3 przykłady wykorzystania aplikacji mobilnej jako podstawowego narzędzia PM
Kiedy mówią „aplikacja mobilna do zarządzania projektami“, możesz sobie wyobrazić prawie wszystko. Od kopii solidnego oprogramowania PM (niejako skompresowanego na wyświetlaczu smartfona) do prostego, ale prawie bezużytecznego narzędzia do czatowania. Czy więc? Aplikacja mobilna PM faktycznie pomóc? Przetestujmy to na trzech typowych wyzwaniach PM.
Wypróbuj aplikację Easy Project teraz
Korzystanie z aplikacji mobilnej nie jest tak wygodne, jak zarządzanie projektami za pomocą laptopa. Ale może zaoszczędzić spędzasz dużo czasu, jeśli połączysz je mądrze!
1. Dowiedz się i zgłoś, co dzieje się z dowolnego miejsca
Ok, powiedzmy, że klient dzwoni do Ciebie i (jak zwykle) jest bardzo zajęty zdobywaniem natychmiastowy przegląd projektu. Oczywiście nie jesteś w biurze, daleko od laptopa, a na dodatek w drodze na kolejne spotkanie. Ale to, co normalnie byłoby nieco skomplikowane, z aplikacją staje się bułką z masłem – po prostu zrób kilka kliknięć, aby zobaczyć, jak radzi sobie Twój projekt i dostarczaj klientowi odpowiedzi w czasie rzeczywistym w oparciu o dane.
O tak, a na tylnym siedzeniu taksówki, wracając ze spotkania, ponownie skorzystaj z aplikacji – śledź swój czas spędził na spotkaniu za pomocą telefonu komórkowego Śledzenie czasu.
2. Mów, kiedy chcesz
Czasami jesteś gdziekolwiek, ale nie obok swojego zespołu, gdy nagle Twój WhatsApp wydaje sygnał dźwiękowy z informacją od klienta. Niech będzie to zrzut ekranu potwierdzonego budżetu, podpisanej umowy lub planu piętra – zamiast wysyłać go do niekończącego się wątku e-mail, możesz go po prostu przesłać na łatwy projektu za pomocą aplikacji. Dodać skomentuj zadanie i otaguj każdego, kto powinien o nim wiedzieć – w ten sposób Twój zespół nie musi czekać na Twój powrót ze spotkania.
Ta sama zasada obowiązuje za każdym razem, gdy w Twojej głowie pojawia się przełomowy pomysł!
3. Tworzenie zadań nigdy nie było prostsze
Po trzymającym w napięciu spotkaniu powstało mnóstwo pomysłów, komentarzy i punktów – prawdopodobnie skończyło się na stronie pełnej notatek. Aby zamienić je w zadania, potrzebujesz tylko aplikacji mobilnej (i może filiżankę kawy). Tak więc, bez względu na to, czy jesteś w taksówce, tramwaju, czy czekasz na spóźnionego klienta, po prostu twórz nowe zadania i podzadania i przydzielaj je członkom zespołu. Jest szybki, a cesjonariusze mogą rozpocząć pracę.
Później możesz wrócić do laptopa i zobaczyć pełny obraz w Wykres Gantta i rozdzielaj zadania zgodnie z Twoim harmonogramem.
„Doskonała aplikacja nie zastępuje pulpitu
wersja oprogramowania PM – ale aby umożliwić projekt
menedżer, aby utrzymać rzeczy w ruchu z dowolnego miejsca".
Podsumowując
A inteligentne połączenie funkcji to, co można zrobić z aplikacji mobilnej, a te, które są lepiej opanowane na laptopie, są tym, czego powinni szukać współcześni kierownicy projektów. Jak Oprogramowanie PM powinna być prawą ręką kierownika projektu, więc czy aplikacja mobilna powinna być prawą ręką oprogramowania PM?. Nie martw się więc, że jesteś w ruchu – dzięki aplikacji możesz przeglądać przegląd projektu, tworzyć i komentować zadania, przesyłać ważne dokumenty i śledzić swój czas. W ten sposób nowy tubylec Łatwa aplikacja Projekt pozytywnie wpływa na zarządzanie Twoimi projektami.
Oprogramowanie typu „wszystko w jednym” dla nowoczesnego kierownika projektu? Łatwo.
Uzyskaj wszystkie potężne narzędzia do doskonałego planowania, zarządzania i kontroli projektów w jednym oprogramowaniu.
