Rozszerz swój łatwy projekt dzięki oprogramowaniu Enterprise Wiki BlueSpice

6/29/2021
6 minut
Anna Ogunnusi

Łatwe oprogramowanie ma przyjemność ogłosić strategiczne partnerstwo z Hallo Welt! GmbH. To łączy w sobie wiodące oprogramowanie do zarządzania projektami łatwy projektu z oprogramowaniem wiki dla przedsiębiorstw BlueSpice, który jest zbudowany na MediaWiki, oprogramowaniu Wikipedii.

Wspólnie dążymy do opracowywania rozwiązań dla naszych klientów, które umożliwiają im rozwiązywanie trudne wymagania w zakresie zarządzania: rozwój organizacyjny, rozwój oprogramowania, dokumentacja techniczna i zintegrowane systemy zarządzania to tylko niektóre z przypadków użycia, na których obecnie koncentrują się obie firmy.

Łatwe oprogramowanie i Hallo Welt! odpowiadają na rosnące zapotrzebowanie na alternatywy typu open source, które: spełniać wymagania dotyczące ochrony danych w Europie. Ale dostrzegamy również wyjątkową okazję dotarcia do nowych klientów poprzez to partnerstwo: Klientów, którzy chcą wykorzystać innowacyjne pomysły, aby organizacja ich firm była znacznie bardziej wydajna i którzy chcą być w czołówce konkurencji.

W nadchodzących projektach partnerskich pragniemy wspierać klientów praktycznymi rozwiązaniami. Klienci mogą otrzymuj atrakcyjne oferty z Easy Software (www.easyproject.com) i Hallo Welt! (www.bluespice.com), jeśli chcą korzystać z naszych produktów i usług.

Dla klientów Easy Project oznacza to, że w przyszłości będą mogli: rozwijać swoje oprogramowanie do zarządzania projektami w każdej chwili dzięki bogatej w funkcje bazie wiedzy Hallo Welt! Firma z Ratyzbony (Niemcy) jest wiodący dostawca rozwiązań MediaWiki z wieloletnim doświadczeniem w wymagających projektach klientów w środowiskach krajowych i międzynarodowych. Podstawowy produkt, wiki BlueSpice dla przedsiębiorstw, to rozwiązanie do wdrażania zintegrowanych systemów zarządzania, platform dokumentacji Agile lub baz danych opartych na współpracy w celu dzielenia się wiedzą korporacyjną i zarządzania nią. Bezpłatna wersja BlueSpice jest instalowana dziesiątki tysięcy razy na całym świecie każdego roku.

Wszechstronny BlueSpice jest również używany w prawie wszystkich branżach. Jednak oprogramowanie jest szczególnie popularne w sektorze usług zdrowotnych i socjalnych, na przykład z zakładami ubezpieczeń zdrowotnych lub klinikami, w inżynierii mechanicznej i instalacji oraz oczywiście w całym sektorze IT, a także z dostawcami energii, wody i odpadów. W ostatnich latach coraz więcej gmin i instytucji sektora publicznego również odkryło dla siebie BlueSpice. Klienci Hallo Welt! wspólną cechą jest to, że mają duże zapotrzebowanie na dokumentację i regulacje oraz mają do czynienia ze złożoną i szybko zmieniającą się treścią. Właśnie w tym miejscu oprogramowanie wiki wykorzystuje swoje mocne strony i jest idealne uzupełnienie Easy Project.

Jednym z przykładów jest rozwój produktu i zarządzanie produktem. W tym celu każda firma potrzebuje centralnej platformy, na której rozwój, sprzedaż i zarządzanie mogą ze sobą współpracować. Na wiki zaangażowane osoby współpracują nad specyfikacją nowego oprogramowania. Wszystkie aktualne specyfikacje, opinie interesariuszy i protokoły ze wszystkich spotkań można znaleźć tam centralnie. Easy Project przejmuje kontrolę nad konkretną realizacją. W systemie zadań planowane są zdolności, przydzielane są zadania, organizowane są odbiory i dokumentacje. Wszystkie te czynności wykonujemy z kontrolą nakładu pracy i kosztów. Z kolei dokumentacja nowego produktu jest rozsądnie obsługiwana w wiki BlueSpice. To wysoka przejrzystość procesu znacznie skraca czas komunikacji i badań.

A także organizacji normalnej codziennej rutyny, np. obsługi projektów klientów staje się znacznie bardziej przejrzysta i wydajna dzięki połączeniu tych dwóch narzędzi. Cotygodniowe spotkania zespołu są przygotowywane na wiki. Pracownicy zapisują tam swoje tematy i kluczowe dane z wyprzedzeniem w protokołach, a planowanie i wszystkie ustalenia są już dokumentowane podczas spotkania: wyniki są dostępne natychmiast wszystkim. W minutach zadania tygodniowe zawierają odpowiednie łącza do zadań w Easy Project. Kolory sygnalizacji świetlnej wskazują stan zadań. A gdy członkowie zespołu ponownie wywołają protokoły w kolejnych dniach, mogą zobaczyć wszystkie centralne informacje o statusie wdrożenia poprzez link do systemu zadań: Kto jest aktualnym procesorem? Ile godzin już nad nim przepracowano i jaki jest stan wdrożenia? Nie muszą opuszczać wiki, aby to zrobić: po prostu najeżdżają myszką na ikonę zadania. I odwrotnie, funkcja komentarza w odpowiednim zadaniu Easy Project została rozszerzona o łącze do strony wiki.

Innym wybitnym przykładem produktywnego wykorzystania wiki i systemów zarządzania projektami jest z pewnością Jednostka biznesowa Support and User Help Desk. Podczas gdy organizacja wniosków i komunikacja z klientem i współpracownikami odbywa się w ramach zadania, wiki jest centralną i łatwo przeszukiwalną platformą informacji na wszystkich poziomach wsparcia. Znajdują się tam zarówno podręczniki użytkownika, jak i administratora, najważniejsze poradniki, opisy obejść, referencje, uwagi dotyczące konfiguracji, instalacji, opisy produktów i procesów dla wszystkich wariantów produktów. Pracownicy pomocy technicznej, technicy, pisarze techniczni dzielą się wiedzą na wiki, ale także pracownicy działu sprzedaży, marketingu lub zarządzania projektami otrzymują tutaj wiele informacji i aktualizują treści z cennym doświadczeniem.

Przypadki użycia są prawie nieskończone. I dwaj partnerzy Easy Software i Hallo Welt! są tylko na początku. Chcą dalej rozwijać techniczne połączenie obu narzędzi we współpracy ze swoimi klientami. Na liście życzeń jest realizacja strumieni aktywności zadaniowych. Integracja systemów uwierzytelniania i wyszukiwarek obu aplikacji.

Oprogramowanie typu „wszystko w jednym” dla nowoczesnego kierownika projektu? Łatwo.

Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji