Jak możesz skorzystać z alertów – system wczesnego ostrzegania

Alerty stanowią kluczową wtyczkę, która zapewnia otrzymywanie powiadomień tylko wtedy, gdy są potrzebne. Ponieważ najlepszym sposobem na uniknięcie problemów jest zapobieganie im, ta funkcja jest właśnie dostępna wyjątkowo poręczny w tym celu.

Jak zacząć korzystać z alertów? Tak samo jak wszystko inne łatwy projektu, oczywiście :-) Otwórz konkretny moduł, zdefiniuj ustawienia alertów (patrz poniżej) i daj się powiadomić przez e-mail kiedy wystąpi stan alarmowy.

Najbardziej typowe zastosowania alertów obejmuje:

• zbliża się kamień milowy
• budżet projektów / zadań zostanie wkrótce przekroczony
• zadania są spóźnione
• użytkownicy nie zarejestrowali wystarczającej ilości czasu itp.

Alerty w Easy Project są pogrupowane w 3 różne kategorie – alarmy, ostrzeżenia, powiadomienia. Chociaż kategoria nie ma wpływu na ich funkcję, sprawia, że ​​struktura organizacyjna alertów jest bardziej przejrzysta dla użytkowników.

Możliwość dostosowania do własnych potrzeb filtry dla alertów daje możliwość obserwowania różnych podmiotów, takich jak: kamienie milowe, projekty, zadania i wpisy dotyczące spędzonego czasu. Ponadto alerty dotyczące zapisanych filtrów mogą sprawdzać, czy wyniki są „większe niż”, „mniejsze niż”, „równe”, „równe lub większe” i „równe lub mniejsze” niż określona wartość.

Co więcej, alerty można ustawić jako prywatne lub publiczne, w zależności od tego, czy powiadomienia e-mail są wysyłane tylko do Ciebie, grupy użytkowników, wszystkich użytkowników w Easy Project, czy też listy niestandardowych adresów e-mail, które możesz wprowadzić.

Możliwość wybierz czas wykonania, np. codziennie, dzień w tygodniu, dzień w miesiącu, bezpośrednio po walidacji, czy w określonym czasie, to po prostu oczywistość.