Przeczytaj więcej i dowiedz się, jak Easy Project i Integromat pomagać zespołom zarządzającym projektami w rozwiązywaniu licznych wyzwań.

Czym jest łatwy projekt?

łatwy projektu oferuje rozwiązania do zarządzania projektami dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Oferuje pomoc, dzięki której zespoły mogą współpracować i wykonywać inne zadania związane z zarządzaniem, takie jak IT, operacje i marketing. Jeśli chcesz, aby jedno rozwiązanie zastąpiło tablice, wiadomości e-mail i arkusze kalkulacyjne, Easy Project jest najlepszym rozwiązaniem. Dzięki Easy Project możesz rozliczać pracowników i zarządzać zasobami w czasie rzeczywistym. Ta platforma może pomóc Ci poradzić sobie z zadaniami, których może przegapić nawet profesjonalny i wysoko wyszkolony trener zarządzania projektami.

Poza rozwiązywaniem zadań menedżerskich Easy Project wyposaża również zespoły w narzędzia do planowania. Narzędzia te obejmują kalendarz projektu, wykresy Gantta i symulację ładowania zasobów. Pracownicy mogą tworzyć i zapisywać szablony projektów i używać ich w projektach cyklicznych. Ponadto zespoły mogą kategoryzować szablony dla różnych działów, takich jak marketing, IT i inżynieria.

Zalety łatwego projektu

Przyjrzyjmy się, jak Easy Project pomaga w następujących podstawowych zadaniach związanych z zarządzaniem projektami:

1. Zarządzanie zadaniami

Easy Project sprawia, że ​​proces zarządzania zadaniami jest prostszy niż wcześniej. Możesz tworzyć nowe zadania, udostępniać je swoim pracownikom i wprowadzać zmiany. Oprócz tego możesz zapisać szablony dla każdego zadania i wykorzystać je później.

2. Zarządzanie projektem

To narzędzie do zarządzania projektami oferuje zespołom zarządzającym projektami szeroki zakres funkcji, dzięki czemu mogą one organizować swoje zadania. Dzięki temu wykonywanie zadań zgodnie z instrukcjami staje się znacznie łatwiejsze.

3. Śledzenie czasu

Zarządzanie czasem jest ważnym aspektem zarządzania projektami, a Easy Project oferuje najlepsze narzędzia, dzięki którym jesteś na właściwej drodze do ukończenia. Możesz ustalać terminy i zachęcać pracowników do wykonywania zadań na czas. Skutkuje to produktywnością oraz zwiększa koncentrację i umiejętności pracowników.

4. Narzędzie do współpracy

Easy Tasks nadaje priorytet narzędziom do wspólnego zarządzania pracą, niezależnie od tego, gdzie pracują pracownicy. Skutkuje to zwiększoną widocznością, przejrzystością i komunikacją w zespole.

Co to jest Integromat?

Integramat to dostawca usług, który umożliwia zespołom integrację, optymalizację i uproszczenie procesów biznesowych bez przechodzenia z jednej platformy na drugą.

Zrozummy, jak działa Integromat na przykładzie. Załóżmy, że otrzymujesz e-maile od klientów z niezbędnymi informacjami dotyczącymi projektu. Teraz, jeśli korzystasz z tradycyjnej metody, ręcznie otworzysz wiadomość e-mail, przeczytasz ją, pobierzesz pliki, otworzysz narzędzie CRM i prześlesz treść do konkretnego projektu. Ten proces może wyglądać zwyczajnie, ale Integromat sprawia, że ​​wszystko jest niezwykle proste. Automatyzuje e-maile do narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak Easy Project, i utrzymuje porządek. Załóżmy teraz, że korzystasz z Integromatu, musisz połączyć swój e-mail z projektem i wybrać wyzwalacz. Wyzwalacze mogą być takie, jak za każdym razem, gdy otwierasz sekcję informacji projektu, dane wiadomości e-mail automatycznie pojawiają się w projekcie. Czy nie jest to prosty i skuteczny sposób organizowania e-maili z projektami?

Jest w tym jeszcze więcej. Integromat zawiera setki aplikacji, które możesz natychmiast zintegrować z narzędziem do zarządzania projektami i wykonywać wszystkie swoje zadania na jednej platformie. Narzędzie oszczędza czas i upraszcza złożone procesy. Dzięki temu w ciągu kilku minut wszyscy Twoi pracownicy mogą wykonywać różnorodne zadania dzięki automatyzacji. Dzięki temu możesz komunikować się z klientami, tworzyć i śledzić nowe projekty, planować i komunikować nowe strategie, a nawet prowadzić kampanie reklamowe w mediach społecznościowych. Integromat łączy Twoją firmę z setkami aplikacji, w tym LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox i GSuite.

Zalety Integromatu

1. Modułowość

Interfejs Integromat to przyjazna dla użytkownika platforma, która umożliwia przeciąganie i upuszczanie różnych ikon do projektów. Możesz również zmienić proces projektu w dowolnym momencie, aby lepiej pasował do aktualnego stanu.

2. RODO

Możesz także zintegrować narzędzia, które zapewniają ochronę i bezpieczeństwo danych. DSGVO to europejska firma oferująca maksymalne bezpieczeństwo zespołom zarządzającym projektami.

3. Możliwości

Integromat oferuje wiele technicznych możliwości usprawnienia Twojego biznesu. Możesz mapować złożone procesy biznesowe i formatować dane w czasie rzeczywistym.

4. Przechowywanie danych

Platforma ta umożliwia zapisywanie i wykorzystywanie danych i spostrzeżeń z wyników zadań oraz wykorzystanie ich do przyszłych zadań i działań.

Opcje integracji dla łatwych projektów i Integromatu

Odkąd Easy Project integruje się z Integromat, zarządzanie projektami stało się łatwiejsze dla pracowników. Dzięki obu tym narzędziom zespoły zarządzające projektami mogą swobodnie kontrolować i optymalizować każde zadanie. Ponadto mogą zautomatyzować wiele platform w łańcuchu i wykonywać zadania jednym kliknięciem. Oto kilka przykładów:

1. Gmail

Integromat umożliwia pracownikom łączenie kont Gmail z ich projektami. Dzięki tej funkcjonalności mogą wysyłać i odbierać wiadomości e-mail w ramach projektu bez opuszczania platformy Easy Project. Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikami, platforma automatycznie włączy pliki do projektu.

2. Arkusze Google

Możesz edytować, analizować i organizować dane projektów za pomocą arkuszy Google. Co więcej, możesz współpracować ze swoim zespołem i zezwolić wielu użytkownikom pracującym nad jednym projektem na dostęp do plików.

3. Facebook

Integromat umożliwia zespołom marketingowym automatyzację reklam na Facebooku i skalowanie kampanii za pomocą Easy Project. Co więcej, korzystając z pulpitu nawigacyjnego tych narzędzi do zarządzania projektami, możesz zarządzać budżetem i bezpośrednio kierować ruch do swojej witryny.

Wnioski

Easy Project to narzędzie do zarządzania projektami, które było bardzo pomocne, dopóki nie zostało zintegrowane z Integromat. Integromat umożliwia zespołom zarządzającym integrację setek narzędzi z narzędziami do zarządzania projektami, dzięki czemu mogą łączyć aplikacje i automatyzować procesy biznesowe. Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jakie aplikacje możesz zintegrować z Easy Project przy użyciu Integromatu, Odwiedź ten link.