Łatwe wizualne zarządzanie finansami projektu? Wypróbuj strukturę podziału kosztów (CBS)

12 / 12 / 2019
4 minut
Lukáš Beňa

Możesz to nazwać Struktura podziału kosztów (CBS) lub zarządzanie finansami wizualnymi. Easy Project CBS jest integralną częścią naszej istniejącej, bardzo popularnej funkcji o nazwie Struktura podziału pracy (WBS). Dzięki CBS możesz zobaczyć i zarządzać finansami projektów i zadań bezpośrednio z widoku mapy myśli.

Miej doskonały przegląd struktury kosztów, przychodów i zysków

CBS reprezentuje podział koszty różnych składników struktury podziału pracy (WBS), w tym wszystkich prac lub usług wykonanych przez podwykonawców. Służy do ciągłego porównywania rzeczywistych kosztów z budżetem i jest integralną częścią systemu zarządzania kosztami.

Aby zacząć go używać, po prostu go włącz za pomocą przycisku Budżety w module WBS i natychmiast zobaczyć zyski, przychody lub wszystkie koszty projektu i zadania. Nie ma potrzeby ręcznego przełączania między modułami WBS i CBS - oba są zintegrowane tylko w jednym module.

Aby mieć dostęp do CBS w projektach Easy Project, musisz go mieć zainstalowałem zarówno funkcje WBS, jak i Budżety i aktywuj je w tych konkretnych projektach.

Easy Project 2019 - CBS - Struktura podziału kosztów - legenda


Konfigurowalna legenda i waluty Easy Project CBS

Wszystkie finanse WBS opierają się na danych z budżetów projektów, w których masz przychody / wydatki i koszty osobowe w planie i rzeczywistości. Ta funkcja jest najbardziej przydatne podczas planowania projektu, w fazie ustalania budżetów i bieżącym monitorowaniu finansów projektu. Po prostu otwórz projekt w widoku WBS i natychmiast zobaczysz, jakie zadania lub podprojekty kosztują tyle.

Aby uzyskać szybki wgląd wzrokowy, możesz również użyć legendy podkreśla pozytywną, negatywną i neutralną równowagę twoich budżetów. Co więcej, możesz szybko przełączać się pomiędzy różnymi walutami, aby pokazać budżety, a także wybrać konkretne dane finansowe, które musisz zobaczyć na mapie myśli, takie jak rzeczywisty zysk, planowany zysk, całkowite koszty, całkowite planowane koszty, rzeczywiste dochody i planowane dochody.

Kiedy struktura podziału kosztów zostanie zakończona, po prostu wydrukuj (lub wyeksportuj do pliku PDF) całą mapę myśli w tym wszystkie budżety dla każdego projektu i zadania.

Łatwy projekt 2019 - CBS - Struktura podziału kosztów - podgląd wydruku


Kto może skorzystać z Easy Project CBS

Struktura podziału kosztów jest przydatna w uzasadniając cenę naliczoną klientowi oraz utrzymywanie odpowiedzialności sprzedawców i dostawców. Jeśli klient nie wie dokładnie, jaka będzie suma za towar, usługę lub pakiet, może oszacować sumę, patrząc na indywidualne koszty elementarne.

Wiedza o tym, w jaki sposób łączna cena się zepsuje, jest również dodatkowym atutem porównywanie cen i negocjowanie lepszych stawek. Sprzedawcy i dostawcy mogą również używać usługi CBS do sprawdzania, czy obciążają klienta za wszystko. Co więcej, pozwala to zarówno firmom, jak i konsumentom zidentyfikować konkretne przyczyny wahań cen.

Łatwy projekt 2019 - CBS - Struktura podziału kosztów - budżet projektu


Aby dowiedzieć się więcej o funkcji Easy Project CBS, przeczytaj funkcja artykułThe strona docelowapo znajomości.

Wypróbuj Easy Project w 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym

Pełne funkcje, ochrona SSL, codzienne kopie zapasowe w Twojej geolokalizacji