pełny obraz tego, kto w danym momencie nad czym pracuje. W ten sposób możesz wiedzieć, kiedy są one dostępne dla nowych zadań lub przeciążone, dzięki czemu możesz skutecznie równoważyć obciążenia i dostarczać kamienie milowe projektu w oczekiwanym czasie.

Właściwe narzędzie do zarządzania zasobami może być również skuteczne w mierzeniu zaangażowania pracowników. Bez możliwości wpadnięcia do biura menedżera pracownicy mogą czuć się oddaleni od swojej organizacji i swoich produktów.

Właściwe rozwiązanie będzie miało możliwości ułatwiają regularne zameldowanie z pracownikami, ponowne wyrównanie celów, zbieranie informacji zwrotnych. Pomimo fizycznej nieobecności w biurze Twoi pracownicy pozostaną zmotywowani i celowi. Rozwiązanie, które promuje zdalne zaangażowanie ma kluczowe znaczenie, gdy wszyscy pracujecie w izolacji.

 

5. Dowiedz się więcej o tym, jak możesz zapewnić sobie i swoim pracownikom produktywność i zaangażowanie w niepewnych czasach

Praca w domu wiąże się ze sporymi wyzwaniami. Niemniej jednak odpowiednie narzędzia to wszystko, co musisz osiągnąć, a być może nawet przewyższyć wydajność, jaką miałeś w biurze.

Łatwe projekty Zarządzanie zasobami rozwiązanie może pomóc Ci ulepszyć Twój doświadczenie w pracy zdalnej teraz i w przyszłości.