Zestaw porad dotyczących zarządzania projektami dla szybko rozwijających się małych i średnich firm

Potem zaczyna się niekończąca się walka o nowe pomysły, nie tracąc przy tym głównych fanów i zdobywając nowych. Jeśli szybko stałeś się średniej wielkości biznesem, jesteś gwiazdą rocka – i możesz potrzebować porady.

Wzrost jest dobry. Kiedy zarządzany

Zwykle bardzo konkretne rozwiązanie, z którym się spotkałeś, docenione przez wielu użytkowników w bardzo krótkim czasie, jest porównywalne z pierwszym hitem nr 1 katapultującym zespół rockowy wśród gwiazd. Ten sukces często prowadzi do pozyskania nowego, dużego klienta. W takim przypadku bardzo naturalne jest, że nie chcesz przegapić pociągu na potencjalny wzrost i pozostawić ewentualne nowe kontrakty konkurentom. Jednak bez przemyślane zarządzanie, staniesz się twoją największą przeszkodą. Przyjrzyjmy się, o czym musisz pomyśleć.

„Podejdź do rozwoju swojego biznesu
jakby to był projekt.”

Najpierw zdobądź lepsze instrumenty

Dobrze jest mieć rozstrojoną gitarę z drugiej ręki, gdy grasz w garażu. Ale jeśli chcesz zrobić prawdziwy show, będziesz potrzebować trochę profesjonalne narzędzia. Zarządzanie rozwojem firmy za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub nawet używanie stylu pióra i papieru po prostu nie będzie już działać. Musisz odpowiedzieć na te pytania:

• Czy wiemy, jak zorganizować nasz wzrost?
  
  W wielu historiach sukcesu w biznesie dowiesz się, jak ważna jest wizja. To na pewno – musisz wiedzieć, czy chcesz trafić do rock'n'rollowej hali sław, czy na lokalny festiwal wiejski. Ale droga do osiągnięcia tej wizji musi być wspierana i opierać się na dobrym planowaniu i organizacji, aby nie zgubić się po drodze.
  
  Narzędzie, które pomoże Ci to wszystko rozwiązać: Mapa drogowa projektu
  

• Czy mamy wystarczające zasoby?
  
  Musisz mieć doskonały przegląd swoich możliwości, aby móc stwierdzić, czy możesz kontynuować, zatrzymać, spowolnić lub przyspieszyć rozwój. Wyzwaniem może być również zatrudnianie nowych osób – czy wiesz, ile, jakie umiejętności i za ile?
  
  Narzędzie, które pomoże Ci to wszystko rozwiązać: Zarządzanie zasobami
  

• Czy mamy wystarczająco dużo pieniędzy?
  
  Tak, wzrost powinien i najprawdopodobniej przyniesie Ci większe zarobki. Ale jest bardzo możliwe, że na początku procesu wzrostu będziesz musiał poczynić pewne inwestycje – w edukację, sprzęt, przestrzeń, kampanię rekrutacyjną itp. Zaplanuj swoje finanse z wyprzedzeniem, aby zobaczyć, jakie kroki musisz podjąć i kiedy. Rozważ między innymi termin płatności faktury dla nowego klienta a termin dostarczenia rozwiązania.
  
  Narzędzie, które pomoże Ci to wszystko rozwiązać: Zarządzanie finansami

Po drugie, zdobądź wykwalifikowanego kierownika projektu

Kiedy zespoły rockowe rosną, powinny skoncentrować się na tym, co robią najlepiej – na muzyce. Zatrudnienie managera, który zajmie się całą resztą, to bardzo sprytny krok, który pozwala skupić się na nowych hitach, a nie na budżecie trasy. Jako właściciel firmy masz kilka możliwości kontrolowania swojego rozwoju. Jednak nie wszystkie z nich są tak proste, jak się wydaje na pierwszy rzut oka:

1. Zatrudnienie międzynarodowego giganta doradztwa biznesowego – ma sens, ale prawie na pewno nie mieści się w Twoim budżecie.
   
   
   
2. Próbujesz zarządzać wszystkim na własną rękę – znacznie obniża koszty, ale także prowadzi do mikrozarządzania, wypalenia i ostatecznej awarii. (Scena rock'n'rollowa jest pełna przykładów!)
   
   
   
3. Uzyskanie elastycznego narzędzia do zarządzania – najlepiej, aby oprogramowanie typu „wszystko w jednym”, które można w pełni dostosować do Twojej firmy, a zespół wsparcia zapewnia Ci doradztwo personalne, szkolenia i szybkie odpowiedzi.

TIP: Jeśli wybierzesz narzędzie do zarządzania projektami, nie wahaj się przypisać kontroli rozwoju biznesu do wykwalifikowany kierownik projektu. Jakby to było zadanie! Przede wszystkim przyjrzy się aktualnemu stanowi realizacji projektów za pośrednictwem narzędzia do portfela projektów. Jego następnym ruchem będzie zmiana procesu wzrostu na mniejsze kawałki za pomocą Narzędzie Struktura podziału pracy, co da Ci lepszy wgląd w ilość i charakter czekających Cię zadań. Last but not least, będziesz zobacz te zadania w odniesieniu do czasu na wykresie Gantta.

„Ponieważ rozwój biznesu to projekt, musi mieć swojego właściciela
– wykwalifikowany kierownik projektu, który opanowuje główne narzędzia PM.”

Po trzecie, nie pracuj mądrze – nawet w tym momencie

Zanim skończymy, wyjaśnijmy jeden z najczęściej powtarzanych błędów, które firmy – i zespoły rockowe – popełniają podczas przechodzenia od małych (garage punk) do średnich (uczestnicy festiwalu). W trakcie tego procesu zwykle pojawia się wiele spraw o różnym znaczeniu. Sekret polega na radzić sobie z nimi mądrze i nie próbować znaleźć osobnego rozwiązania dla każdego z nich. Kiedy zadania, plany, budżety, informacje o zasobach i inne można skoncentrować w jednym kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, idź po to. Zasadniczo sprawisz, że wszystko będzie płynniejsze niż przy użyciu ponad 5 wąsko skoncentrowanych narzędzi.

(Innymi słowy, nie chcesz mieć osobnego specjalisty od głośników, innego od gitar, a jeszcze innego od mikrofonów. Potrzebujesz tylko solidnego profesjonalisty od systemów nagłośnieniowych, aby Twoja muzyka brzmiała tak dobrze, jak to tylko możliwe. )

„Im mniej narzędzi używasz do organizowania przepływu pracy
rozwoju firmy, tym lepiej.”

Wniosek – bardzo osobisty

Minęło trochę czasu, odkąd my, Easy Project, „ćwiczyliśmy w garażu”. Nauczyliśmy się trudnej drogi, aby wyjść z naszym pierwszym hitem nr 1 i stać się firmą średniej wielkości. Po drodze wyposażyliśmy nasze własne narzędzie do zarządzania projektami ze wszystkim, czego potrzebujesz do zarządzania i kontrolowania swoich procesów. Dlatego jest bardzo prawdopodobne, że będzie idealnie pasował do Twojej transformacji i dalszego biegania – od planowania wstępnych kroków do ciągłego dostarczania najwyższej klasy rozwiązań wykorzystujących najnowocześniejsze metody zwinnego zarządzania. Z niecierpliwością czekamy na Twoją melodię biznesową!