Jak obronić projekt, którego nikt nie chce

Jakie projekty mogą nie być pożądane w firmach?

Nie jest to rzadkością w przypadku niektórych typów projektów, które spotykają się z oporem lub brakiem entuzjazmu ze strony niektórych interesariuszy. Oto kilka przykładów projektów, które mogą być niepopularne lub niechciane, takie jak te. Konkretne przyczyny oporu wobec projektu będą zależeć od kontekstu i konkretnych zaangażowanych interesariuszy.

1. Projekty, które wymagają znaczących zmian w istniejących procesach lub systemach: Tego typu projekty mogą być postrzegane jako destrukcyjne lub niewygodne i mogą spotkać się z oporem ze strony tych, którym odpowiada obecny sposób działania.
2. Projekty, które wymagają znacznego wkładu z góry kosztów lub inwestycji: Projekty, które wymagają dużej inwestycji początkowej, mogą być postrzegane jako ryzykowne lub nieatrakcyjne, zwłaszcza jeśli istnieje niepewność co do potencjalnego zwrotu z inwestycji.
3. Projekty, które są postrzegane jako niski priorytet: Projekty, które są postrzegane jako mniej ważne lub o niższym priorytecie, mogą mieć trudności z uzyskaniem wsparcia, zwłaszcza jeśli istnieją inne projekty, które są postrzegane jako pilniejsze lub bardziej wartościowe.
4. Projekty, które są postrzegane jako niepotrzebne: Projekty, które są postrzegane jako niepotrzebne lub pozbawione wartości, mogą być trudne do obrony, ponieważ może być trudno przekonać innych o ich wartości.

Jak więc obronić swój projekt?

Wymaga przekonania innych o wartości projektu pomimo braku entuzjazmu i wsparcia. Wypróbuj niektóre z tych kroków:

1. Podkreśl potencjalne korzyści płynące z projektu: Skoncentruj się na potencjalnych korzyściach płynących z projektu i wyjaśnij, w jaki sposób przyczyni się on do osiągnięcia ogólnych celów organizacji. Używać mapy myśli za przekonującą prezentację.
2. Jasno sformułuj cele i cele projektu: Upewnij się, że dobrze rozumiesz cele projektu i potrafisz je wyjaśnić w sposób łatwy do zrozumienia dla innych.
3. Zidentyfikuj i rozwiej wszelkie wątpliwości lub zastrzeżenia: Postaraj się zrozumieć, dlaczego inni mogą nie wspierać projektu i rozwiej wszelkie obawy lub zastrzeżenia, jakie mogą mieć. Może to obejmować podanie dodatkowych informacji, adresowanie potencjalne ryzykolub znalezienie sposobów rozwiązania zgłoszonych problemów.
4. Szukaj wsparcia u kluczowych interesariuszy: Zidentyfikuj kluczowych interesariuszy, którzy mogą wspierać projekt i poproś ich o wsparcie. Może to obejmować poszukiwanie poparcia lub rekomendacji od wpływowych osób lub grup.
5. Wyjaśnij, co będziemy mogli robić w przyszłości, po pomyślnym ukończeniu tego projektu lub jeśli ten projekt nie zostanie zatwierdzony. Wydaje się to logiczne, ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​ludziom zorientowanym technicznie czasami brakuje umiejętności komunikowania się z nimi, a potem są sfrustrowani gdy projekt nie zostanie zatwierdzony.

Jaka jest tutaj rola komunikacji? Kluczowy

Efektywna komunikacja często ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu, a to jest zwłaszcza w przypadku projektów, które są niepożądane. I to jest jeden z najważniejsze umiejętności każdego kierownika projektu.

Konkretne sposoby obejmują (oprócz porad wspomnianych wcześniej, takich jak jasne sformułowanie celów i zadań, identyfikowanie potencjalnych obiekcji itp.) przejrzyste i informujące współpracowników, używając tego samego języka - używaj tych samych słów i patrz na problem ich oczami.

Pamiętaj, aby być pełen szacunku i otwarty na opinie, ponieważ może to pomóc budować zaufanie i wiarygodność. Dzięki wytrwałości i jasnemu zrozumieniu wartości projektu możesz przekonać innych o jego wartości.

Jedna zachęta na zakończenie

A kiedy jest twój projekt niezatwierdzone, nie zwieszaj głowy. W większości firm są daleko więcej pomysłów niż zdolności wdrożeniowe. Menedżerowie to zazwyczaj mądrzy ludzie, którzy starają się podejmować właściwe decyzje. Być może więc Twój projekt sam w sobie ma sens, ale w porównaniu z innymi kandydatami słuszne jest nadanie priorytetu innym projektom.