8 umiejętności zarządzania, które pomogą Ci odnieść sukces jako kierownik projektu

Dlatego menedżerowie muszą mieć trochę umiejętności zarządzania skutecznie radzić sobie z tymi wyzwaniami. Rozwijanie tych umiejętności to długotrwały proces gdzie uczysz się ich krok po kroku. Omówimy te umiejętności i sposoby ich rozwijania w różnych fazach.

Pierwsza faza: burza mózgów, planowanie i obsługa

W pierwszej fazie musisz rozwinąć kilka podstawowych umiejętności. Pomoże Ci w sprawnym zarządzaniu zadaniami. Przyjrzyjmy się im naprawdę szybko.

1. Burza mózgów

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to burzę mózgów najlepsze pomysły aby przyprowadzić je do stołu. Jeśli masz projekt w ręku, powinieneś przejrzeć różne pomysły, aby go kontynuować. Kiedy już przedstawisz optymalne koncepcje, musisz zaplanować ich pomysły.

2. Planowanie

Jedną z podstawowych umiejętności, które musi posiadać kierownik projektu, jest planowanie. Jako menedżerowie musisz planować i organizować różne rzeczy, takie jak:

• Budżet
• Planowanie na potencjalne sytuacje awaryjne
• Zakres projektu
• Plan
• Ramka czasowa

Zazwyczaj menedżerowie mogą korzystać z różnych narzędzi, takich jak łatwy projektu, aby poradzić sobie z tymi rzeczami.

3. Obsługa

Po wykonaniu planu musisz zająć się projektem. Umiejętności obsługi pomogą ci upewnij się, że wszystko idzie zgodnie z procesem. Jeśli sprawy zaczynają iść na południe, musisz odpowiednio zarządzać, podejmując odpowiednie kroki.

Druga faza: współpraca

Współpraca jest kluczową umiejętnością, która pozwala uniknąć problemów komunikacyjnych. To także umiejętność budowania silnego zespołu.

4. Mentoring

Kierownicy projektów muszą mieć umiejętności i zdolności do szkolenia i kierowania swoimi zespołami. Muszą znaleźć słabe punkty członków swojego zespołu i współpracować z nimi, aby rozwiązać te problemy. Pracownicy będą świadkami wzrostu zaufania, co na dłuższą metę stanie się cennym zasobem firmy.

5. Zachęcający

Zachęta i motywacja to niezbędne umiejętności kierowników projektów, aby podtrzymać morale zespołu. Powinni przekazywać konstruktywną informację zwrotną w sposób motywujący ich zespół. Ponadto menedżerowie muszą zachęcać ich zespół poprzez delegowanie pewnych znaczących zadań.

Trzecia faza: Zarządzanie

Budowanie silnego zespołu jest niezbędne, ale równie ważne jest, aby menedżerowie wiedzieli, jak sami zarządzają sobą. Z tego powodu muszą posiadać następujące umiejętności.

6. Samoocena

Menedżerowie projektów muszą najpierw zacząć zarządzać sobą, aby dać przykład swojemu zespołowi. To może wydawać się proste, ale wymaga determinacji i ciężkiej pracy. Ty powinien dokonywać samooceny na każdym etapie gdzie popełniasz błąd.

Umiejętności samooceny wiążą się również z posiadaniem zdolności kontrolowania swoich emocji, aby pracować nad osiągnięciem celów. Te umiejętności pomogą ci w dalszej karierze.

7. Zarządzanie czasem

Czas to rzadki zasób, a zarządzanie nim w najlepszy możliwy sposób to umiejętność. Menedżerowie powinni mieć możliwość: opracuj strategię swojego zespołu i załatwiaj sprawy. Powinni skupić się na wyeliminowaniu czasochłonnych nawyków z życia zawodowego, aby efektywnie wykorzystać swój czas.

Zarządzanie projektami polega na dotrzymywaniu terminów i dostarczaniu prac na czas. Dlatego jest to jedna z najważniejszych umiejętności, które musisz rozwinąć. Zarządzanie czasem i umiejętności samooceny pomagają rozwijać dobre cechy charakteru w twoim życiu zawodowym.

Czwarta faza: prowadzenie

Wreszcie, jako kierownik projektu, osiągniesz wysoką pozycję w swojej karierze. Tutaj musisz rozwinąć umiejętności przywódcze, aby kierować swoim zespołem.

8. Przywództwo

Będziesz musiał wydobyć najlepsze umiejętności przywódcze, aby przeprowadzić swój zespół przez trudne sytuacje, zatrzymać klientów i pracować nad wieloma innymi aspektami.

Najważniejsze, musisz być dobrym liderem która pomaga i prowadzi osoby pracujące pod nimi. Jako lider musisz łączyć swoje umiejętności techniczne z umiejętnościami współpracy, aby stać się najlepszym.

Owijanie w górę

Zarządzanie projektami jest bardzo stabilna i dobrze płatna kariera. Jeśli potrafisz rozwijać i szlifować umiejętności, które omówiliśmy, możesz cieszyć się szybkim rozwojem swojej kariery. Pomoże Ci zarządzać różnymi operacjami w kontaktach z członkami Twojego zespołu.

Przejście przez cztery fazy położy solidne fundamenty pod twoją karierę. A jeśli uważasz, że jest zbyt wiele rzeczy do obsługi jednocześnie, możesz skorzystać z różnych programów do zarządzania projektami. łatwy projektu jest jednym z takich narzędzie, które pomoże Ci uprościć cały proces. Spróbuj obsłużyć i zaplanować wszystko za Ciebie.