Łatwy projekt do ekonomicznego zarządzania projektami w szkołach
Podobnie jak każdy inny biznes, szkoły mają wiele projektów, które wymagają odpowiedniego zarządzania. Coś tak prostego jak prowadzenie spotkania może okazać się dość frustrującym procesem, jeśli nie uda się właściwie zarządzać.
Nierzadko zdarza się, że spotkania szkolne zaczynają się od jednego planu, a kończą na zupełnie innym. W efekcie na spotkaniu nikt nic nie zyskuje, a całe zgromadzenie okazuje się stratą przydatne zasoby, Zwłaszcza czas. Easy Project umożliwia szkołom zarządzanie małymi i dużymi projektami opłacalnie i unikając marnowania zasobów. Oto, jak to pomaga.
Pozwala na przyjazne dla budżetu zarządzanie projektami
Częstym problemem w szkołach jest brak funduszy. Muszą bardzo dużo zarządzać napięty budżet. Zwolnienia są wrogami funduszy. Kiedy nikt nie rozumie swojej roli i tego, do czego druga osoba została przypisana, pojawia się zwolnienie.
Środki są marnowane, a wykonanie projektu słabe. Z drugiej strony nawet godzinne spotkania mogą być produktywne, gdy każdy uczestnik zna program. Program Easy Projects pomaga w jasnym przypisywaniu ról, które następnie dba o nadmiarowość i pomaga zaoszczędzić pieniądze i czas.
Pomaga w opłacalnych szkoleniach
Materiały instruktażowe stanowią sedno szkolnych standardów edukacyjnych. Nowi nauczyciele potrzebują dostępu do materiałów instruktażowych, aby zrozumieć standardy, podczas gdy starsi nauczyciele muszą upewnić się, że mają dostęp tylko do najbardziej aktualnych wersji dokumentów.
Zarządzanie tymi dokumentami ręczne jest czasochłonne i kosztowne. Nowe dodatki do materiałów instruktażowych i szkoleniowych wymagają odnowienia wszystkich dokumentów papierowych i ich rozpowszechnienia wśród całego personelu. Z drugiej strony Easy Project umożliwia szkołom tworzenie dokumentów instruktażowych, wersja je i udostępniać je na scentralizowanej platformie bez potrzeby korzystania z papieru.
Oszczędza czas przy rozwiązywaniu problemów administracyjnych
Szybkie rozwiązywanie problemów administracyjnych jest podstawą sukcesu instytutu. Coś tak prostego, jak urlop członka personelu głównego lub kogoś, kto rozstaje się ze szkołą, może spowodować zakłócenia w systemie.
Problemy te pogarszają się, gdy przypisywanie ról odpowiednim osobom staje się wyzwaniem. Jednak dzięki łatwemu zarządzaniu projektami przypisywanie ról i zadań jest jasne. Wizualna reprezentacja zadań i podział całego projektu na małe komponenty ułatwiają administracji szkolnej ponowne przypisywanie ról i aktualizowanie zadań w dowolnym momencie.
Zarządzanie wieloma projektami
W małych instytucjach personel jest niewielki i musi zarządzać wieloma projektami jednocześnie, aby drzwi były otwarte. Jednak przeciążenie jednego pracownika i całkowite odciążenie innego to słabe wykorzystanie zasobów.
Ponadto zarządzanie wieloma projektami staje się prawie niemożliwe, gdy pojawia się taki scenariusz. Właśnie wtedy Easy Project odgrywa istotną rolę. To sprawia, że zadanie-przydział i zarządzanie zasobami pestka dla menedżerów, umożliwiając im monitorowanie postępu zadania w dowolnym momencie i ponowne przypisywanie ról, aby uniknąć pełzania zakresu.
To drobne poprawki mogą przynieść duże zmiany w szkołach i innych instytucjach edukacyjnych. Platforma taka jak Easy Project zapewnia, że kierownictwo szkoły może zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie i odpowiednio przydzielać zasoby, aby skutecznie osiągać cele pomimo napiętych budżetów.
